ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます
従業員が書類確認時に「書面通知で受け取る」を選択した場合、管理者が書面での通知を完了する操作方法をご案内します。
書面通知に該当する条件
- 依頼に用いる書類セットに[労働条件としての利用]が「有効」になっている書類テンプレートが含まれている場合
- 従業員が契約書類の合意・確認時に[書面通知で受け取る]を選択し対応を完了させた場合
書類テンプレートの作成方法はこちら
契約書類の合意・確認方法はこちら
書類配布画面にて通知を完了する
対象画面:管理者画面>書類配布
1.書類配布一覧画面上部の[こちら]をクリックします。
2.書面通知対象の書類名をクリックします。
[こちら]をクリックすると、[書面通知]タブに移動します。
3.書類内容を確認し、画面を一番下までスクロールします。
書類内容確認時に下記の操作もできます。
- [印刷]
合意済み書面を印刷できます。 - [ダウンロード]
合意済み書類のデータをダウンロードできます。
4.「書面の通知を完了した」にチェックを入れ、[保存]をクリックします。
必要に応じてコメント欄を入力してください。
5.[保存]をクリックします。
依頼ごとの一覧画面にて通知を完了する
対象画面:管理者画面>書類配布
1.対象の[依頼件名]もしくは[詳細]をクリックします。
2.[一覧]タブの書類確認にて[プレビュー]をクリックします。
3.画面上部から対象の書類を選択できます。
書類内容確認時に下記の操作もできます。
- 書類の選択
依頼に複数の書類がある場合、確認する書類を選択できます。 - [印刷]
合意済み書面を印刷できます。 - [ダウンロード]
合意済み書類のデータをダウンロードできます。
4.画面下部へスクロールしチェックボックスにチェックを付け、コメントを入力します。
5.[保存]をクリックします。
6.[保存]をクリックします。