共通承認ルートを使用せず、例外的に個別で承認ルートを設定する必要がある場合に使用します。
個別承認ルートを操作画面上から設定する方法についてご案内します。
承認ルート設定の解説はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限 ※人事・カスタムのみ
・経費管理者権限 ※経費のみ
・勤怠管理者権限 ※勤怠のみ
・ワークフロー＞申請フォームタブ＞該当の申請フォーム［〇］
操作方法
共通承認ルートと個別承認ルートどちらも設定している場合、個別承認ルートが優先されます。
1．ワークフロー＞［申請フォーム］をクリックします。
2．［編集］をクリックします。
3．［個別承認ルート］タブをクリックします。
※画像はカスタム申請の編集画面です。
4．設定したい従業員の［編集］をクリックします。
点線赤枠箇所で絞り込み検索ができます。
5．赤枠箇所を設定します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 有効/無効 | 該当の個別承認ルートを有効にするか/無効にするか設定します。 「無効」の場合は、設定していても適用されません。 |
| 承認者が申請者と一致する場合、自動で承認する |
申請者＝承認者であった場合に、自動承認するかを設定します。 チェックを入れる：自動で承認する
|
| 個別承認ルートのコピー |
同じ申請区分である別の申請フォームで、該当の従業員の個別承認ルートが設定されている場合にコピーができます。
|
6．［＋追加］をクリックします。
7．承認ルートに必要な項目を設定します。
| ＃ | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| ① | 改定日 |
承認ルートを適用する日を設定します。 未来日付を設定した場合は、設定した日が訪れると適用されます。 |
| ② | step |
承認ステップ（段階）を表します。 ステップを追加/削除する場合は、画像⑦の［＋］/［－］をクリックしてください。 |
| ③ | 承認者 |
プルダウンから承認者を選択します。 注意
承認対象者として設定できるのは、申請区分ごとに以下のいずれかが付与された従業員です。
※権限の発令年月日を迎えていない場合は、承認対象者に表示されません。 |
| ④ | 承認条件 |
同じステップ内で複数の承認者を同列にした場合、承認条件を設定します。
|
| ⑤ | 下位役職者の承認 |
申請者と承認者の役職ランクを比較し、承認者のほうが下位であった場合に、その承認者をスキップするかを設定します。
|
| ⑧ | ［削除］ |
該当の承認ルートを削除する場合にクリックします。 ポン 削除すると承認ルートが1つも設定されていない状態になる場合、以下の箇所を変更しないと下記のエラーになり保存ができません。 エラー『【申請フォーム】個別承認ルートを設定してください。』 【変更箇所】 ①「有効」→「無効」に変更 |
| ⑨ | ［＋追加］ | 別の改定日の承認ルートを設定する場合にクリックします。 |
8．［保存］をクリックします。