ジンジャー人事労務のオプション「社保手続き」をご契約のお客さまのみ使用できます
外部の社会保険労務士が社内の社保手続き業務を代行している場合の対応方法をご案内します。
概要
外部の社会保険労務士が社内の社保手続き業務を代行している場合、電子証明書や事業所情報を紐づけた社労士専用のアカウントで電子申請する必要があります。
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本件はe-Gov電子申請およびマイナポータル申請の両方に対応しています。
操作可能な権限
社労士の従業員登録および人事設定の操作には、以下のいずれかが付与された従業員が必要です。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・労務管理者権限
設定方法
社労士代行を運用するための設定については下記のとおりです。
1．社労士アカウントの作成
従業員管理にて、社労士として電子申請をするアカウントを作成します。
アカウントの作成方法はこちら
2．社労士事務所情報および電子証明書の登録
人事設定＞社保・労保＞［事業所マスタ］タブの編集画面にて、社労士事務所担当者の設定・社労士事務所情報・社労士の電子証明書を登録します。
- ［事業所情報］タブにて「社労士事務所情報」を設定します。
詳細はこちら
- ［電子証明書］タブにて「社労士の電子申請情報」を設定します。
「社労士事務所担当者」に作成したアカウントを設定します。
詳細はこちら
運用方法
上記の設定完了後、実際に社労士が操作する流れについては下記のとおりです。
- 社労士アカウントにログインする
社労士情報を紐づけたアカウントにログインします。 - 社保手続き業務に対応する
帳票作成など、通常どおりにジンジャーを操作します。 - 電子申請する
アカウントを連携し、通常どおりにジンジャーを操作します。
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電子申請画面に表示される連絡先情報（郵便番号・住所・住所（フリガナ）・電話番号）は、［事業所情報］タブで登録した社労士事務所情報の内容が表示されます。