ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます
従業員が書類確認時に「書面通知で受け取る」を選択した場合、管理者が書面での通知を完了する操作方法をご案内します。
書面通知に該当する条件
- 依頼に用いる書類セットに［労働条件としての利用］が「有効」になっている書類テンプレートが含まれている場合
- 従業員が契約書類の合意・確認時に［書面通知で受け取る］を選択し対応を完了させた場合
書類テンプレートの作成方法はこちら
契約書類の合意・確認方法はこちら
書類配布画面より
対象画面：管理者画面＞書類配布
1．書類配布一覧画面上部の［こちら］をクリックします。
2．書面通知対象の書類テンプレート名をクリックします。
3．書面のプレビュー画面へ遷移します。
4．画面下部のチェック欄とコメント欄に入力して［保存］をクリックします。
5．［保存］をクリックします。
依頼毎の一覧画面より
対象画面：管理者画面＞書類配布
1．対象の［依頼件名］をクリックもしくは［詳細］をクリックします。
2．書類確認ボタンをクリックします。
3．画面上部から対象の書類を選択できます。
4．画面下部へスクロールしチェックボックスにチェックを付け、コメントを入力します。
5．［保存］をクリックします。