健康保険・厚生年金保険被扶養者（異動）届／国民年金第３号被保険者関係届（追加）を編集する

健康保険・厚生年金保険被扶養者（異動）届／国民年金第３号被保険者関係届（追加）編集時の抽出元の情報や入力時のポイントをご案内します。

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被扶養者異動届を編集する

目次

操作可能な権限
各項目の抽出元

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・労務管理者権限

各項目の抽出元

「*」必須項目　

項目	抽出元
*提出年月日	書類作成時に指定した提出年月日の日付が抽出されます。
*事業主等受付年月日	書類作成時に指定した提出年月日の日付が抽出されます。
マイナポータルへ申請する	マイナポータルにも電子申請する場合はチェックを入れます。

被保険者

「*」必須項目　

項目	抽出元
*被保険者整理番号	従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの「厚生年金番号」を抽出します。
*健康保険証番号	従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの「健康保険証番号」を抽出します。 ※「マイナポータルへ申請する」にチェックを入れた場合のみ表示されます
*氏名（フリガナ）	従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの「戸籍氏名（フリガナ）」を抽出します。 ※［基本情報（会社）］タブの「職場氏名（フリガナ）」は抽出されません
*氏名	従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの「戸籍氏名」を抽出します。 ※［基本情報（会社）］タブの「職場氏名」は抽出されません
*生年月日	従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの「生年月日」を抽出します。
*性別	従業員管理＞基本情報＞［基本情報（個人）］タブの「性別」を抽出します。

項目	抽出元
*個人番号（基礎年金番号）	従業員管理＞マイナンバーにて登録があれば「マイナンバー」を抽出します。 ※マイナンバーが設定されていない場合は、従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの「基礎年金番号」を抽出します
*取得年月日	従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの「厚生年金資格取得年月日」を抽出します。
*郵便番号	従業員管理＞基本情報＞住所の情報を抽出します。
*住所	従業員管理＞基本情報＞住所の情報を抽出します。

配偶者である被扶養者欄（第3号被保険者）

配偶者である被扶養者欄（第3号被保険者）に抽出されるには以下の条件があります。

• 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブにて、社保扶養区分が「扶養対象」と設定されている
• 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブの続柄が、人事設定＞家族＞［続柄］タブで続柄区分「配偶者」である選択肢が設定されている
  例）妻/夫など

「*」必須項目　

項目	抽出元
*届出日付	書類作成時に指定した提出年月日を抽出します。
*氏名（フリガナ）	従業員管理＞家族の「氏名（フリガナ）」を抽出します。
*氏名	従業員管理＞家族の「氏名」を抽出します。
*生年月日	従業員管理＞家族の「生年月日」を抽出します。
*性別	従業員管理＞家族の「性別」を抽出します。
*個人番号（基礎年金番号）	従業員管理＞マイナンバーにて登録があれば「マイナンバー」を抽出します。 ※マイナンバーの登録がない場合は、従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの「基礎年金番号」を抽出します

項目	抽出元
外国籍	抽出元はありません。 配偶者が外国人の場合に選択してください。
外国人通称氏名 （フリガナ）	抽出元はありません。 配偶者が外国人の場合に選択してください。
外国人通称氏名	抽出元はありません。 配偶者が外国人の場合に選択してください。
*同居区分	従業員管理＞家族の「同居区分」を抽出します。
*郵便番号	従業員管理＞家族の「住所（郵便番号）」を抽出します。
*住所	従業員管理＞家族の「住所」を抽出します。
*電話番号区分	従業員管理＞家族の「電話番号区分」を抽出します。
*電話番号	従業員管理＞家族の「電話番号」を抽出します。

項目	抽出元
*第3号被保険者になった日	従業員管理＞家族の「健保扶養日加入日」を抽出します。
*理由	抽出元はありません。 該当の項目を選択してください。
*職業	従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブの「職業」を抽出します。 ※選択肢の項目と同じ場合、抽出されます そのため、文言が異なる場合は「その他」になります 例）従業員管理＞家族の「職業」に「パート」と入力があれば「パート」を抽出しますが、「アルバイト」と入力があれば「その他」になります
*収入（年収）	従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブの「収入（年収）」を抽出します。
備考	抽出元はありません。 必要に応じて入力してください。
海外特例要件該当	抽出元はありません。 該当の項目を選択してください。 ※配偶者が海外に居住していて、海外特例に該当する場合に選択します ※日本国内に居住している場合には選択しません
資格確認書発行要否	抽出元はありません。 従業員がマイナ保険証を希望せず、資格確認書を発行する場合にチェックを入れます。

