所属情報を設定する方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・従業員管理者権限
・給与管理者権限
・経費管理者権限
・人事労務>[従業員管理]タブ>主務[〇]
・人事労務>[従業員管理]タブ>兼務[〇]
操作方法
1.[従業員管理]をクリックします。
2.対象従業員の[氏名]をクリックします。
3.所属>[主務]/[兼務]タブにて[編集]をクリックします。
4.[+追加]をクリックし、発令年月日と必要な項目を設定します。
5.[保存]をクリックします。
項目詳細
所属(主務)
操作画面:従業員管理>所属>[主務]タブ
「*」必須項目
| 項目 | 内容 | 影響範囲 |
|---|---|---|
| *発令年月日 |
基準になる日付を設定します。 注意
同じ発令年月日で複数の所属情報は作成できません。 |
ー |
| 異動区分 | 配属/異動/昇格などの区分を設定します。 マスタの作成方法はこちら |
ー |
| 所属グループ | 詳細はこちら |
・人事労務 ・勤怠 ・経費 ・給与 ・人事評価 |
| 役職 | 従業員の役職を設定します。 マスタの作成方法はこちら |
・ワークフロー 共通承認ルート |
| 勤務地 | 従業員の勤務地を設定します。 マスタの作成方法はこちら |
ー |
| 職種 | 従業員の職種を設定します。 マスタの作成方法はこちら |
ー |
| 職務 | 従業員の職務を設定します。 マスタの作成方法はこちら |
ー |
| グレード1/ グレード2 |
従業員のグレードを設定します。 マスタの作成方法はこちら |
・給与 従業員の給与単価 詳細はこちら |
| 上司 | 対象従業員の上司を設定します。 ※ジンジャー上に登録されている全従業員のうち在籍区分が「在籍」「休職」の従業員が選択肢に表示されます。 |
・人事労務 従業員管理>タイムライン 詳細はこちら |
| ロール | 利用するサービスごとに設定が必要です。 詳細はこちら |
従業員に付与する権限によって操作できる影響範囲が異なります。 |
| 任意項目1~3 | デフォルトの項目以外に項目を設ける場合は設定します。 ※マスタ作成:人事設定>所属>任意項目 |
ー |
| メイン/サブ打刻グループ | 従業員の打刻先(勤怠情報の登録先)を設定します。 マスタの登録方法はこちら |
詳細はこちら |
| ロール (メイン/サブ打刻グループ) |
ジンジャー勤怠の権限を設定します。 詳細はこちら |
従業員に付与する権限によって操作できる影響範囲が異なります。 |
| [詳細] | 詳細はこちら | ー |
所属(兼務)
主な業務以外で、業務を兼任する従業員の所属情報を、履歴形式で管理できます。
- 組織改編画面の組織図やタイムラインに表示されます。
- ワークフローの承認ルートに、兼務の所属情報を反映するかは設定により変更できます。
ワークフローの共通承認ルート設定についてはこちら
操作画面:従業員管理>所属>[兼務]タブ
「*」必須項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| No | [+追加]をクリックすると、自動で付番されます。 |
| *ID | IDを半角数字10桁以内で入力します。 |
| *発令年月日 |
基準になる日付を設定します。 ポン 同じ発令年月日で複数の所属情報を作成できます。 |
| 異動区分 | プルダウンにて区分を選択します。 ※設定によって影響することはありません。 |
| 所属グループ | 配属先のグループを設定します。 ※設定によって影響することはありません。 |
| 役職 | 従業員の役職を設定します。 ※マスタの作成方法はこちら ※設定によって影響することはありません。 |
| 勤務地 | 従業員の勤務地を設定します。 ※マスタの作成方法はこちら ※設定によって影響することはありません。 |
| 職種 | 従業員の職種を設定します。 例)営業職、事務職、企画職など ※マスタの作成方法はこちら |
| 職務 | 従業員の職務を設定します。 例)新規営業、商品企画、営業事務など ※マスタの作成方法はこちら |
| 任意項目1~3 | デフォルトの項目以外に項目を設ける場合は設定します。 ※マスタ作成:人事設定>所属>任意項目 |
| 兼務終了年月日 |
兼務の終了年月日を設定します。 例) |