申請フォームの［項目・レイアウト］タブを設定する

ジンジャーワークフローをご契約のお客さまのみ使用できます

申請区分が「人事」「カスタム」の申請フォームは、項目の追加/削除、入力形式をカスタマイズできます。
設定箇所［項目・レイアウト］タブの操作方法をご案内します。

目次

対象の申請フォーム
操作可能な権限
操作方法
各申請フォームに追加できる項目一覧
連動している項目一覧

対象の申請フォーム

• 申請区分「人事」
  • 入社申請
  • 異動申請（主務/兼務）
  • 退社申請
  • 扶養変更申請
  • 住所・通勤費変更申請
• 申請区分「カスタム」
  • カスタマイズして作成した申請書
    設定方法はこちら

※申請区分「勤怠」「経費」の申請フォームは対象外です。

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限

操作方法

※申請区分「カスタム」の申請フォームを新規追加した場合は、操作方法4から操作してください。

注意

設定を変更した場合、新規作成/ステータス「進行中」の申請書には変更が反映されます。

1．ジンジャーデータベースにて［ワークフロー］をクリックします。

2．［申請フォーム］をクリックします。

3．［編集］をクリックします。

画面に表示されていない場合は「表示件数」を変更してください。

4．［項目・レイアウト］タブをクリックします。

5．本人以外の申請書作成（代理申請）を許可するかどうかを選択します。

選択肢	内容
本人の申請書作成のみ許可する	本人のみ申請書を作成できます。
本人以外の申請書作成を許可する	本人以外の従業員が申請書を代理で作成できます。

6．［追加］または［編集］をクリックします。

［編集］をクリックした場合は、操作方法8に進んでください。

※件名/備考はデフォルトの項目です。

7-1．項目追加・編集画面にて種別を選択し、［次へ］をクリックします。

「新規項目」を選択した場合は、操作方法8に進んでください。

7-2．前項で「既存項目」を選択した場合：必要な項目を設定し、［次へ］をクリックします。

利用方法	解説
更新	ジンジャーデータベースに登録されている情報を、申請書に初期値として表示し、変更が承認されると情報が更新されます。 入社申請、申請の対象者と申請者が異なる場合（代理申請）は初期値表示されません。 履歴情報を残せる項目（所属など）は、No.1の情報のみが表示されます。 その際、基準日となる日付は空欄で、申請する際に入力します。 【申請画面の表示サンプル】
参照	ジンジャーデータベースに登録されている以下のマスタ情報を、プルダウン形式で設定できます。 詳細項目 従業員：従業員管理＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブの「職場氏名」が表示されます。 所属グループ：以下の条件に該当する所属グループが表示されます。 入社申請：設立年月日＜＝入社年月日＜＝廃止年月日 異動申請（主務/兼務）：設立年月日＜＝発令年月日＜＝廃止年月日 それ以外の申請：操作日＜＝廃止年月日 計上部門：従業員が申請する際に、複数設定できます。 【申請画面の表示サンプル】
表示のみ	ジンジャーデータベースに登録されている情報を、編集ができない形式で表示します。 履歴情報を残せる項目（所属など）は、No.1の情報のみが表示されます。  以下の条件がどちらも該当する場合、伏せ字で表示されます。 申請書のステータスが「一時保存/差し戻し/取下げ」のいずれか 申請の対象者と申請者が異なる場合（代理申請） 【申請画面の表示サンプル】

