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「申請区分:人事」の申請書について、設定できる内容をご案内します。
対象の申請書
ジンジャーデータベース>ワークフロー>申請フォームにて、申請区分名が「人事」の申請書が対象です。
申請フォーム名:入社申請/異動申請(主務)/異動申請(兼務)/退社申請/扶養変更申請/住所・通勤費変更申請
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限
設定可能な項目
「申請区分:人事」の申請書について、設定できる項目は以下のとおりです。
タブ | 内容 |
---|---|
基本 | 基本情報を設定できます。 |
項目・レイアウト | 申請書の内容について、設定する項目を選択したり、項目の順番を設定できます。 |
公開 | 申請書の公開期間と公開範囲を設定できます。 |
条件分岐 | 申請者の所属するグループに対して共通の承認者を設定できます。 |
個人承認ルート | 申請者の従業員に対して承認者を設定できます。 |
詳細 | 自己承認の可否や採番方式など、申請書の詳細条件を設定できます。 |
各タブの詳細
申請書の編集方法
ジンジャーデータベース>ワークフロー>申請フォームにて、対象申請書のアクションにある[編集]をクリックし、申請書の内容を編集できます。
基本タブ
[基本]タブにて、申請書の基本的な情報を編集できます。
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※申請区分:人事に該当する申請書の場合、申請区分/ID/申請フォーム名は編集できません
項目・レイアウトタブ
申請書の項目内容を編集できます。
[項目・レイアウト]タブにて、各項目のアクションにある[編集]をクリックしてください。
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ポン 入社申請では新規作成による項目追加に加え、従業員管理上にある項目を既存項目として追加できます。
既存項目の内容が承認されると、従業員管理上にも反映されるため、情報を登録する手間を省けます。
※入社申請以外の申請書は新規作成による項目追加のみ対象です
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既存項目の内容が承認されると、従業員管理上にも反映されるため、情報を登録する手間を省けます。
※入社申請以外の申請書は新規作成による項目追加のみ対象です
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公開タブ
[公開]タブにて、申請書の公開期間と公開範囲について設定できます。
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条件分岐タブ
[条件分岐]タブにて、申請者の所属するグループに対して、共通の承認者を指定できます。
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個別承認ルートタブ
[個別承認ルート]タブにて、申請者に対して承認者の従業員を設定できます。
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注意
- 条件分岐と個別承認ルートの両方を設定している場合、個別承認ルートで設定された承認者が優先されます。
- 個人承認ルートで承認者を設定する場合、条件分岐とは違い、共通承認ルートを利用した承認者の設定はできません。
詳細タブ
[詳細]タブにて、下記の内容を設定できます。
・申請書No.の採番方式
・申請時の承認ルート変更可否
・自己承認
・回覧
・承認者以外の申請書の閲覧可否
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