CSVをインポートして情報を登録/更新/削除する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・従業員管理者権限
・勤怠管理者権限
・グループ管理者権限
・人事労務＞［インポート］タブの権限
操作方法
1．［インポート］をクリックします。
2．インポートにて、項目を設定します。
メニュー選択
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 従業員管理 |
従業員情報 住民税（eLTAX） |
| 所属グループ管理 | 所属グループを登録する際に選択します。 |
| 給与計算 | 給与計算のデータを登録する際に選択します。 ※ジンジャー給与をご契約のお客さまのみ使用できます。 |
| 賞与計算 | 賞与計算のデータを登録する際に選択します。 ※ジンジャー給与をご契約のお客さまのみ使用できます。 |
| 月変算定 | 月変算定のデータを登録する際に選択します。 ※ジンジャー給与をご契約のお客さまのみ使用できます。 |
| 年末調整 | 年末調整のデータ登録を登録する際に選択します。 ※ジンジャー給与をご契約のお客さまのみ使用できます。 |
| 遡及計算 | 遡及計算のデータを登録する際に選択します。 ※ジンジャー給与をご契約のお客さまのみ使用できます。 |
| 会計データ設定 | 会計データ設定の集計グループを登録する際に選択します。 ※ジンジャー給与をご契約のお客さまのみ使用できます。 |
| 企業設定 | 取引先を登録する際に選択します。 |
| 人事設定 | 打刻グループの以下の項目を登録する際に選択します。 選択肢：納付先情報/打刻グループ/計上部門 |
| 経費設定 | 経費設定の以下の項目を登録する際に選択します。 選択肢：勘定科目/税区分/補助項目/内訳/交通機関/出張区分/出張エリア ※ジンジャー経費をご契約のお客さまのみ使用できます。 |
ワークフロー |
ワークフローの以下の項目を登録する際に選択します。 選択肢：個別承認ルート/共通承認ルート/条件分岐/条件分岐（経費） |
| プロジェクト | プロジェクトを登録する際に選択します。 ※ジンジャー経費をご契約のお客さまのみ使用できます。 |
人事評価 |
人事評価のデータを登録する際に選択します。 ※ジンジャー人事評価をご契約のお客様のみ使用できます。 |
| 年調収集 | 年調収集の以下の項目を登録する際に選択します。 ※ジンジャー人事労務のオプション「年調収集」ご契約のお客様のみ使用できます。 選択肢：団体保険（従業員単位）/団体保険（生命保険単位）/団体保険（地震保険単位）/団体保険（LINC形式）/団体保険（損保標準形式）/企業型確定拠出年金 |
インポート種別
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 新規登録 | 従業員新規登録時のみ選択します。 ※既存のデータは更新されません。 ※ステータス「進行中」「一時保存」の入社申請に使用されている社員番号は使用できません。 |
| 更新 | 既存の情報を上書きしたい場合に選択します。 「社員番号」と「日付（異動発令日など）」が一致するデータを対象に更新します。 ※既存の情報を空欄にしてアップロードしても該当項目は処理されません。 ※この種別を選択した場合、新規で登録する情報は反映されません。 ※ステータス「進行中」「一時保存」の入社申請に使用されている社員番号は使用できません。 |
| 新規登録/更新 | ジンジャー上に存在しない情報は新規登録をし、存在する情報は上書きをする場合に選択します。 「社員番号」と「日付（異動発令日など）」が一致するデータを対象に更新します。 ※ステータス「進行中」「一時保存」の入社申請に使用されている社員番号は使用できません。 |
新規登録 / 追加 |
年調収集＞団体保険を、新規登録または一部追加する際に選択します。 |
履歴追加/更新 |
履歴情報の追加/更新を、テンプレート一覧からダウンロードしたCSVでインポートする場合に選択します。 「社員番号」と「日付（異動発令日など）」が一致するデータを対象に更新します。 |
履歴削除 |
履歴情報を一括削除する場合に選択します。 「社員番号」と「日付（異動発令日など）」が一致するデータを対象に更新します。 ※所属グループ管理/人事設定/ワークフローを選択した場合は表示されません。 一括削除をする場合はこちら |
一括削除 |
従業員に紐づいた年調収集＞団体保険のデータをすべて削除する際に選択します。 |
| 一括ファイル 登録 |
顔写真などのファイルを一括登録する場合に選択します。 対応拡張子は以下のとおりです。 従業員の顔写真を一括登録する操作方法はこちら |
※一括ファイル登録以外のCSVファイルサイズの上限は、8MBです。
テンプレート選択
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 利用する | テンプレート一覧で作成したテンプレートを使用して情報をインポートする場合に選択します。 |
| 利用しない | テンプレートを使用しない場合に選択します。 |
- 選択肢を設定する項目には、CSVの1行目に該当の数値が設定されている場合があります。
例）雇用区分[役員:1,正社員:2,契約社員:3,派遣社員:4,アルバイト:5] - インポート種別：新規登録で従業員情報を更新する場合、Excel仕様上、最初の0は消えるようになっているため、意図せず新規従業員が登録される場合があります。
インポート前に、入力内容を確認してください。
・給与単価
従業員管理＞給与計算＞［給与単価］タブの履歴データをインポートできます。
給与テーブルを参照せずに給与単価の情報をインポートする際に選択してください。
※給与テーブルの機能はジンジャー給与をご契約のお客さまのみ使用できます。
・給与単価（一括改定）
「給与単価」を使用したときと同じく従業員管理＞給与計算＞［給与単価］タブの履歴データをインポートできますが、こちらはインポートした改定年月日をもとに給与テーブルを参照して、給与単価の情報をインポートします。
※「給与単価（一括改定）」を使用した詳しいインポート方法はこちら
※給与テーブルの設定方法はこちら
3．インポートするファイルを選択するか、ドラッグ&ドロップして［次へ］をクリックします。
ポン 読み取った情報は新規登録完了後、従業員管理に反映されます。
読み取った履歴書のPDFは、従業員管理＞採用＞履歴書に保存されます。
- インポートするファイルの不要な列、行は削除して問題ありません。
入力必須項目の列（ヘッダーに「*」がある列）は削除できません。 - 変更しない内容は、空欄のままでアップロードできます。
空欄でも登録内容は削除されません。
4．ヘッダー項目をプルダウンから選択して、取り込む情報を合わせます。
※1：ヘッダーの項目を自動反映させる場合はクリックしてください。
※2：テンプレートとして保存したい場合は、チェックを入れてください。
チェックを入れると、テンプレート名と公開区分を登録する欄が表示されます。
※3：即時反映ではなく、登録を予約しておきたい場合に日時をセットしてください。
ポン
プレビュー画面には、ヘッダーを含めた5行目までのデータが表示されます。
5．［開始する］をクリックします。
処理完了後は、操作者宛にメール通知されます。
6．処理結果一覧にて、処理結果を確認します。
ポン
・インポートファイルにて、インポート時に使用したCSVファイルを出力できます。
※自身で実行したインポート処理のみ、インポートファイルをダウンロードできます。
※インポートファイルにログインパスワード情報を含む場合は、ダウンロードできません。
・失敗件数があった場合［エラー確認］にてCSVファイルを出力し、エラーの詳細を確認できます。
【エラー確認】CSV例