ワークフローにて承認者を変更する場合は、下記対応を行なう必要があります。
詳細は以下の通りです。
承認者にできるのは、マスタアカウント(初期に発行されたアカウント)、
システム管理者権限、人事管理者権限、経費管理者権限、勤怠管理者権限、その他承認権限の
いずれかの権限を持つ従業員のみです。
(条件例)以下のように第1承認者を変更する場合
変更前 | ||
---|---|---|
Step | 従業員名 | 役職 |
1 | 勤怠花子 | マネージャー |
2 ※最終承認者 |
神社太郎 | 部長 |
↓
変更後 | ||
---|---|---|
Step | 従業員名 | 役職 |
1 | 管理三郎 | 課長 |
2 ※最終承認者 |
神社太郎 | 部長 |
共通承認ルートをご利用の場合
①共通承認ルートで承認者を変更する
共通承認ルートをご利用の企業様は、以下の手順で設定を変更してください。
1.ワークフロー>[共通承認ルート]をクリックします。
2.新規作成または既存の設定内容のコピーを行ないます。
3.承認ルートIDと承認ルート名を入力します。
4.承認対象者の[詳細]をクリックします。
5.Step1にあたる従業員を変更します。
①変更する従業員にチェックを付けます。
②従業員選択側に移動させます。
③新しい承認者を選択します。
④対象従業員側に移動させます。
6.[保存]をクリックします。
7.[保存]をクリックします。
共通承認ルート設定の基本操作はこちらです。
②条件分岐で改定日を設定する
条件分岐の改定日を用いて、新しい承認ルートの適用日を設定します。
条件分岐の設定方法はこちらです。
個別承認ルートをご利用の場合
個別承認ルートをご利用の企業様はこちらの方法で設定を変更してください。
承認者が誰の個別承認ルートに登録されているかの確認は、
CSVダウンロードをすると、一括で確認することができます。
対象画面:
ワークフロー>申請フォーム>CSVダウンロード>種別選択:個別承認ルート>ダウンロード
>エクスポート>エクスポート結果一覧から[ダウンロード]
申請種別、申請フォームIDごとに分かれて表示されているため、
確認できた申請フォームの対象従業員の個別承認ルートを変更してください。
承認者は従業員IDで表示されるようになっているため、従業員IDで検索してご確認ください。
設定変更前の承認ルート:勤怠花子、神社太郎
設定変更後の承認ルート(操作日2020/3/1、改定日2020/4/1):管理三郎、神社太郎
申請者Xが提出した2020/3/31までの申請は、勤怠花子、神社太郎が処理できます。
2020/4/1以降に新規で申請されたものは、「設定変更後」の承認ルートが適用され、
管理三郎、神社太郎が処理できます。
※2020/3/31以前に申請されたものはそのまま勤怠花子、神社太郎に残ります。