8．必要な項目を設定します。

「*」必須項目

項目	内容
ID	項目IDは自動で付番されます。
*項目名	50文字以内で入力します。
表示名	50文字以内で、従業員の申請書に表示させる名称を設定します。 ※空欄にした場合、従業員には「項目名」が表示されます。
項目区分	任意/必須/非表示を設定してください。 表示条件にチェックが入っている場合、［非表示］は設定できません。 必須条件にチェックが入っている場合、項目区分は設定できません。
補足文	従業員画面の申請フォームで、項目名の横に表示させる補足文を設定します。 200文字以内（改行可能）で入力します。 URLはリンク化されて表示されます。 【従業員画面：申請フォームサンプル】 ［？］にカーソルをあわせると、吹き出しで補足文が表示されます。
*入力形式	※入力形式は、一度保存すると変更できません。 カレンダー（年月） 年月を設定できます。 カレンダー（年月日） 年月日を設定できます。 カレンダー（日時指定） 年月日と時間を設定できます。 ファイル ファイルをアップロードできます。 各ファイルの最大サイズは5MBです。 一度に最大20個まで申請できます。 アップロードできるファイル形式 拡張子：XLSX/XLS/DOCS/DOC/DOCX/TEXT/TXT/PNG/JPEG/JPG/GIF/PDF プルダウン 選択肢を設定できます。 IDは、半角数字2文字以内で設定できます。 選択肢は、全角/半角30文字以内で設定できます。 ラジオボタン 選択肢を設定できます。 IDは、半角数字2文字以内で設定できます。 選択肢は、全角/半角30文字以内で設定できます。 チェックボックス 選択肢を設定できます。 IDは、半角数字2文字以内で設定できます。 選択肢は、全角/半角30文字以内で設定できます。 テキストフォーム 文字数の上限は255文字です。 任意の単位が設定できます。 改行はできません。 ロングテキストエリア 文字数の上限は3000文字です。 任意の単位が設定できます。 改行ができます。 数値 数字のみ設定できます。 任意の単位が設定できます。 英数字 英数字のみ設定できます。 任意の単位が設定できます。 金額 半角数字で設定します。 カンマ区切りで表示されます。 金額を1~999,999,999,999で設定できます。 単位は「円」が設定されます。 URL URLをリンク化して表示できます。 入力内容が青文字でリンク化され、クリックすると直接ページに移動します。 見出し 申請書に見出しを設定できます。※申請項目ではありません。 全角/半角50文字以内で設定できます。
表示条件/必須条件	申請者が入力した内容を条件にして、表示する/しない、必須にする/しないを設定できます。 ※デフォルトの必須項目には設定できません。 ※項目区分が「非表示」の場合は、設定できません。 ※操作方法7-2.で利用方法「表示のみ」を選択した場合、必須条件は設定できません。 すべて（AND条件）/いずれか（OR条件）を設定します。 ［項目名］にて、プルダウン/チェックボックス/ラジオボタンの項目を設定した場合、［選択肢］にて条件を設定します。 ※1項目につき1回だけ設定可能 ［項目名］にて、数値/金額の項目を設定した場合、符号プルダウン・数値（17桁まで）を入力して条件を設定します。 ※1項目につき2回まで設定可能 条件は最大5件まで追加できます。

カテゴリーを一括で設定する項目

項目によっては、カテゴリーを一括で設定します。
この場合、表示条件/必須条件についてもカテゴリー全体に対して適用され、項目単位では設定ができません。

詳細

基本情報（個人）（日本国籍・国名/婚姻区分・婚姻年月日）・緊急連絡先・銀行口座・給与単価・賞与単価・給与振込設定・賞与振込設定・社会保険・労働保険・労働契約・休職・マイナンバー・カスタム項目（項目追加（横））

