ジンジャー人事労務のオプション「社保手続き」をご契約のお客さまのみ使用できます
労働者死傷病報告の編集時の、抽出元の情報や入力時のポイントをご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・労務管理者権限
操作方法
各項目の抽出元
事業所の情報
「*」必須項目
| 項目 | 自動抽出 | 詳細 |
|---|---|---|
| *報告年月日 | あり | 書類作成時に指定した日付を抽出します。 |
| *労働保険番号 | あり | 人事設定>社保・労保>[労保事業所]タブ>[基本情報]タブにある「労働保険番号」を抽出します。 |
| 被一括事業場番号 | なし | 被一括事業場番号がある場合は入力します。 |
| *事業の種類 | なし | 事業の種類を入力します。 |
| *事業場の名称カナ | なし | 事業場の名称カナを入力します。 |
| *事業場の名称 | あり | 人事設定>社保・労保>[事業所マスタ]タブ>[事業所情報]タブにある「事業所名称」を抽出します。 |
| 工事名 | なし | 建設工事で発生した労災の場合は工事名を入力します。 |
|
*事業場の所在地の 郵便番号 |
あり | 人事設定>社保・労保>[事業所マスタ]タブ>[事業所情報]タブにある「郵便番号」を抽出します。 |
| *事業場の所在地 | あり | 人事設定>社保・労保>[事業所マスタ]タブ>[事業所情報]タブにある「都道府県」「市区町村」「丁目・番地・建物名・ 部屋番号」を抽出します。 |
|
*事業場の所在地の 電話番号 |
あり | 従業員管理>基本情報>[基本情報(個人)]タブにある「電話番号(個人)」を抽出します。 |
| 親事業場の名称 又は元方事業場の名称 |
なし | 建設業の場合は親事業場の名称、または元方事業場の名称を入力します。 |
事業場の情報および労災の発生日時
「*」必須項目
| 項目 | 自動抽出 | 詳細 |
|---|---|---|
*派遣労働者の被災 |
なし |
派遣労働者が被災した場合にチェックを入れます。 |
| *派遣先事業場の郵便番号 | なし | 派遣先事業場の郵便番号を入力します。 ※派遣労働者の被災にチェックを入れた場合のみ表示されます。 |
| *派遣先事業場の名称 | なし | 派遣先事業場の名称を入力します。 ※派遣労働者の被災にチェックを入れた場合のみ表示されます。 |
| *提出事業者の区分 | なし | 派遣先/派遣元 のいずれかを選択します。 ※派遣労働者の被災にチェックを入れた場合のみ表示されます。 |
| *労働者数 | なし | 労働者数を入力します。 |
| *発生年月日 | なし | 労災の発生年月日を入力します。 |
| *発生時刻 | なし | 労災の発生時刻を入力します。 |
被災労働者の情報
「*」必須項目
| 項目 | 自動抽出 | 詳細 |
|---|---|---|
|
*被災労働者氏名 (フリガナ) |
あり | 従業員管理>基本情報>[基本情報(個人)]タブにある「戸籍氏名(氏)フリガナ」「戸籍氏名(名)フリガナ」を抽出します。 |
| *被災労働者氏名 | あり | 従業員管理>基本情報>[基本情報(個人)]タブにある「戸籍氏名(氏)」「戸籍氏名(名)」を抽出します。 |
| *生年月日 | あり | 従業員管理>基本情報>[基本情報(個人)]タブにある「生年月日」を抽出します。 |
| *年齢 | あり | 従業員管理>基本情報>[基本情報(個人)]タブにある「年齢」を抽出します。 |
| *性別 | あり | 従業員管理>基本情報>[基本情報(個人)]タブにある「性別」を抽出します。 |
| *職種 | なし | 職種を選択します。 |
| *経験期間 | なし | 経験期間を入力します。 |
| *休業・死亡 | なし | 休業/死亡 のいずれかを選択します。 |
| *休業見込期間 | なし | 休業見込期間を入力します。 ※休業・死亡で「休業」を選択した場合に表示されます。 |
| *死亡年月日 | なし | 死亡年月日を入力します。 ※休業・死亡で「死亡」を選択した場合に表示されます。 |
| *死亡時刻 | なし | 死亡時刻を入力します。 ※休業・死亡で「死亡」を選択した場合に表示されます。 |
| *傷病名 | なし | 傷病名を選択します。 |
| *傷病部位 | なし | 傷病部位を選択します。 |
労災の状況
「*」必須項目
| 項目 | 自動抽出 | 詳細 |
|---|---|---|
| *被災地の所在地 | なし | 人事設定>社保・労保>[事業所マスタ]タブ>[事業所情報]タブにある「都道府県」「市区町村」「丁目・番地・建物名・ 部屋番号」を抽出します。 |
|
*①どのような場所で (被災時の作業場所) |
なし | 被災時の作業場所を入力します。 |
|
*②どのような作業をしているときに (作業者の作業行動を含む) |
なし | 被災時の作業を入力します。 |
|
*③どのような物(機械、化学物質等) または環境に(起因物及び加害物) |
なし | 被災の原因となった物や環境を入力します。 |
|
*④上記②又は③にどのような不安全な 又は有害な状態があったか |
なし | 被災時の②または③の状態を入力します。 |
|
*⑤どのような災害が発生したか (事故の型、傷病の部位、傷病名等) |
なし | 事故の型、傷病の部位、傷病名などを入力します。 |
報告者の情報/労働者の国籍や在留資格
「*」必須項目
| 項目 | 自動抽出 | 詳細 |
|---|---|---|
| *報告書作成者の職名 | あり | 書類作成時のアカウントの従業員管理>所属>[主務]タブにある「職種」を抽出します。 |
| *報告書作成者氏名 | あり | 書類作成時のアカウントの従業員管理>基本情報>[基本情報(個人)]タブにある「戸籍氏名(氏)」「戸籍氏名(名)」を抽出します。 |
| *事業者の職名 | あり | 人事設定>社保・労保>[事業所マスタ]タブ>[事業所情報]タブにある「事業主役職名」を抽出します。 |
| *事業者の氏名 | あり | 人事設定>社保・労保>[事業所マスタ]タブ>[事業所情報]タブにある「事業主氏名」を抽出します。 |
| *国籍・地域 | あり | 書類作成時のアカウントの従業員管理>基本情報>[基本情報(個人)]タブにある「国名」を抽出します。 ※在留資格が選択されている場合に必須となります。 |
| *在留資格 | あり | 書類作成時のアカウントの従業員管理>社保・労保>[労働保険]タブにある「在留資格」を抽出します。 ※国籍・地域が選択されている場合にに必須になります。 |
添付ファイル
ポン 労働者死傷病報告では、JPEG/PNG/BMPのいずれかのファイル形式で事故の略図などの添付が必須です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 添付ファイル | ファイルを添付する場合は利用してください。 ※対応拡張子:PDF/JPEG/PNG/BMP ※最大ファイル件数:6件 ※最大容量:合計50MB |