合意済み書類のダウンロード方法をご案内します。
管理者が合意・確認済みの書類をダウンロードする
管理者とは、マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)/システム管理者権限/人事管理者権限のいずれかの権限を持つ従業員を指します。
ダウンロードした書類を印刷する場合はこちら
書類配布一覧画面より
対象画面：管理者画面＞書類配布
1．［依頼件名］または［詳細］をクリックします。
2．［合意・確認済み］タブをクリックします。
3．対象書類の［ダウンロード］をクリックします。
【合意マークを非表示の状態で書類をダウンロードする場合】
アクションの[プレビュー]をクリックした後、以下の手順でダウンロードできます。
①「合意マークを表示する」のチェックを外します。
※PDF/ZIPをアップロードして書類を作成した場合はチェックが表示されません。
②ダウンロードボタンをクリックします。
ダウンロードした書類を印刷する場合はこちら
従業員管理画面より
対象画面：管理者画面＞従業員管理
1．対象従業員の［氏名］をクリックします。
2．契約履歴をクリックします。
3．対象書類の［ダウンロード］をクリックします。
※書類テンプレート名をクリックするとプレビュー画面へ移動します。
従業員が自身の書類をダウンロードする
従業員が自身の契約書類に合意した場合、合意完了メールまたは従業員画面から書類をダウンロードできます。
ダウンロードした書類を印刷する場合はこちら
合意完了メールより
1．対象の［書類名］をクリックします。
2．［ダウンロード］をクリックします。
※「合意マークを表示する」のチェックを外すと合意マークを非表示にできます。
PDF/ZIPをアップロードして書類を作成した場合はチェックが表示されません。
※ダウンロードした書類を印刷する場合はこちら
※「労働条件通知としての利用」が有効と設定されている書類には「労働条件通知が含まれる通知です」という文言が表示されます。
上記設定についてはこちら
| 依頼元情報 | |
|---|---|
| 依頼名 | 管理者が依頼作成時に入力した依頼件名 新規依頼作成の方法はこちら |
| 依頼元 | 企業設定＞企業情報＞会社名で設定されている名称 |
| 依頼日時 | 管理者が書類への合意を依頼した日時 |
| 依頼IPアドレス | 管理者が書類への合意を依頼した際のIPアドレス |
| 署名者情報 | |
|---|---|
| 署名者 | 該当従業員の戸籍氏名 |
| 署名日時 | 従業員が書類に合意した日時 |
| 署名元IPアドレス | 従業員が書類に合意した際のIPアドレス |
| 労働条件の通知情報 | ||
|---|---|---|
| 電子通知 | 希望する | 従業員が書類合意時に労働条件通知を電子通知と希望した場合 |
| 希望しない | 従業員が書類合意時に労働条件通知を書面通知と希望した場合 | |
| 書面通知の状況 | 未通知 | 管理者が合意済みの書類で「書面での通知を完了した」にチェックが付いていない場合 |
| 通知済み | 管理者が合意済みの書類で「書面での通知を完了した」にチェックを付けた場合 | |
| 電子通知の受領確認 | 未確認 | ステータスが差し戻しになっている状態 |
| 通知済み | ステータスが合意・確認済みになっている状態 | |
【電子通知について】
労働条件通知としての利用が有効になっている書類にのみ表示されます。
【書面通知の状況について】
労働条件通知としての利用が有効になっている且つ労働条件通知方法を「書面通知」と選択した書類にのみ表示されます。
【電子通知の受領確認について】
労働条件通知としての利用が有効になっている且つ労働条件通知方法を「電子通知」と選択した書類にのみ表示されます。
従業員画面＞配布書類一覧より
1．［対応済み］タブをクリックします。
2．対象書類の［ダウンロード］をクリックします。
【合意マークを非表示の状態で書類をダウンロードする場合】
アクションの[プレビューボタン]をクリックした後、以下の手順でダウンロードできます。
①「合意マークを表示する」のチェックを外します。
※PDF/ZIPをアップロードして書類を作成した場合はチェックが表示されません。
②［ダウンロード］をクリックします。
書類サンプル
以下のようなファイル（PDF形式）をダウンロードできます。
ダウンロードした書類を印刷する場合はこちら