本ページでは、従業員が退職した場合の対応方法についてご案内します。
下記画面の在籍区分が『退職』となった従業員は、ジンジャー利用人数には含まれません。
初期アカウントの在籍区分（休職、退職）を変更する場合、下記手順で変更はできません。
詳細はこちらをご参照ください。
退職処理方法
※CSV一括で退職ステータスに変更する方法はこちらをご参照ください。
該当画面：グローバルメニュ＞従業員管理
1．[従業員管理]をクリックします。
2．退職した従業員の名前をクリックします。
3．[基本情報（会社）]をタブをクリックします。
4．[編集]をクリックします。
5．[在籍区分]を退職にして[退職年月日]を入力し、［保存］をクリックします。
退職年月日を未来日付で設定することも可能です。
退職年月日を過ぎるとジンジャー内部上、退職扱いとなります。
ただし、在籍区分は退職年月日を過ぎても自動で切り替わらないため、
手動で[在籍]から[退職]へ変更する必要があります。
※退職年月日を過ぎるまでは「在籍」扱いとなります。利用人数としてカウントされますのでご注意ください。
ワークフロー設定の共通承認ルート/個別承認ルート、条件分岐で承認対象者になっている従業員は退職処理できません。
承認ルートから外した後に、退職処理を行う必要がございます。
詳細はこちらを確認してください。
ジンジャー勤怠をご利用の企業様へ
退職後の従業員情報について
退職年月日以降は、ジンジャー勤怠PC用画面/アプリともにログインができなくなります。
退職後の画面表示について
退職年月日以降は、勤怠管理者画面の過去の実績/シフト・申請画面と
従業員一覧画面以外には表示されなくなります。
※従業員一覧画面で「在職ステータス：退職」で検索を行うと
従業員一覧に表示され、勤務情報などを確認できます。
月次スケジュール・月次勤務実績画面には、退職年月まで表示されます。
退職した従業員が復職する場合の処理方法はこちらです。
退職後のデータ出力について
データ出力画面で在職ステータス：退職を含めずに出力を行うと、
退職年月以降は出力されません。
月次勤実績画面から出力する汎用データについては、
退職年月日以降にスケジュール/休日情報/実績が登録されている場合は出力対象になります。
出力対象にしたくない場合は、不要なデータの削除を行なってください。
退職の場合の基本スケジュールについて
| 基本スケジュール更新後に 退職年月日を迎えた場合 |
更新分のスケジュールは反映されます。 ※退職者に欠勤や未打刻の判定はされません。 詳細はこちら 例）締め日：末日 5/20：基本スケジュール登録 |
|---|---|
| 基本スケジュール更新タイミング時に 既に退職年月日が登録されている場合 |
退職年月日以降のスケジュールは登録されません。
例）締め日：末日 5/20：基本スケジュール登録 |
| 基本スケジュール一覧を ダウンロードした場合 |
退職従業員に基本スケジュールが登録されたまま となっている場合は一覧に出力されます。 出力されたくない場合は[未設定]にして 保存を行ってください。 ※未設定にして保存をすると、翌締日以降の スケジュールが削除されることがあります。 |
基本スケジュールについてはこちら
ジンジャー給与をご利用の企業様へ
退職後の従業員情報について
退職年月日以降は、ジンジャー給与従業員画面へのログインが1年間行うことができ、明細書や源泉徴収票の確認、ダウンロードが可能です。
退職後の給与計算について
締め日と退職年月日によって退職時の給与計算の対象の有無が判断されます。
給与設定給与体系＞締め日で設定された締め日の期間内に退職日が含まれる場合は、給与計算時の対象者となります。
例①）退職日：7月15日
締め日が15日締め、支給日が当月25日の場合
締め日が末締め、支給日が翌月10日の場合
例②）退職日：7月25日
締め日が15日締め、支給日が当月25日の場合
締め日が末締め、支給日が翌月10日の場合
※退職時の住民税の徴収方法について
退職後のデータ出力について
給与支払報告書について
源泉徴収票について
賃金台帳について