管理者とはマスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限の
いずれかの権限を持つ従業員を指します。
管理者が合意済みの書類をダウンロードする
従業員が合意・確認した契約書類をダウンロードすることができます。
ダウンロードした書類を印刷する場合はこちらをご参照ください。
契約管理画面より
jinjer人事＞グローバルアイコン＞契約管理
1．依頼件名または詳細をクリックします。
2．合意・確認済みタブをクリックします。
3．ダウンロードボタンをクリックします。
【合意マークを非表示の状態で書類をダウンロードする場合】
アクションの[プレビューボタン]をクリックした後、以下の手順でダウンロードが可能です。
①[合意マークを表示する]のチェックを外します。
②ダウンロードボタンをクリックします。
ダウンロードした書類を印刷する場合はこちらをご参照ください。
従業員管理画面より
jinjer人事＞グローバルアイコン＞従業員管理
1．該当従業員名をクリックします。
2．契約履歴をクリックします。
3．ダウンロードボタンをクリックすると合意済みの書類をダウンロードすることができます。
※書類テンプレート名をクリックするとプレビュー画面へ遷移します。
従業員が自身の書類をダウンロードする
従業員が自身の契約書類に合意した場合、
合意完了メールまたは従業員画面(https://employee.jinjer.biz/top)から書類を確認して
ダウンロードすることができます。
ダウンロードした書類を印刷する場合はこちらをご参照ください。
合意完了メールより
1．該当書類名をクリックします。
2．ダウンロードボタンをクリックしてダウンロードを行います。
※[合意マークを表示する]のチェックを外すと合意マークを非表示にすることができます。
※ダウンロードした書類を印刷する場合はこちらをご参照ください。
※[労働条件通知としての利用]が有効と設定されている書類には
「労働条件通知が含まれる通知です」という文言が表示されます。
上記設定についてはこちらをご確認ください。
| 依頼元情報 | |
|---|---|
| 依頼名 | 管理者が依頼作成時に入力した依頼件名 新規依頼作成の方法はこちら |
| 依頼元 | 企業設定＞企業情報＞会社名で設定されている名称 企業設定についてはこちら |
| 依頼日時 | 管理者が書類への合意を依頼した日時 |
| 依頼IPアドレス | 管理者が書類への合意を依頼した際のIPアドレス |
| 署名者情報 | |
|---|---|
| 署名者 | 該当従業員の戸籍氏名 |
| 署名日時 | 従業員が書類に合意した日時 |
| 署名元IPアドレス | 従業員が書類に合意した際のIPアドレス |
| 労働条件の通知情報 | ||
|---|---|---|
| 電子通知 | 希望する | 従業員が書類合意時に 労働条件通知を電子通知と希望した場合 |
| 希望しない | 従業員が書類合意時に 労働条件通知を書面通知と希望した場合 |
|
| 書面通知の状況 | 未通知 | 管理者が合意済みの書類で「書面での通知を完了した」に チェックが付いていない場合 |
| 通知済み | 管理者が合意済みの書類で「書面での通知を完了した」に チェックを付けた場合 |
|
| 電子通知の受領確認 | 未確認 | ステータスが差し戻しになっている |
| 通知済み | ステータスが合意・確認済みになっている | |
【電子通知について】
労働条件通知としての利用が有効になっている書類にのみ表示されます。
【書面通知の状況について】
労働条件通知としての利用が有効になっている且つ労働条件通知方法を「書面通知」と選択した書類にのみ表示されます。
【電子通知の受領確認について】
労働条件通知としての利用が有効になっている且つ労働条件通知方法を「電子通知」と選択した書類にのみ表示されます。
契約書類一覧画面より
1．対応済みタブをクリックします。
2．ダウンロードボタンをクリックします。
【合意マークを非表示の状態で書類をダウンロードする場合】
アクションの[プレビューボタン]をクリックした後、以下の手順でダウンロードが可能です。
①[合意マークを表示する]のチェックを外します。
②ダウンロードボタンをクリックします。
書類サンプル
以下のようなファイル（PDF形式）をダウンロードすることができます。
ダウンロードした書類を印刷する場合はこちらをご参照ください。
合意マーク：表示の場合
合意マーク：非表示の場合
