管理者にて年調収集の進捗を管理する

管理者にて年調収集依頼を行った後、管理者側で従業員の回答進捗等管理することが可能です。
本ページでは、年調収集依頼画面の各タブごとの表示項目について説明します。

目次

操作可能な権限
進捗確認画面へのアクセス方法
一覧
未送信
送信済み
対象外候補
管理者確認中
完了
対象外確定

操作可能な権限

マスタアカウント（初期に発行されたアカウント）、システム管理者権限、人事管理者権限、カスタムロールにて「年調収集：◯」となる権限のいずれかが付与されている従業員のみ操作が可能です。

進捗確認画面へのアクセス方法

該当画面：ジンジャーDB＞年調収集

［詳細］をクリックいただくことで進捗画面へと遷移します。

一覧

従業員ごとに年末調整の依頼進捗を一覧で確認することができます。

※企業型確定拠出年金CSVダウンロードについてはこちらをご確認ください。
※団体保険CSVダウンロードについてはこちらをご確認ください。

No.	項目	内容
1	社員番号	すでに従業員管理にて登録されている社員番号が表示されます。
2	氏名	すでに従業員管理にて登録されている氏名が表示されます。
3	所属グループ	すでに従業員管理にて登録されている所属グループが表示されます。
4	雇用区分	すでに従業員管理にて登録されている雇用区分が表示されます。
5	ステータス	年調取集の進捗が表示されます。 未送信 年調収集の依頼を従業員に送信していない状態 送信済み 年調収集の依頼を従業員に送信した状態 対象外候補 年調収集の依頼が対象外の状態 管理者確認中 従業員の年調の回答は終了しているが、 管理者側での確認が終わっていない状態 完了 従業員の年調回答の終了、 管理者側での確認が終了している状態 対象外確定 年調収集の依頼の対象外である状態
6	原本提出状況	原本の提出状況について表示されます。 未提出 原本提出必要な書類が1つも提出されていない状態 原本提出必要な書類が3つあり、2つしか提出されていない状態 提出済み 管理者は受理確認できていないが、 従業員は全ての書類を提出している状態 受領済み 原本提出必要な書類を全て受理している状態 提出不要 原本提出の必要のある書類が一部もない状態
7	アクション	対象外確定 年調収集の対象者から対象外となる従業員の 理由を選択することが可能です。 ※従業員が年調の未回答・回答中の場合は、回答ができなくなります。 出力 年調収集において出力したい書類の選択が可能です。 【出力可能書類】 本年度扶養控除等（異動）申告書 来年度扶養控除等（異動）申告書 基礎控除、配偶者（特別）控除及び所得金額調整控除の申告書 保険料控除申告書 住宅借入金等特別控除申告書/証明書 削除 従業員への年調収集の依頼を削除することが可能です。 ※従業員が回答した内容や書類の確認ができなくなります。 ※削除した依頼は元に戻せません。 原本受理 年調収集において原本の提出ステータスの変更が可能です。 【原本提出対象書類】 前職の源泉徴収票 各保険料控除証明書 住宅借入金等特別控除申告書 住宅借入入金残高証明書等

未送信

年末調整の依頼が送信されていない従業員を一覧で確認することができます。

No.	項目	内容
1	社員番号	すでに従業員管理にて登録されている社員番号が表示されます。
2	氏名	すでに従業員管理にて登録されている氏名が表示されます。
3	所属グループ	すでに従業員管理にて登録されている所属グループが表示されます。
4	雇用区分	すでに従業員管理にて登録されている雇用区分が表示されます。
5	E-mail (社用または個人）	従業員管理にて登録されているE-mailが表示されます。
6	アクション	送信 年調収集の依頼をメールにて送信が可能です。 ※メールアドレス未登録の従業員には通知されません。 ※メールアドレスがない場合は、以下URLから年調の回答を行えます。URL:https://employee.jinjer.biz/auth/login 削除 従業員への年調収集の依頼を削除することが可能です。 ※従業員が回答した内容や書類の確認ができなくなります。 ※削除した依頼は元に戻せません。

送信済み

依頼が送信された従業員を一覧で確認することができます。

No.	項目	内容
1	社員番号	すでに従業員管理にて登録されている社員番号が表示されます。
2	氏名	すでに従業員管理にて登録されている氏名が表示されます。
3	所属グループ	すでに従業員管理にて登録されている所属グループが表示されます。
4	雇用区分	すでに従業員管理にて登録されている雇用区分が表示されます。
5	開封状況	年調収集依頼のメール開封状況が表示されます。 未開封 メール送信後、対象従業員が年末調整TOP画面を一度も表示していない状態 開封済み メール送信後、対象従業員が年末調整TOP画面を一度表示した状態
6	アクション	取り消し 年調収集の依頼を取り消し、未送信状態に戻すことが可能です。 ※依頼の送信がされるまで、対象者は書類の確認を行うことができません。 再周知 年調収集対象者に依頼のリマインドメールが送信可能です。 ※メールアドレスの登録がない従業員は通知されません。 ※メールアドレスがない場合は、以下URLから年調の回答を行えます。URL:https://employee.jinjer.biz/auth/login 対象外確定 年調収集の対象者から対象外となる従業員の 理由を選択することが可能です。 ※従業員が年調の未回答・回答中の場合は、回答ができなくなります。

