年末調整依頼一覧は、新規依頼の作成や作成された依頼の進捗状況を確認できる画面です。
一覧画面の各項目の紹介や依頼ステータスの見方を以下にて確認してください。
年調収集機能サービスをご契約中の企業様のみ使用できます
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務>[年調収集]タブ>対象項目[〇]の権限
年調収集依頼一覧について
該当画面:人事労務管理者画面>年調収集
|
No. |
項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ① |
ヘルプメッセージ 編集 |
年調収集の回答画面にて、回答の補助となるヘルプメッセージの設定ができます。 作成方法はこちら |
| ② | 新規依頼作成 | 年調収集の依頼を作成できます。 作成方法はこちら |
| ③ | 検索 |
件名依頼 50文字以内で入力可能です。 年度 年度で依頼の絞り込みが可能です。 対象者氏名 在籍区分を問わず、 ジンジャー上に登録されている全従業員が選択対象です。 ステータス 完了、進行中、未送信のいずれかの項目から選択可能です。 |
| ④ | 表示件数 |
表示件数の初期値は50件です。 |
| ⑤ | 依頼日 | 依頼を作成した日付が表示されます。 |
| ⑥ | 依頼件名 |
依頼作成時に設定した件名が表示されます。 |
| ⑦ | 年度 | 依頼作成時に設定した年度が表示されます。 |
| ⑧ | 期限日 | 依頼作成時に設定した期限日が表示されます。 |
| ⑨ | 収集進捗 |
収集が完了している従業員数:1名 依頼の対象人数:5名 |
| ⑩ | ステータス | 詳細は「依頼ステータスの表示ロジックについて」をご確認ください。 |
| ⑪ | アクション |
詳細 各依頼ごとに進捗が確認できる一覧画面へ遷移します。 削除 依頼を削除する場合にクリックします。 |
依頼ステータスの表示ロジックについて
年末調整依頼一覧には、未送信、進行中、完了のいずれかのステータスが表示されます。
依頼の進捗によって表示されるステータスが異なりますので、下記内容を確認してください。
例)依頼の対象者が4名の場合
ステータスが未送信の場合
| 進捗タブ | 依頼一覧 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 一覧 | 未送信 | 送信済み | 対象外 候補 |
管理者 確認中 |
完了 |
対象外 |
収集 進捗 |
ステータス |
| 4 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0/4 | 未送信 |
ステータスが進行中の場合
| 進捗タブ | 依頼一覧 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 一覧 | 未送信 | 送信済み | 対象外 候補 |
管理者 確認中 |
完了 |
対象外 |
収集 進捗 |
ステータス |
| 4 | 2 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0/4 | 進行中 |
ステータスが完了の場合
| 進捗タブ | 依頼一覧 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 一覧 | 未送信 | 送信済み | 対象外 候補 |
管理者 確認中 |
完了 |
対象外 |
収集 進捗 |
ステータス |
| 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | 2 | 4/4 | 完了 |