9．［確定］をクリックします。

10．［保存］をクリックします。

各申請フォームに追加できる項目一覧

入社申請

項目	詳細
基本情報（会社）	社員番号・顔写真・職場氏名（氏）・職場氏名（名）・職場氏名（氏）（フリガナ）・職場氏名（名）（フリガナ）・入社年月日・勤続期間・雇用区分・表示順・携帯電話番号（社用）・内線番号・FAX番号（社用）・E-Mail（社用）・転勤可否・単身赴任区分・定年退職予定年月日
基本情報（個人）	性別・血液型・日本国籍・国名・電話番号（個人）・携帯電話（個人）・戸籍氏名（氏）・戸籍氏名（名）・戸籍氏名（氏）（フリガナ）・戸籍氏名（名）（フリガナ）・戸籍氏名英字（氏）・戸籍氏名英字（名）・生年月日・E-Mail（個人）・婚姻区分・婚姻年月日・出身地
銀行口座	給与支給種別（銀行振込口座）・振込先銀行名（銀行振込口座）・振込先支店（銀行振込口座）・預金種目（銀行振込口座）・口座番号（銀行振込口座）・口座名義（銀行振込口座）・口座名義（フリガナ）（銀行振込口座）
給与単価	従業員管理＞給与計算＞［給与単価］タブにて設定した項目を設定できます。 改定年月日・グレード1・グレード2・給与区分・備考・基本給・給与支給単価・給与控除単価・欠勤控除基準単価・遅早控除基準単価・残業基準単価・欠勤控除単価・遅早控除単価・普通法定外残業単価・深夜残業単価・休日残業単価・45時間超割増単価・60時間超割増単価・給与勤怠単価
賞与単価	改定年月日・備考・賞与控除単価
給与振込設定	支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額
賞与振込設定	支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額
社会保険	基礎年金番号・社保加入区分・健康保険証番号・健保資格取得年月日・健保資格喪失年月日・健康保険喪失理由・パート区分・年金手帳・健康保険計算区分・育児休業区分・介護保険計算区分・厚生年金番号・厚生年金種別・厚生年金資格取得年月日・厚生年金資格喪失年月日・厚生年金喪失理由・厚生年金基金加入員番号・厚生年金基金資格取得年月日・厚生年金基金資格喪失年月日・厚生年金基金資格喪失原因・厚生年金計算区分
労働保険	労災保険区分・雇用保険区分・高年齢区分・雇用保険資格取得年月日・雇用保険資格喪失年月日・雇用保険被保険者番号・雇用保険被保険者証・在留資格・在留期限・資格外活動許可・派遣等事業所外就労・在留カード・就労資格証明書・就労ビザ
所属（主務）	異動区分・所属グループ・役職・勤務地・職種・職務
労働契約	契約年月日・期間の定め・開始年月日・満了年月日・契約満了時の通算契約期間・更新ステータス・契約更新の有無・1週間の所定労働日数・1週間の所定労働時間・労働契約書・備考
カスタム項目	カスタム項目にて設定した名称・項目が選択できます。

異動申請（主務）

項目	詳細
基本情報（会社）	社員番号・職場氏名（氏）・職場氏名（名）・職場氏名（氏）（フリガナ）・職場氏名（名）（フリガナ）・入社年月日・在籍区分・雇用区分・E-Mail（社用）・転勤可否・単身赴任区分・退職年月日 ※社員番号/在籍区分は表示のみ
給与単価	従業員管理＞給与計算＞［給与単価］タブにて設定した項目を設定できます。 改定年月日・グレード1・グレード2・給与区分・備考・基本給・給与支給単価・給与控除単価・欠勤控除基準単価・遅早控除基準単価・残業基準単価・欠勤控除単価・遅早控除単価・普通法定外残業単価・深夜残業単価・休日残業単価・45時間超割増単価・60時間超割増単価・給与勤怠単価
賞与単価	改定年月日・備考・賞与控除単価
給与振込設定	支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額
賞与振込設定	支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額
所属（主務）	発令年月日・異動区分・所属グループ・役職・勤務地・職種・職務・グレード・上司
労働契約	契約年月日・期間の定め・開始年月日・満了年月日・契約満了時の通算契約期間・更新ステータス・契約更新の有無・1週間の所定労働日数・1週間の所定労働時間・労働契約書・備考
休職	休職開始年月日・休職区分・休職終了予定年月日・休職終了年月日・休職理由詳細・休職支給区分・備考
カスタム項目	カスタム項目にて設定した名称・項目が選択できます。