対象外候補

年末調整の対象外に該当する回答を行った従業員を一覧で確認することができます。

No.	項目	内容
1	社員番号	すでに従業員管理にて登録されている社員番号が表示されます。
2	氏名	すでに従業員管理にて登録されている氏名が表示されます。
3	所属グループ	すでに従業員管理にて登録されている所属グループが表示されます。
4	雇用区分	すでに従業員管理にて登録されている雇用区分が表示されます。
5	対象外候補理由	年調収集の依頼対象外候補の従業員について、 対象外となる理由が表示されます。 【対象外候補理由】 乙欄/年収要件/災害減免法適用 対象外候補理由の詳細はこちらからご確認ください。
6	アクション	書類編集 従業員の回答内容の確認及び編集を行うことが可能です。 対象外確定 年調収集の対象者から対象外となる従業員の理由を選択することが可能です。 ※従業員が年調の未回答・回答中の場合は、回答ができなくなります。 再依頼 年調収集の回答内容を削除し、対象者に再度回答を依頼することが可能です。

管理者確認中

回答が完了した従業員を一覧で確認することができます。

No.	項目	内容
1	社員番号	すでに従業員管理にて登録されている社員番号が表示されます。
2	氏名	すでに従業員管理にて登録されている氏名が表示されます。
3	所属グループ	すでに従業員管理にて登録されている所属グループが表示されます。
4	書類	年調の回答により作成される書類名称が表示されます。
5	原本提出状況	年調の原本の提出が必要な書類について、提出状況が表示されます。 未提出 原本提出必要な書類が1つも提出されていない状態 原本提出必要な書類が3つあり、2つしか提出されていない状態 提出済み 管理者は受理確認できていないが、従業員は全ての書類を提出している状態 受領済み 原本提出必要な書類を全て受理している状態 提出不要 原本提出の必要のある書類が一部もない状態
6	アクション	差し戻し 年調収集で回収した書類の差し戻しを行うことが可能です。 【選択可能書類】 本年度扶養控除等（異動）申告書 来年度扶養控除等（異動）申告書 基礎控除、配偶者（特別）控除及び所得金額調整控除の申告書 保険料控除申告書 住宅借入金等特別控除申告書/証明書 書類編集 年調収集にて提出された書類を編集することが可能です。 【編集可能書類】 本年度扶養控除等（異動）申告書 来年度扶養控除等（異動）申告書 基礎控除、配偶者（特別）控除及び所得金額調整控除の申告書 保険料控除申告書 住宅借入金等特別控除申告書/証明書 出力 年調収集において出力したい書類の選択が可能です。 【出力可能書類】 本年度扶養控除等（異動）申告書 来年度扶養控除等（異動）申告書 基礎控除、配偶者（特別）控除及び所得金額調整控除の申告書 保険料控除申告書 住宅借入金等特別控除申告書/証明書 確認完了 年調収集にて提出された書類内容を管理者にて確認した後 完了のステータスにすることが可能です。 対象外確定 年調収集の対象者から対象外となる従業員の 理由を選択することが可能です。 ※従業員が年調の未回答・回答中の場合は、回答ができなくなります。 原本受理 年調収集において原本の提出ステータスの変更が可能です。 【原本提出対象書類】 前職の源泉徴収票 各保険料控除証明書 住宅借入金等特別控除申告書 住宅借入入金残高証明書等

完了

管理者の確認が完了した従業員を一覧で確認することができます。

No.	項目	内容
1	社員番号	すでに従業員管理にて登録されている社員番号が表示されます。
2	氏名	すでに員管理にて登録されている氏名が表示されます。
3	所属グループ	すでに従業員管理にて登録されている所属グループが表示されます。
4	書類	年調の回答により作成される書類名称が表示されます。
5	原本提出状況	年調の原本の提出が必要な書類について、提出状況が表示されます。 未提出 原本提出必要な書類が1つも提出されていない状態 原本提出必要な書類が3つあり、2つしか提出されていない状態 提出済み 管理者は受理確認できていないが、 従業員は全ての書類を提出している状態 受領済み 原本提出必要な書類を全て受理している状態 提出不要 原本提出の必要のある書類が一部もない状態
6	アクション	再確認 管理者確認が完了した書類に対し、 再度管理者確認中にステータスを戻すことが可能です。 出力 年調収集において出力したい書類の選択が可能です。 【出力可能書類】 本年度扶養控除等（異動）申告書 来年度扶養控除等（異動）申告書 基礎控除、配偶者（特別）控除及び所得金額調整控除の申告書 保険料控除申告書 住宅借入金等特別控除申告書/証明書 反映 管理者にて確認が完了している年調の情報をジンジャーの従業員管理へ 情報を反映させることが可能です。

対象外確定

年末調整の対象外であることが確定している従業員を一覧で確認することができます。

No.	項目	内容
1	社員番号	すでに従業員管理にて登録されている社員番号が表示されます。
2	氏名	すでに従業員管理にて登録されている氏名が表示されます。
3	所属グループ	すでに従業員管理にて登録されている所属グループが表示されます。
4	雇用区分	すでに従業員管理にて登録されている雇用区分が表示されます。
5	対象外理由	年調収集の依頼対象外の従業員について、 対象外となる理由が表示されます。 【対象外理由】 退職/乙欄/給与支給なし/紙提出/年収要件/災害減免法適用
6	アクション	再依頼 年調収集の回答内容を削除し、 対象者に再度回答を依頼することが可能です。