申請フォームの「公開」タブでは、各種申請の公開期間、公開範囲について設定ができます。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限
操作方法
1．ワークフロー＞［申請フォーム］をクリックします。
2．アクションの［編集］をクリックします。
3．［公開］タブをクリックします。
4．詳細を設定します。
| 設定 |
詳細 |
| フォームの公開 |
申請フォームを公開する/しないを設定します。
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| お気に入りの初期設定 |
申請フォームを、従業員画面上でお気に入り登録しておくかどうか設定します。
設定した内容は初期段階のみ適用され、従業員ごとにお気に入りが変更できます。
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| 公開設定 |
［編集］または［＋追加］をクリックして公開の詳細な条件を設定します。
- デフォルトは「公開区分：全体」/「公開期間：設定なし」です。
- 公開期間の重複はできません。
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5．公開区分を設定し［次へ］をクリックします。
全体：全体に公開する場合に選択します。公開する期間の設定はできます。
限定公開：条件をつけて、公開する範囲・期間を設定する場合に選択します。
6-1．公開条件を設定し［次へ］をクリックします。
| 設定 |
詳細 |
| 公開期間 |
申請フォームの公開期間を設定します。
- 空欄：公開期間を限定しません。
- 開始日のみ：開始日のみ限定して、その後は公開し続けます。
- 終了日のみ：設定後すぐに公開され、設定した終了日まで公開します。
- 開始日/終了日：開始日から終了日まで公開します。
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| 公開対象 |
操作方法5にて、公開区分「限定公開」を選択した場合に設定します。
- 個人：公開する従業員にチェックを入れます。※複数選択可
- 所属グループ・役職：指定する場合はチェックを入れ、操作方法6-2に進みます。
- 雇用区分：公開する雇用区分にチェックを入れます。※複数選択可
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6-2．【公開対象：所属グループ・役職を選択した場合】所属グループと役職の詳細を設定し、［次へ］をクリックします。
ポン
設定した条件にあてはまる、従業員の所属情報「主務」と「兼務」がどちらも対象になります。
7．［保存］をクリックします。
