ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます
従業員が対応済みにした書類を破棄する操作方法をご案内します。
依頼完了後に労働契約の内容が変更になった場合や、作成した労働契約書が不要になった場合に本機能を利用してください。
❶管理者が書類の破棄を依頼する
注意
本項目の操作が可能なのは以下の権限が付与されている管理者です。
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限の
いずれかの権限が付与されている管理者
対象画面：書類配布＞該当の［依頼件名］をクリック
1．［合意・確認済み］タブをクリックします。
2．破棄対象の書類テンプレート名をクリックします。
3．画面下部までスクロールします。
4．［破棄の依頼］をクリックします。
5．破棄依頼コメントを入力し［破棄の依頼］をクリックします。
破棄依頼が完了すると該当書類のステータスが「破棄依頼未対応」に変更されます。
❷従業員が破棄依頼に合意する
管理者が破棄依頼をすると、従業員は対象書類の破棄の合意をします。
破棄依頼のメールから確認する
管理者が破棄依頼をすると該当従業員宛に依頼メールが送信されます。
注意
Email（社用）またはEmail（個人）が未登録の場合は通知メールは送信されません。
メールアドレスが未登録で通知メールが送信されない場合は従業員画面から破棄依頼を確認してください。
1．メールから書類テンプレート名をクリックします。
2．書類プレビュー画面にて、画面下部の［確認］をクリックします。
3．［確認］をクリックします。
注意
従業員が確認すると管理者側で書類の破棄処理が開始されます。
一度破棄された書類は再度閲覧・復元はできません。
依頼の確認が完了すると、該当書類のステータスが「破棄処理待ち」に変更されます。
従業員画面から確認する
1．［未対応］タブから該当書類の［確認］をクリックします。
2．画面下部までスクロールします。
※管理者が入力したコメントを確認できます。
3．［確認］をクリックします。
依頼の確認が完了すると、該当書類のステータスが「破棄処理待ち」に変更されます。
❸管理者が破棄を実行する
従業員が破棄依頼を確認した後、管理者側で該当契約書類を破棄します。
注意
本項目の操作が可能なのは以下権限が付与されている管理者です。
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限の
いずれかの権限が付与されている管理者
対象画面：書類配布＞該当の［依頼件名］をクリック
1．［合意・確認済み］タブから該当書類テンプレート名をクリックします。
ポン
従業員の破棄依頼確認が完了している書類テンプレートのみ破棄できます。
2．［破棄実行］をクリックします。
破棄されると該当書類のステータスが「破棄済み」に変更されます。
※破棄されると合意済マークが破棄済マークに変更されます。
管理者が破棄依頼を再送する
従業員に破棄の実行をリマインドしたい場合などに、破棄依頼を再送できます。
対象画面：書類配布＞該当の［依頼件名］をクリック
1．［合意・確認済み］タブから該当書類テンプレート名をクリックします。
注意
再送できるのはステータスが「破棄依頼未対応」となっている書類テンプレートです。
2．［破棄依頼の再送］をクリックします。