カスタムで新規追加した申請書を編集する – ジンジャー人事労務

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ワークフローにて従業員が新規追加した申請書について、設定できる内容をご案内します。

対象の申請書

ジンジャーデータベース＞ワークフロー＞申請フォームにて、従業員が新規追加した申請書が対象です。
※従業員が新規追加した申請書は、申請区分が人事/勤怠/経費以外です。
※申請フォームを新規追加するためには、事前にデフォルト以外の申請区分を作成する必要があります。

申請区分名＞その他.png

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限

設定可能な項目

新規追加した申請書について、設定できる項目は以下のとおりです。

編集タブ.png

タブ	内容
基本	基本情報を設定できます。
項目・レイアウト	申請書の内容について、設定する項目を選択したり、項目の順番を設定できます。
公開	申請書の公開期間と公開範囲を設定できます。
条件分岐	申請者の所属するグループに対して共通の承認者を設定できます。
個人承認ルート	申請者の従業員に対して承認者を設定できます。
詳細	自己承認の可否や採番方式など、申請書の詳細条件を設定できます。

各タブの詳細

申請書の編集方法

ジンジャーデータベース＞ワークフロー＞申請フォームにて、対象の申請書のアクションから［編集］をクリックし、申請書の内容を設定できます。

編集.png

基本タブ

基本タブにて、申請書の基本的な情報を設定できます。
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基本タブ.png

項目・レイアウトタブ

申請書の項目内容を設定できます。
［項目・レイアウト］タブにて、各項目のアクションにある［編集］をクリックしてください。
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※本人以外の申請を許可する場合、社員番号と氏名が必須です。

ポン新規追加した申請書は、新規項目による追加に加え、従業員管理上にある項目を既存項目として追加できます。
既存項目の内容が承認されると、従業員管理上にも反映されるため、人事情報を登録する手間を省けます。
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項目レイアウトタブ.png

公開タブ

公開タブにて、申請書の公開期間と公開範囲について設定できます。
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公開タブ.png

条件分岐タブ

条件分岐タブにて、申請者の所属するグループに対して、共通の承認者を指定できます。
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ポン条件分岐を利用する場合、共通承認ルートにてあらかじめ承認者を設定する必要があります。
なお、共通承認ルートでは所属グループ、役職、個人単位のいずれかで承認者を設定できます。
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条件分岐タブ.png

個別承認ルートタブ

個別承認ルートタブにて、申請者に対して承認者の従業員を設定できます。
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注意

条件分岐と個別承認ルートの両方を設定している場合、個別承認ルートで設定された承認者が優先されます。
個人承認ルートで承認者を設定する場合、条件分岐とは違い、共通承認ルートを利用した承認者の設定はできません。

個別承認ルート.png

詳細タブ

詳細タブにて、下記の内容を設定できます。

・申請書No.の採番方式
・申請時の承認ルート変更可否
・自己承認
・回覧
・承認者以外の申請書の閲覧可否
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詳細タブ.png