その他の被扶養者欄

その他の被扶養者欄に抽出されるには以下の条件があります。

• 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブにて、社保扶養区分が「扶養対象」と設定されている
• 従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブの続柄が、人事設定＞家族＞［続柄］タブで続柄区分「配偶者」以外である選択肢が設定されている
  例）父/母/姉/長男/祖母など

「*」必須項目　

項目	詳細
*氏名（フリガナ）	従業員管理＞家族の「氏名（フリガナ）」を抽出します。
*氏名	従業員管理＞家族の「氏名」を抽出します。
*生年月日	従業員管理＞家族の「生年月日」を抽出します。
*性別	従業員管理＞家族の「性別」を抽出します。
*続柄	従業員管理＞家族の続柄区分を参照し、下記のようにデータを抽出します。 子の場合：実子・養子 親の場合：父母・養父母 それ以外の場合：その他 ※「その他」が抽出されている場合は必要に応じて変更してください
個人番号	従業員管理＞マイナンバーにて登録があれば「マイナンバー」を抽出します。 ※マイナンバーの登録がない場合は、従業員管理＞社保・労保＞［社会保険］タブの「基礎年金番号」を抽出します
*同居区分	従業員管理＞家族の「同居区分」を抽出します。
*郵便番号	従業員管理＞家族「住所（郵便番号）」を抽出します。
*住所	従業員管理＞家族の「住所」を抽出します。
海外特例要件該当	抽出元はありません。 適切な選択肢を設定してください。
*被扶養者になった日	従業員管理＞家族の「健保扶養日加入日」を抽出します。
*理由	抽出元はありません。 適切な選択肢を設定してください。
*職業	従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブの「職業」を抽出します。 ※選択肢の項目と同じ場合、抽出されます そのため、文言が異なる場合は「その他」になります 例）従業員管理＞家族の「職業」に「パート」と入力があれば「パート」を抽出しますが、「アルバイト」と入力があれば「その他」になります
*収入（年収）	従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブの「収入（年収）」を抽出します。
備考	抽出元はありません。 必要に応じて入力してください。
*その他被扶養者の続柄コード	抽出元はありません。 健康保険組合で定義されている続柄コードを入力してください。 ※「マイナポータルへ申請する」にチェックを入れた場合のみ表示されます
*その他被扶養者の該当事由コード	抽出元はありません。 健康保険組合で定義されている該当事由コードを入力してください。 ※「マイナポータルへ申請する」にチェックを入れた場合のみ表示されます

事業主確認欄

「*」必須項目　

項目	詳細
事業主確認	被扶養者の収入要件を事業主が確認しているか、確認状況を設定します。 確認済にチェック入れると、収入を証明する書類の添付を省略できます。 収入要件｜日本年金機構
続柄確認	被扶養者の続柄を住民票などで事業主が確認したか、確認状況を設定します。 確認済にチェック入れると、住民票の添付を省略できます。 ※住民票の確認を省略する場合は被保険者本人と被扶養者のマイナンバーが必要です

添付ファイル

項目	詳細
添付ファイル （e-Gov）	e-Gov電子申請でファイルを添付する場合は利用してください。 ※PDFファイルのみ添付できます ※最大6件まで添付できます ※ファイルの最大容量は合計で50MBです
添付ファイル （マイナポータル）	マイナポータルへ申請する際にファイルを添付する場合は利用してください。 ※PDFファイルのみ添付できます ※最大6件まで添付できます ※ファイルの最大容量は合計で20MBです

注意

帳票に必要となる情報を入力後、必ず「保存」をクリックしてください。
必須項目が未入力、入力情報が正しくない場合は保存ができません。
エラーメッセージの内容を確認し、修正後再度保存をしてください。