書類配布一覧について – ジンジャー人事労務

ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます

書類配布一覧にて確認できる内容をご案内します。

操作可能な権限
 各項目の詳細
 合意進捗・書面通知進捗・ステータスの表示ロジックについて

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［契約管理］タブ＞契約管理［〇］

各項目の詳細

対象画面：ジンジャーデータべース＞書類配布

書類配布一覧.png

項目	内容
確認書類	書面通知が未完了の書類がある場合に画面上部に表示されます。「こちら」をクリックし、書面通知を完了してください。
依頼日	管理者が従業員に新規依頼を作成した日付が表示されます。
依頼件名	新規依頼作成時に管理者が設定した件名が表示されます。クリックすると依頼の進捗状況を確認できます。
依頼カテゴリ	新規依頼作成時に選択した依頼カテゴリが表示されます。依頼カテゴリの設定方法はこちら
書類セット	書類セットの名称が表示されます。書類セットの作成方法はこちら
期限日	作成された依頼の期限日が表示されます。
合意進捗	従業員に送信している書類のうち、依頼が完了した従業員の人数が表示されます。合意進捗の表示ロジックはこちら合意の手順はこちら
書面通知進捗	書面通知対象者のうち書面通知が完了している人数が表示されます。 ※「労働条件通知としての利用」が無効である書類のみの書類セットは「対象外」と表示されます。
ステータス	完了すべての書類合意・確認済みとなっているかつ書面通知がある場合、書面通知も含めて完了している状態進行中合意・確認済みになっていない書類がある状態未送信依頼の作成しているが、従業員へ書類を送信していない状態ステータスの表示ロジックはこちら
アクション	［詳細］送信対象者一覧と各送信対象者ごとの合意・確認進捗を確認する場合にクリックします。［削除］依頼を削除します。削除した依頼に関しては復元できません。再度依頼をする場合は新規依頼を作成してください。注意下記の権限が付与されていない場合、自分が作成した依頼にのみ表示されます。・マスタアカウント・システム管理者権限・人事管理者権限また、ステータスが「完了」である依頼には表示されません。
［CSVダウンロード］	すべての依頼に含まれる従業員とそれに紐づく書類テンプレートの出力ができます。

合意進捗・書面通知進捗・ステータスの表示ロジックについて

合意進捗・書面通知進捗とステータスの表示ロジックは以下のとおりです。

すべての書類に合意している場合

	書類1	書類2	書類3
従業員A	合意済（書面通知済）	合意済	合意済
従業員B	合意済（書面通知済）	合意済	合意済

・合意進捗：2/2
・書面通知進捗：2/2
・ステータス：完了

一部書類が未合意である場合

	書類1	書類2	書類3
従業員A	合意済（書面通知済）	合意済	合意済
従業員B	合意済（書面通知済）	合意済	未合意

・合意進捗：1/2
・書面通知進捗：2/2
・ステータス：進行中

破棄を除いた全ての書類に合意しているが書面未通知がある場合

	書類1	書類2	書類3
従業員A	合意済（書面通知済）	合意済	合意済
従業員B	合意済（書面未通知）	破棄依頼未対応	破棄済

一度合意して破棄した書類も合意したものとしてカウントされます。

・合意進捗：2/2
・書面通知進捗：1/2
・ステータス：進行中

書面通知を完了した後に書類が破棄された場合

	書類1	書類2	書類3
従業員A	合意済（書面通知済）	合意済	合意済
従業員B	破棄済（書面通知済）	合意済	合意済

一度書面通知を行って破棄した書類も合意したものとしてカウントされます。