共通承認ルートを使用せず、例外的に個別で承認ルートを設定する必要がある場合に使用します。
個別承認ルートを操作画面上から設定する方法についてご案内します。
承認ルート設定の解説はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限 ※人事・カスタムのみ
・経費管理者権限 ※経費のみ
・勤怠管理者権限 ※勤怠のみ
・ワークフロー＞申請フォームタブ＞該当の申請フォーム［〇］
操作方法
注意
共通承認ルートと個別承認ルートどちらも設定している場合、個別承認ルートが優先されます。
1．ワークフロー＞［申請フォーム］をクリックします。
2．［編集］をクリックします。
3．［個別承認ルート］タブをクリックします。
※画像はカスタム申請の編集画面です。
4．設定したい従業員の［編集］をクリックします。
点線赤枠箇所で絞り込み検索ができます。
5．赤枠箇所を設定します。
| 項目 |
内容 |
| 有効/無効 |
該当の個別承認ルートを有効にするか/無効にするか設定します。
「無効」の場合は、設定していても適用されません。 |
| 承認者が申請者と一致する場合、自動で承認する |
申請者＝承認者であった場合に、自動承認するかを設定します。
チェックを入れる：自動で承認する
チェックをはずす：自動で承認しない（自分自身の申請もあがります。）
- 設定すると、自動承認により完了する承認ステップについては承認依頼通知がされません。
- 「自己承認の制御」を「警告する/禁止する」に設定した場合、自己承認の制御設定が優先され、該当のステップは自動で承認されません。
自己承認の制御についてはこちら
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| 個別承認ルートのコピー |
同じ申請区分である別の申請フォームで、該当の従業員の個別承認ルートが設定されている場合にコピーができます。
プルダウンから選択し、［反映］をクリックします。
- 異なる申請区分の申請フォームや、別の従業員の個別承認ルートのコピーはできません。
例）
〇：入社申請⇔退社申請（申請区分がどちらも「人事」）
×：入社申請⇔打刻修正申請（申請区分が「人事」と「勤怠」で異なる）
- コピーされるのは、過去/未来問わず改定日が最新である承認ルートです。
例）
改定日：2020/4/1、2023/4/1、2025/4/1
上記の場合は「改定日：2025/4/1」である承認ルートがコピーされます。
|
6．［＋追加］をクリックします。
7．承認ルートに必要な項目を設定します。
| ＃ |
項目 |
詳細 |
| ① |
改定日 |
承認ルートを適用する日を設定します。
未来日付を設定した場合は、設定した日が訪れると適用されます。
すぐに適用したい場合は、過去～今日の日付を設定してください。
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| ② |
step |
承認ステップ（段階）を表します。
1→2→3…のように承認が進みます。
ステップを追加/削除する場合は、画像⑦の［＋］/［－］をクリックしてください。
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| ③ |
承認者 |
プルダウンから承認者を選択します。
同じステップ内で複数の承認者を同列に扱う場合は、画像⑥の［＋］/［－］をクリックして設定してください。
注意
承認対象者として設定できるのは、申請区分ごとに以下のいずれかが付与された従業員です。
-
申請区分「人事/カスタム」
マスタアカウント/システム管理者権限/ワークフロー管理者権限/承認（編集可）/承認（編集不可）
-
申請区分「勤怠」
マスタアカウント/システム管理者権限/勤怠管理者権限/グループ管理者権限/承認［〇］
-
申請区分「経費」
マスタアカウント/システム管理者権限/経費管理者権限/経理担当者権限/経理承認者権限（編集可）/経理承認者権限（編集不可）
※権限の発令年月日を迎えていない場合は、承認対象者に表示されません。
※所属情報の「兼務」は承認対象に反映されません。
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| ④ |
承認条件 |
同じステップ内で複数の承認者を同列にした場合、承認条件を設定します。
※承認者が1名のみの場合は、設定を変更する必要はありません。
- 設定した承認者の「全員の承認が必要」
- 設定した承認者のうち「1名の承認が必要」
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| ⑤ |
下位役職者の承認 |
申請者と承認者の役職ランクを比較し、承認者のほうが下位であった場合に、その承認者をスキップするかを設定します。
- 必要：下位の役職ランクの承認者をスキップしない
- 不要：下位の役職ランクの承認者をスキップする
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| ⑧ |
［削除］ |
該当の承認ルートを削除する場合にクリックします。
ポン
削除すると承認ルートが1つも設定されていない状態になる場合、以下の箇所を変更しないと下記のエラーになり保存ができません。
エラー『【申請フォーム】個別承認ルートを設定してください。』
【変更箇所】
①「有効」→「無効」に変更
②「承認者が申請者と一致する場合、自動で承認する」のチェックを外す
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| ⑨ |
［＋追加］ |
別の改定日の承認ルートを設定する場合にクリックします。 |
8．［保存］をクリックします。
