ジンジャー上に従業員の名前や社員番号などの基本情報を登録する方法をご案内します。
必須項目は必ず設定してください。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・従業員管理者権限
・人事労務＞従業員管理タブ＞従業員新規登録［〇］および基本情報（会社）［〇］
操作方法
1．［従業員登録］をクリックします。
2．［新規登録］ をクリックします。
CSVを使用して従業員を登録する場合はこちら
3．項目を設定します。
「*」必須項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| *社員番号 | 従業員の社員番号を半角英数字で設定してください。 ※有効な社員番号自動採番が設定されている場合、自動入力されます。 ※ステータス「進行中」「一時保存」の入社申請に使用されている社員番号は使用できません。 従業員IDなどの各種IDを変更/登録するときの注意点 |
| *職場氏名（氏） | 従業員の名字を設定してください。 ※登録して保存すると、戸籍氏名（氏）にも同様の情報が登録されます。 |
| *職場氏名（名） | 従業員の名前を設定してください。 ※登録して保存すると、戸籍氏名（名）にも同様の情報が登録されます。 |
| 職場氏名（氏） （フリガナ） |
名字のフリガナを全角カタカナで設定してください。 ※スペースの入力はできません。 |
| 職場氏名（名） （フリガナ） |
名前のフリガナを全角カタカナで設定してください。 ※スペースの入力はできません。 |
| *入社年月日 | 従業員の入社した日付を設定してください。（yyyy/ｍｍ/dd形式） ※従業員の年次有給休暇の自動付与に関係します。 |
| 勤続期間 | 入社年月日を設定すると自動で計算されて数字が入ります。 ※休職期間を含みます。 |
| パスワード | 管理者側でパスワードを設定してください。 ※管理者は通知メール送信機能で従業員にパスワード登録を依頼できます。 ※従業員自身がパスワードを設定した場合、管理者側でパスワードの確認はできません。 ※半角英数字/半角スペースと一部記号を8文字以上72文字以内で設定できます。 使用可能な記号：!"#$%&'（）=~|`{+*}<>?_-^@［;:］,./ ※パスワード条件が設定されている場合は、使用可能な文字が限られている場合があります。 |
| パスワード確認用 | 設定するパスワードを再度入力してください。 |
|
携帯電話番号 （社用） |
社用の携帯電話の番号を設定してください。 ※半角数字2～5桁-1～4桁-3～5桁、全桁をあわせて10または11桁で入力します。 |
| E-mail （社用） |
正しい形式のメールアドレスを設定してください。 ※メールアドレスは一定の仕様・形式に準拠している必要があります。 メールアドレス登録に関する注意事項はこちら ※ジンジャーからのメールを受信するため、管理者権限、グループ管理者権限、ロール設定でカスタマイズされた権限を持つ従業員は登録が必須です。 |
|
FAX番号 （社用） |
社用のFAX番号を設定してください。 ※半角数字2～5桁-1～4桁-3～5桁、全桁をあわせて10または11桁で登録します。 |
| 内線番号 | 内線番号を半角数字で設定してください。 |
| 在籍区分 | 従業員登録後、入社・休職・退職の情報により表示されます。 |
| 雇用区分 | 役員/正社員/契約社員/派遣社員/アルバイトを設定してください 。 ※人事設定＞基本情報の［雇用区分］タブにてマスタを追加・変更できます。 |
| 転勤可否 | 転勤可/転勤不可を設定してください。 ※人事設定＞基本情報の［転勤可否］タブにてマスタを追加・変更できます。 |
| 単身赴任区分 | 可/不可を設定してください。 ※人事設定＞基本情報の［単身赴任区分］タブにてマスタを追加・変更できます。 |
| 退職年月日 | 退職日または予定日を設定してください。 |
| 退職支給区分 |
支給する/支給しないを設定してください。 ポン 本項目は管理用項目として使用してください。 【本項目にて「支給する」または「未選択」を選択】 【本項目にて「支給しない」を選択】 |
| 退職区分 | 自己都合退職/会社勧奨退職/定年退職/契約期間満了による退職/解雇/その他の理由による退職を設定してください。 ※人事設定＞基本情報の［退職区分］タブにてマスタを追加・変更できます。 |
| 退職理由 | 転職/独立/家業継承を設定してください。 ※人事設定＞基本情報の［退職理由］タブにてマスタを追加・変更できます。 |
| 退職理由詳細 | 退職理由の項目に対して、詳細をテキストで入力してください。 |
| 定年退職 予定年月日 |
定年退職の予定日を設定してください。 |
| 表示順 | ジンジャー人事労務・勤怠の従業員一覧で表示させる順番を任意で設定します。 ※デフォルトは「0」です。 ※数字が小さい順に並びます。 |
4．［保存］をクリックします。
ジンジャー勤怠をご契約のお客さまは、従業員情報を登録する場合、赤枠の情報を入力してください。
その他の項目を登録する場合はこちら
5．必要な場合は、顔写真を登録します。
従業員の顔写真を登録する場合は、画面上部のカメラマークをクリックし、画像をアップロードしてください。
複数の従業員の写真を一括登録する場合はこちら
※顔写真を登録する場合は、基本情報を保存し、事前に従業員の作成を完了する必要があります。
※アップロード後、画像は削除できません。別の画像をアップロードするなどで対応してください。
※画像は1:1の比率で表示されます。
※アップロードできる画像の容量は5MBです。
6．必要な場合は、［所属］にて従業員に権限を付与します。
詳細はこちら
7．情報の登録が完了したら、従業員にアカウント情報を通知します。
［通知メール送信］をクリックしてください。
詳細はこちら
その他の登録方法
- CSVで一括登録する場合
従業員をCSVで一括登録/編集する - 入社処理機能を利用して従業員を登録する場合
※ジンジャー人事労務を契約しているお客さまのみ利用できます。
未登録の従業員へ入社処理を依頼する - 入社申請機能を利用して従業員を登録する場合
※ジンジャーワークフローを契約しているお客さまのみ利用できます。
入社申請をする