従業員のマイナンバー情報の設定方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・*システム管理者権限
・*人事管理者権限
・*従業員管理者権限
※システム管理者権限/人事管理者権限/従業員管理者権限は、事務取扱責任者権限または事務取扱担当者権限を一緒に付与する必要があります。
操作方法
1．［従業員管理］をクリックします。
2．［従業員名］をクリックします。
3．［マイナンバー］をクリックします。
4．ログインパスワードを入力し、［送信］をクリックします。
5．［編集］をクリックします。
6．マイナンバー情報を入力し、［保存］をクリックします。
扶養家族のマイナンバーを設定する場合は、事前に、従業員管理＞家族＞［扶養家族］タブにて家族情報を設定する必要があります。
確認書類画像のアップロード
番号確認書類や本人確認書類の画像をアップロードできます。
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| 番号確認書類 | マイナンバー情報が確認できる書類の画像をアップロードします。 例）個人番号カード/通知カード/マイナンバー記載の住民票 ※対応拡張子：PDF/JPG/JPEG/PNG |
| 本人確認書類 |
顔写真つきの本人確認書類1枚または、顔写真なしの本人確認書類2枚の画像をアップロードします。
|
［画像ファイル名］をクリックするとプレビューが表示されます。
プレビュー画面にて、画像のダウンロード/削除ができます。
注意
ジンジャーワークフローをご契約のお客さま
ワークフローの申請フォームを使って番号確認書類や本人確認書類の画像を登録した場合、上記操作により画像ファイルを削除すると、承認済みの申請書上においても画像ファイルが閲覧できなくなります。