異動申請（兼務）

項目	詳細
基本情報（会社）	社員番号・職場氏名（氏）・職場氏名（名）・職場氏名（氏）（フリガナ）・職場氏名（名）（フリガナ）・入社年月日・在籍区分・雇用区分・転勤可否・単身赴任区分・退職年月日 ※社員番号/在籍区分は表示のみ
給与単価	従業員管理＞給与計算＞［給与単価］タブにて設定した項目を設定できます。 改定年月日・グレード1・グレード2・給与区分・備考・基本給・給与支給単価・給与控除単価・欠勤控除基準単価・遅早控除基準単価・残業基準単価・欠勤控除単価・遅早控除単価・普通法定外残業単価・深夜残業単価・休日残業単価・45時間超割増単価・60時間超割増単価・給与勤怠単価
賞与単価	改定年月日・備考・賞与控除単価
給与振込設定	支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額
賞与振込設定	支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額
所属（兼務）	発令年月日・異動区分・所属グループ・役職・勤務地・職種・職務・兼務終了年月日
労働契約	契約年月日・期間の定め・開始年月日・満了年月日・契約満了時の通算契約期間・更新ステータス・契約更新の有無・1週間の所定労働日数・1週間の所定労働時間・労働契約書・備考
休職	休職開始年月日・休職区分・休職終了予定年月日・休職終了年月日・休職理由詳細・休職支給区分・備考
カスタム項目	カスタム項目にて設定した名称・項目が選択できます。

退社申請

項目	詳細
基本情報（会社）	社員番号・入社年月日・退職年月日・退職区分・退職理由・退職理由詳細 ※社員番号は表示のみ
基本情報（個人）	電話番号（個人）・携帯電話（個人）・E-Mail（個人）
銀行口座	給与支給種別（銀行振込口座）・振込先銀行名（銀行振込口座）・振込先支店（銀行振込口座）・預金種目（銀行振込口座）・口座番号（銀行振込口座）・口座名義（銀行振込口座）・口座名義（フリガナ）（銀行振込口座）
給与振込設定	支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額
賞与振込設定	支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額
社会保険	基礎年金番号・社保加入区分・健康保険証番号・健保資格取得年月日・健保資格喪失年月日・健康保険喪失理由・パート区分・年金手帳・健康保険計算区分・育児休業区分・介護保険計算区分・厚生年金番号・厚生年金種別・厚生年金資格取得年月日・厚生年金資格喪失年月日・厚生年金喪失理由・厚生年金基金加入員番号・厚生年金基金資格取得年月日・厚生年金基金資格喪失年月日・厚生年金基金資格喪失原因・厚生年金計算区分
労働保険	労災保険区分・雇用保険区分・高年齢区分・雇用保険資格取得年月日・雇用保険資格喪失年月日・雇用保険被保険者番号・雇用保険被保険者証・在留資格・在留期限・資格外活動許可・派遣等事業所外就労・在留カード・就労資格証明書・就労ビザ
労働契約	契約年月日・期間の定め・開始年月日・満了年月日・契約満了時の通算契約期間・更新ステータス・契約更新の有無・1週間の所定労働日数・1週間の所定労働時間・労働契約書・備考
カスタム項目	カスタム項目にて設定した名称・項目が選択できます。

