共通承認ルートを設定する

全体で共通して使用する、承認者/条件/承認ステップなどの設定方法をご案内します。

注意

• 以下の設定をする必要があります。
  • 所属グループ管理＞新規追加/編集＞「設立年月日」
    詳細はこちら
  • 企業設定＞企業情報＞「年度開始日」
    詳細はこちら
• 共通承認ルートと個別承認ルートどちらも設定している場合、個別承認ルートが優先されます。
• 所属情報「兼務」で条件に該当する従業員を承認者にするかは、設定で変更できます。

目次

操作可能な権限
はじめに
操作方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・経費管理者権限
・勤怠管理者権限
・ワークフロー管理者権限

はじめに

共通承認ルートの設定手順

1. 共通承認ルートを設定する
本ページの操作方法にてご案内します。

2. 作成した共通承認ルートを、申請フォームの条件分岐に適用する
こちらのヘルプページにてご案内します。

承認者の権限について

注意

承認者に設定できる権限はこちらをご確認ください。

申請フォームの「申請区分」によって承認者に設定できる権限が異なります。
該当の申請フォームに対して権限がない場合、共通承認ルートの設定自体は可能ですが、申請フォームの条件分岐に設定しても申請はあがってきません。

例）
ワークフロー管理者権限の場合
申請区分「人事」である「入社申請」の申請はあがりますが、申請区分「勤怠」である「打刻修正」はあがりません。

操作方法

1．ワークフロー＞［共通承認ルート］をクリックします。

2．［新規作成］をクリックします。

既存の承認ルートを編集する場合は、アクション［編集］をクリックしてください。
ID/承認ルート名/最終更新日時でソートができます。

3．承認ルートの内容を設定します。

「*」必須項目

＃	項目	詳細
①	*ID	半角数字20文字以内で設定します。 CSVで登録する際に使用します。
②	*承認ルート名	50文字以内で設定します。
③	承認者が申請者と一致する場合、 自動で承認する	申請者＝承認者である場合、その申請を自動で承認するか設定します。 チェックを入れる：自動で承認する チェックを入れない：自動で承認しない（自分自身の申請もあがります。） 設定すると、自動承認により完了する承認ステップについては承認依頼通知がされません。 「自己承認の制御」を「警告する/禁止する」に設定した場合、自己承認の制御設定が優先され、該当のステップは自動で承認されません。 自己承認の制御についてはこちら
④	承認対象が所属グループまたは役職の場合、兼務情報を反映する	承認対象で所属グループまたは役職を選択した場合、所属情報「兼務」で条件に該当する従業員を承認者にするか設定します。 チェックを入れる：主務/兼務の情報で条件に該当し、承認ができる権限を持つ従業員が承認者になります。 チェックを入れない：主務の情報のみで条件に該当し、承認ができる権限を持つ従業員が承認者になります。
⑤	step	承認ステップ（段階）を表します。 1→2→3…のように承認が進みます。 ステップを追加/削除する場合は、画像⑩の［＋］/［－］をクリックしてください。
⑥	承認対象	承認者の対象範囲を選択します。 詳細はこちら 役職：従業員の役職をベースに承認者を設定 所属グループ：従業員の所属グループをベースに承認者を設定 個人：個人単位で承認者を指定
⑦	承認対象者	⑤で選択した対象範囲の中から、承認者を設定します。 詳細はこちら
⑧	承認条件	同じステップ内で複数の承認者がいる場合、承認条件を設定します。 ※承認者が1名のみの場合は、設定を変更する必要はありません。 設定した承認者の「全員の承認が必要」 設定した承認者のうち「1名の承認が必要」
⑨	下位役職者の承認	申請者と承認者の役職ランクを比較し、承認者のほうが下位であった場合に、その承認者をスキップするかを設定します。 ※役職マスタに関するヘルプページはこちら 操作画面｜人事設定＞所属＞［役職］タブ＞「ランク」 必要：下位の役職ランクの承認者をスキップしない 不要：下位の役職ランクの承認者をスキップする

4．［保存］をクリックします。