ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます
管理者が従業員へ対応済みの書類の破棄を依頼した場合、
破棄依頼を従業員が差し戻したり 管理者が取り消したりすることができます。
本ページでは、管理者・従業員それぞれの対応方法を説明します。
管理者が書類の破棄を依頼する
管理者が破棄の依頼を行う方法はこちらをご確認ください。
管理者が依頼を取り消す場合
管理者が破棄の依頼を行いその依頼を管理者側で取り消す方法をご案内します。
注意
本操作が可能なのは以下権限が付与されている管理者となります。
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限の
いずれかの権限が付与されている管理者
該当メニュー：グローバルアイコン＞書類配布＞該当の[依頼件名]をクリック
1．合意・確認済みタブをクリックします。
2．取り消し対象の書類テンプレート名をクリックします。
3．画面下部までスクロールします。
4．[破棄依頼の取り消し]をクリックします。
5．依頼の取り消しが完了です。
従業員が依頼を差し戻す場合
破棄依頼のメールから差し戻しを行う
管理者が破棄依頼を行うと該当従業員宛に依頼メールが送信されます。
メールから書類内容を確認し破棄依頼を取り消すことができます。
注意
Email(社用)またはEmail(個人)が未登録の場合は通知メールは送信されません。
未登録の場合は従業員画面から破棄依頼の差し戻しを行ってください。
1．メールから書類テンプレート名をクリックします。
2．書類プレビュー画面へ遷移されるので画面下部の[差し戻し]をクリックします。
3．差し戻す理由を入力して[差し戻し]をクリックします。
※理由は入力必須です。
4．破棄依頼の差し戻しが完了です。
従業員画面から差し戻しを行う
1．未対応タブから該当書類の確認ボタンをクリックします。
2．画面下部までスクロールします。
3．[差し戻し]をクリックします。
4．差し戻す理由を入力して[差し戻し]をクリックします。
※理由は入力必須です。