ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます
従業員が書類確認時に「書面通知で受け取る」を選択した場合、管理者が書面での通知を完了する操作方法をご案内します。
書面通知に該当する条件
- 依頼に用いる書類セットに［労働条件としての利用］が「有効」になっている書類テンプレートが含まれている場合
- 従業員が契約書類の合意・確認時に［書面通知で受け取る］を選択し対応を完了させた場合
書類テンプレートの作成方法はこちら
契約書類の合意・確認方法はこちら
書類配布画面にて通知を完了する
対象画面：管理者画面＞書類配布
1．書類配布一覧画面上部の［こちら］をクリックします。
2．書面通知対象の書類名をクリックします。
［こちら］をクリックすると、［書面通知］タブに移動します。
3．書類内容を確認し、画面を一番下までスクロールします。
書類内容確認時に下記の操作もできます。
- ［印刷］
合意済み書面を印刷できます。 - ［ダウンロード］
合意済み書類のデータをダウンロードできます。
4．「書面の通知を完了した」にチェックを入れ、［保存］をクリックします。
必要に応じてコメント欄を入力してください。
5．［保存］をクリックします。
依頼ごとの一覧画面にて通知を完了する
対象画面：管理者画面＞書類配布
1．対象の［依頼件名］もしくは［詳細］をクリックします。
2．［一覧］タブの書類確認にて［プレビュー］をクリックします。
3．画面上部から対象の書類を選択できます。
書類内容確認時に下記の操作もできます。
- 書類の選択
依頼に複数の書類がある場合、確認する書類を選択できます。 - ［印刷］
合意済み書面を印刷できます。 - ［ダウンロード］
合意済み書類のデータをダウンロードできます。
4．画面下部へスクロールしチェックボックスにチェックを付け、コメントを入力します。
5．［保存］をクリックします。
6．［保存］をクリックします。