eLTAXからダウンロードした「特別徴収税額通知書(zip)」「パスワード取得用URLファイル(pdf)」を、従業員に配布する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務>[契約管理]タブ>契約管理[〇]
はじめに
ジンジャーで操作をはじめる前に、eLTAXにて対象ファイルをダウンロードしてください。
1.eLTAXにログインし、[処分通知等に関する手続き]をクリックします。
2.[特徴税通(納税義務者用)の照会・ダウンロード]または[特徴税通(納税義務者用)出力・削除]のどちらかをクリックします。
3.[特徴税通(納税義務者用)の照会・ダウンロード]をクリックした場合は、[ダウンロード]をクリックします。
[特徴税通(納税義務者用)出力・削除]をクリックした場合は、本項目を省略し手順4を確認してください。
4.対象のファイルにチェックを入れ、[税通ファイル出力]をクリックします。
対象のファイルが出力されます。
操作方法
1.[書類配布]をクリックします。
2.対象依頼のアクションにある[詳細]をクリックします。
3.[未送信]タブにある[一括アップロード]をクリックします。
書類のアップロード画面に移動します。
4.項目を設定します。
- どの書類に対してアップロードするかを選択します。
- アップロード方法を選択します。
下記のどちらかを選択してください。- 住民税決定通知書(個人住民税特別徴収税額通知)をアップロードする
※eLTAXからダウンロードした特別徴収税額通知書(ZIP形式)を配布する際に選択してください。 - パスワード取得用URLファイル(個人住民税特別徴収税額通知)をアップロードする
※eLTAXからダウンロードしたパスワード取得用URLファイル(PDF形式)を配布する際に選択してください。
- 住民税決定通知書(個人住民税特別徴収税額通知)をアップロードする
5.ファイルをアップロードします。
- eLTAX上で登録している「受給者番号」がジンジャーの社員番号と同じ場合、ダウンロードした際のファイル名をそのまま使用してアップロードできます。
異なる場合は「受給者番号」に該当する箇所を社員番号に変更してアップロードしてください。 - 複数従業員のCSVを一括アップロードする場合は、「住民税決定通知書」および「パスワード取得用URLファイル」をそれぞれ1つのZIPファイルに圧縮し、アップロードしてください。
- アップロードできる容量は1ファイルに対して5MB、合計500MBです。
それ以上を超えた場合は、エラーになりファイルを保存できません。