扶養変更申請

項目	詳細
基本情報（会社）	社員番号・職場氏名（氏）・職場氏名（名）・職場氏名（氏）（フリガナ）・職場氏名（名）（フリガナ）・入社年月日・在籍区分・雇用区分・転勤可否・単身赴任区分・退職年月日 ※社員番号/在籍区分は表示のみ
基本情報（個人）	電話番号（個人）・携帯電話（個人）・戸籍氏名（氏）・戸籍氏名（名）・戸籍氏名（氏）（フリガナ）・戸籍氏名（名）（フリガナ）・戸籍氏名英字（氏）・戸籍氏名英字（名）・婚姻区分・婚姻年月日
扶養家族	氏名・氏名（フリガナ）・続柄・性別・生年月日・職業・郵便番号・住所（フリガナ）・都道府県・市区町村・丁目･番地・建物名・部屋番号・電話番号・健保扶養区分・健保扶養加入日・健保扶養資格喪失日・同居区分・居住者区分・障害者区分・税扶養開始日・税扶養終了日・配偶者基礎年金番号・所得見込額・備考
社会保険	基礎年金番号・社保加入区分・健康保険証番号・健保資格取得年月日・健保資格喪失年月日・健康保険喪失理由・パート区分・年金手帳・健康保険計算区分・育児休業区分・介護保険計算区分・厚生年金番号・厚生年金種別・厚生年金資格取得年月日・厚生年金資格喪失年月日・厚生年金喪失理由・厚生年金基金加入員番号・厚生年金基金資格取得年月日・厚生年金基金資格喪失年月日・厚生年金基金資格喪失原因・厚生年金計算区分
労働保険	労災保険区分・雇用保険区分・高年齢区分・雇用保険資格取得年月日・雇用保険資格喪失年月日・雇用保険被保険者番号・雇用保険被保険者証・在留資格・在留期限・資格外活動許可・派遣等事業所外就労・在留カード・就労資格証明書・就労ビザ
休職	休職開始年月日・休職区分・休職終了予定年月日・休職終了年月日・休職理由詳細・休職支給区分・備考
マイナンバー	戸籍氏名（本人）・マイナンバー（本人）・番号確認書類（本人）・本人確認書類1（本人）・本人確認書類2（本人）・扶養家族氏名・マイナンバー（扶養）・番号確認書類（扶養）・本人確認書類1（扶養）・本人確認書類2（扶養）
カスタム項目	カスタム項目にて設定した名称・項目が選択できます。

住所・通勤費変更申請

項目	詳細
基本情報（会社）	社員番号・職場氏名（氏）・職場氏名（名）・職場氏名（氏）（フリガナ）・職場氏名（名）（フリガナ）・入社年月日・在籍区分・雇用区分・転勤可否・単身赴任区分・退職年月日 ※社員番号/在籍区分は表示のみ
基本情報（個人）	電話番号（個人）・携帯電話（個人）
住所	転居年月日・住居区分・郵便番号・都道府県・市区町村・丁目・番地・建物名・部屋番号・住所（フリガナ）
住民票住所	転居年月日・住居区分・郵便番号・都道府県・市区町村・丁目・番地・建物名・部屋番号・住所（フリガナ）
通勤	適用年月日・利用期間開始日・利用期間終了日・利用交通機関・出発・到着・経由1・経由2・支給開始年月・支給間隔・支給方法・片道距離（km）・支給金額・毎月の上限支給金額
休職	休職開始年月日・休職区分・休職終了予定年月日・休職終了年月日・休職理由詳細・休職支給区分・備考
カスタム項目	カスタム項目にて設定した名称・項目が選択できます。

