ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます
管理者が従業員に対応済み書類の破棄を依頼した場合、従業員による破棄依頼の差し戻しや、管理者による依頼の取り消しができます。
本ページでは、管理者・従業員それぞれの操作方法を説明します。
管理者が依頼を取り消す場合
管理者が破棄依頼をし、その依頼を管理者側で取り消す方法をご案内します。
注意
本項目は以下のいずれかが付与された管理者のみ操作できます。
・マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
対象画面：書類配布＞対象の［依頼件名］をクリック
1．［合意・確認済み］タブをクリックします。
2．取り消し対象の書類テンプレート名をクリックします。
3．画面下部までスクロールします。
4．［破棄依頼の取り消し］をクリックします。
5．［破棄依頼取り消し］をクリックします。
従業員が依頼を差し戻す場合
破棄依頼のメールから差し戻す
管理者が破棄依頼をすると、該当従業員宛に依頼メールが送信されます。
従業員はメールから書類内容を確認し、破棄依頼を取り消せます。
注意
Email（社用）またはEmail（個人）が未登録の場合は通知メールは送信されません。
未登録の場合は、従業員画面から破棄依頼の差し戻しをしてください。
1．メールから書類テンプレート名をクリックします。
2．書類プレビュー画面にて、画面下部の［差し戻し］をクリックします。
3．差し戻す理由を入力して［差し戻し］をクリックします。
※理由は入力必須です。
従業員画面から差し戻す場合
対象画面：従業員画面＞配布書類
1．［未対応タブ］にて該当書類の［確認］をクリックします。
2．画面下部までスクロールします。
3．［差し戻し］をクリックします。
4．差し戻す理由を入力して［差し戻し］をクリックします。
※理由は入力必須です。