インポートにて一括削除できる項目は、以下の通りです。
・履歴情報(履歴データ※)が登録できる項目
※履歴データについてはこちら
※履歴データ:住所、給与単価、賞与単価、所属(主務)、所属(兼務)、
学歴、職歴、資格・免許、評価、研修、賞罰
・項目カスタマイズのレイアウトが項目追加(横)である項目
※項目カスタマイズについてはこちら
例)サブ打刻グループを一括で削除する場合
ファイル上で一部を空白状態に編集しても、空白の状態で上書き処理されないため、
一度、現在登録されている所属情報ごと削除する必要があります。
現在適用されている所属情報を削除すると、
『一時的にログインできない』『打刻ができない』等の事象が発生する可能性があるため、
ジンジャーを利用していない時間に処理を行うか、画面上で直接登録いただくことを推奨します。
1.履歴データとテンプレートファイルを用いて一括削除する方法
1)CSVファイルを用意する
下記2種類のCSVファイルをご用意ください。
① 所属(主務)のテンプレートファイル
※該当メニュー:インポート>テンプレート一覧
※テンプレートファイルをダウンロードする方法はこちら
※上記CSVは一部加工しております。
② 所属(主務)の履歴データ
※該当メニュー:エクスポート>人事>履歴データ
※上記CSVは一部加工しております。
2)現在の所属情報を①へ転記する
※下記CSVに記載されている内容は、あくまでも設定例です。
※異動区分,所属グループ,役職,勤務地,職種,職務,ロール,メイン打刻グループ,サブ打刻グループは
IDに変換が必要です。
例:ロール(勤怠管理者権限→1)
3)①をインポートする
インポート画面にて、下記項目を選択の上、ファイルをインポートしてください。
該当メニュー:インポート
メニュー選択:従業員管理
インポート種別:履歴削除
テンプレート選択:利用する「所属(主務)」
※インポート方法はこちら
インポート完了後、以下のように所属情報が削除されます。
4)①にてサブ打刻グループの情報を削除する
※編集が完了したら、必ずファイルを保存してください。
5)①を再度インポートする
インポート画面にて、下記項目を選択の上、ファイルをインポートしてください。
該当メニュー:インポート
メニュー選択:従業員管理
インポート種別:履歴追加 / 追加
テンプレート選択:利用する「所属(主務)」
以下のように履歴情報が登録されていたら、サブ打刻グループの削除は完了です。
2.社員台帳とテンプレートファイルを用いて一括削除する方法
1)CSVファイルを用意する
① 所属(主務)のテンプレートファイル
※該当メニュー:インポート>テンプレート一覧
※テンプレートファイルをダウンロードする方法はこちら
② 社員台帳(インポート用)
※該当メニュー:エクスポート>人事>社員台帳(インポート用)
※社員台帳をダウンロードする方法はこちら
2)現在の所属情報を①へ転記する
※社員台帳(インポート用)で使用しない項目は、列毎削除することを推奨します。
※下記CSVに記載されている内容は、あくまでも設定例です。
3)①をインポートする
インポート画面にて、下記項目を選択の上、ファイルをインポートしてください。
該当メニュー:インポート
メニュー選択:従業員管理
インポート種別:履歴削除
テンプレート選択:利用する「所属(主務)」
4)①にてサブ打刻グループの情報を削除する
※編集が完了したら、必ずファイルを保存してください。
5)①を再度インポートする
インポート画面にて、下記項目を選択の上、ファイルをインポートしてください。
該当メニュー:インポート
メニュー選択:従業員管理
インポート種別:履歴追加 / 追加
テンプレート選択:利用する「所属(主務)」