カスタム申請

項目	詳細
基本情報（会社）	社員番号・顔写真・職場氏名（氏）・職場氏名（名）・職場氏名（氏）（フリガナ）・職場氏名（名）（フリガナ）・入社年月日・勤続期間・在籍区分・雇用区分・表示順・携帯電話番号（社用）・内線番号・FAX番号（社用）・E-Mail（社用）・転勤可否・単身赴任区分・退職年月日・退職支給区分・退職区分・退職理由・退職理由詳細・定年退職予定年月日 ※社員番号/在籍区分は表示のみ
基本情報（個人）	性別・血液型・日本国籍・国名・電話番号（個人）・携帯電話（個人）・戸籍氏名（氏）・戸籍氏名（名）・戸籍氏名（氏）（フリガナ）・戸籍氏名（名）（フリガナ）・戸籍氏名英字（氏）・戸籍氏名英字（名）・生年月日・E-Mail（個人）・婚姻区分・婚姻年月日・出身地
緊急連絡先	氏名・氏名（フリガナ）・続柄・郵便番号・都道府県・市区町村・丁目･番地・建物名・住所（フリガナ）・電話番号・E-mail
銀行口座	給与支給種別（銀行振込口座）・振込先銀行名（銀行振込口座）・振込先支店（銀行振込口座）・預金種目（銀行振込口座）・口座番号（銀行振込口座）・口座名義（銀行振込口座）・口座名義（フリガナ）（銀行振込口座）
給与単価	従業員管理＞給与計算＞［給与単価］タブにて設定した項目を設定できます。 改定年月日・グレード1・グレード2・給与区分・備考・基本給・給与支給単価・給与控除単価・欠勤控除基準単価・遅早控除基準単価・残業基準単価・欠勤控除単価・遅早控除単価・普通法定外残業単価・深夜残業単価・休日残業単価・45時間超割増単価・60時間超割増単価・給与勤怠単価
賞与単価	改定年月日・備考・賞与控除単価
給与振込設定	支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額
賞与振込設定	支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額
社会保険	基礎年金番号・社保加入区分・健康保険証番号・健保資格取得年月日・健保資格喪失年月日・健康保険喪失理由・パート区分・年金手帳・健康保険計算区分・育児休業区分・介護保険計算区分・厚生年金番号・厚生年金種別・厚生年金資格取得年月日・厚生年金資格喪失年月日・厚生年金喪失理由・厚生年金基金加入員番号・厚生年金基金資格取得年月日・厚生年金基金資格喪失年月日・厚生年金基金資格喪失原因・厚生年金計算区分
労働保険	労災保険区分・雇用保険区分・高年齢区分・雇用保険資格取得年月日・雇用保険資格喪失年月日・雇用保険被保険者番号・雇用保険被保険者証・在留資格・在留期限・資格外活動許可・派遣等事業所外就労・在留カード・就労資格証明書・就労ビザ
労働契約	契約年月日・期間の定め・開始年月日・満了年月日・契約満了時の通算契約期間・更新ステータス・契約更新の有無・1週間の所定労働日数・1週間の所定労働時間・労働契約書・備考
休職	休職開始年月日・休職区分・休職終了予定年月日・休職終了年月日・休職理由詳細・休職支給区分・備考
マイナンバー	戸籍氏名（本人）・マイナンバー（本人）・番号確認書類（本人）・本人確認書類1（本人）・本人確認書類2（本人）・扶養家族氏名・マイナンバー（扶養）・番号確認書類（扶養）・本人確認書類1（扶養）・本人確認書類2（扶養）
カスタム項目	カスタム項目にて設定した名称・項目が選択できます。

ポン

以下の項目は、承認画面の「承認者記入欄」に表示されるため、申請フォームに追加できません。

• 給与振込設定＞口座1振込元銀行・口座2振込元銀行
• 賞与振込設定＞口座1振込元銀行・口座2振込元銀行
• 主務＞ロール（人事/給与/労務/経費/ワーク・バイタル/マイナンバー/ワークフロー/サイン）・ロール（メイン/サブ打刻グループ）

連動している項目一覧

以下の項目は、変更すると他の項目も連動します。

• 基本情報(個人)
  • 日本国籍・国名
  • 婚姻区分・婚姻年月日
• 緊急連絡先
  • 都道府県（緊急連絡先）・市区町村（緊急連絡先）
• 銀行口座
  • 給与支給種別（銀行振込口座）・振込先銀行名（銀行振込口座）・振込先支店（銀行振込口座）・預金種目（銀行振込口座）・口座番号（銀行振込口座）・口座名義（銀行振込口座）・口座名義（フリガナ）（銀行振込口座）
• 給与振込設定
  • 支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額
• 賞与振込設定
  • 支払方法・口座1振込先銀行・口座1固定額・口座2振込先銀行・口座2固定額・現金固定額