申請フォームの項目を、入力形式「計算式」にて追加する場合の操作方法とロジックについてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限
概要
項目を入力形式「計算式」で追加すると、ほかの金額/数値項目を参照し、設定した計算式（四則演算・条件文）に基づいて自動計算した結果を、申請フォームに表示できます。
計算結果は、ほかの項目の「表示条件/必須条件」にもできます。
【サンプル画像】
▼管理者画面：設定
※画像クリックで拡大します。
▼従業員画面：申請フォーム
申請フォームには、編集不可の形式で表示されます。
結果がなければ空欄、エラーの場合は「#VALUE」が表示されます。
操作方法
【操作画面】ワークフロー＞申請フォーム＞新規追加/編集＞［項目・レイアウト］タブ
1．［＋追加］をクリックします。
2．項目種別「新規項目」を選択し、［次へ］をクリックします。
3．入力形式「計算式」を選択し、計算式［編集］をクリックします。
その他の項目について、詳細はこちら
4．計算式を設定します。
①［項目］タブまたは［関数］タブを選択し、②［→］をクリックすると計算式に利用できます。
記号を使用する場合は、③の箇所から選択します。
| タブ | 詳細 |
|---|---|
| 項目 | 「金額」または「数値」で計算式に利用できる項目が表示されます。 詳細はこちら |
| 関数 | SUM：合計を算出する AVERAGE：平均値を算出する FLOOR：基準値の倍数のうち、最も近い値に切り捨てる CEILING：基準値の倍数のうち、最も近い値に切り上げる ROUND：指定した桁数を四捨五入する MAX：最大値を算出する MIN：最小値を算出する IF：条件式によって表示内容を変更する |
5．［検証］をクリックします。
「入力された計算式は正常です。」と表示されたら有効です。
「入力された計算式は正しくありません。」と表示された場合は計算式を修正してください。
6．［確定］をクリックします。
検証で計算式が正常と判定されないと、クリックできません。
7．［確定］をクリックします。
8．［保存］をクリックします。
計算式に利用できる項目
計算式の式中で参照して利用できる項目は以下のとおりです。
ポン
- 利用する項目は、事前に申請フォーム上に作成しておく必要があります。
- 計算式に利用した項目は削除/非表示できません。
- 表示条件は、計算式に利用した項目に設定できません。また、表示条件を設定した項目は計算式に利用できません。
（計算式の項目自体には表示条件が設定できます。）
項目種別「新規項目」
同じ申請フォーム上にある、入力形式「金額」または「数値」である項目が利用できます。
項目種別「既存項目」
同じ申請フォーム上にある以下の項目が、利用方法「更新/表示のみ」である場合に利用できます。
| カテゴリ | 項目 | 対象の申請フォーム |
|---|---|---|
扶養 |
収入（年収）/所得見込額 | 入社申請 扶養変更申請 住所・通勤費変更申請 カスタム申請 |
通勤 |
片道距離（km）/支給金額 ※No.1～3がそれぞれ計算式に利用できます。 |
入社申請 扶養変更申請 住所・通勤費変更申請 カスタム申請 |
給与単価 |
給与支給単価/給与控除単価/欠勤控除基準単価/遅早控除基準単価/残業基準単価/欠勤控除単価/遅早控除単価/普通法定外残業単価/深夜残業単価/休日残業単価/45時間超割増単価/60時間超割増単価/給与勤怠単価 ※申請書フォームに複数の情報が表示されている場合、改定年月日が一番新しい情報を計算式に利用できます。 |
入社申請 異動申請（主務） 異動申請（兼務） カスタム申請 |
賞与単価 |
賞与控除単価 ※申請書フォームに複数の情報が表示されている場合、改定年月日が一番新しい情報を計算式に利用できます。 |
入社申請 異動申請（主務） 異動申請（兼務） カスタム申請 |
研修 |
研修費用 | 入社申請 カスタム申請 |
カスタム項目 |
以下の設定にて作成したカスタム項目
※カスタム項目の設定を変更した場合について |
入社申請 異動申請（主務） 異動申請（兼務） 退社申請 扶養変更申請 住所・通勤費変更申請 カスタム申請 |