本ページでは、ジンジャー上に従業員の名前や社員番号等の基本情報を登録する方法を説明します。
必須項目を入力することでジンジャー内に従業員を登録することができます。
操作可能な権限
マスタアカウント（初期に発行されたアカウント）、システム管理者権限、人事管理者権限、従業員管理者権限、カスタム権限にて従業員管理［従業員新規登録］および［基本情報（会社）］の権限が付与されているいずれかの従業員のみ操作が可能です。
設定方法
該当画面：グローバルメニュー＞従業員管理
1．[従業員登録] をクリックします。
2．基本情報（会社）をクリックして必須項目を入力します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 社員番号 [必須] |
従業員の社員番号を半角英数字で入力します。 ※ステータス「進行中」「一時保存」の入社申請に使用されている社員番号は使用できません。 従業員IDなどの各種IDを変更/登録するときの注意点 |
| 職場氏名(氏) [必須] |
従業員の名字を入力します。 ※登録して保存すると、戸籍氏名(氏)にも同様の情報が登録されます。 |
| 職場氏名(名) [必須] |
従業員の名前を入力します。 ※登録して保存すると、戸籍氏名(名)にも同様の情報が登録されます。 |
| 職場氏名(氏) (フリガナ) |
名字のフリガナを全角カタカナで入力します。 |
| 職場氏名(名) (フリガナ) |
名前のフリガナを全角カタカナで入力します。 |
| 入社年月日 [必須] |
従業員の入社した日付を選択します。（yyyy/ｍｍ/dd形式） ※従業員の年次有給休暇の自動付与に関係します。 |
| 勤続期間 | 入社年月日を設定すると自動で計算されて数字が入ります。 ※休職期間を含みます。 |
| パスワード |
管理者が設定することも可能です。 |
| パスワード 確認用 |
設定するパスワードを再度入力します。 |
| 携帯電話番号 (社用) |
貸与されている社用の携帯電話の番号を登録します。 ※※半角数字2～5桁-1～4桁-3～5桁、全桁を合わせて10または11桁で入力します。 |
| E-mail (社用) |
メールアドレスは一定の仕様・形式に準拠している必要があります。 正しい形式のメールアドレスを入力してください。 ※Email(個人)を登録する場合も同様です。 メールアドレス登録に関する注意事項はこちら ※ジンジャーからのメールを受信するため管理者権限、グループ管理者権限、ロール設定でカスタマイズされた権限を持つ方は登録が必須です。 |
| FAX番号 (社用) |
社用のFAX番号を登録します。 ※半角数字2～5桁-1～4桁-3～5桁、全桁を合わせて10または11桁で登録します。 |
| 内線番号 | 半角数字で内線番号を登録します。 |
| 在籍区分 | 在職・退職・休職を選択します。 |
| 雇用区分 | プルダウンから選択します。 ※ジンジャー人事労務の[基本情報マスタ設定]の雇用区分で マスタを追加することができます。 勤務区分により、ジンジャー勤怠上での表示が変わります。 フルタイムの場合：正社員 パートタイムの場合：パート・アルバイト |
| 転勤可否 | [転勤可]か[転勤不可]を選択します。 ※ジンジャー人事労務の[基本情報マスタ設定]の転勤可否で マスタを追加することができます。 |
| 単身赴任区分 | [可]か[不可]を選択できます。 ※ジンジャー人事労務の[基本情報マスタ設定]の単身赴任区分で マスタを追加することができます。 |
| 退職年月日 | 退職予定日・退職日を設定できます。 ※在籍区分を[退職]とした場合は、必須項目になります。 |
| 退職支給区分 | [支給する]または[支給しない]を選択できます。 |
| 退職区分 | 退職区分を選択できます。 ※ジンジャー人事労務の[基本情報マスタ設定]の退職区分で マスタを追加することができます。 |
| 退職理由 | 退職理由を選択できます。 ※ジンジャー人事労務の[基本情報マスタ設定]の退職理由で マスタを追加することができます。 |
| 退職理由 詳細 |
[退職理由]の項目に対して、詳細をテキストで入力できます。 |
| 定年退職 予定年月日 |
定年退職の予定日を入力できます。 |
| 表示順 | ジンジャー人事労務・勤怠の従業員一覧で表示させる順番を任意で設定します。 ※デフォルトは「0」です。 ※数字が小さい順に上に並びます。 |
3．［保存］をクリックします。
ジンジャー勤怠をご契約の企業様は、従業員情報を登録する場合、赤枠の情報を入力してください。
その他項目の登録を行う場合はこちらをご確認ください。
各従業員の顔写真を登録する場合は、手順5で保存を押した後に
画面上部のカメラマークを押し、画像をアップロードしてください。
※アップロード後、画像は削除できません。別の画像をアップロードする等にてご対応ください。
※画像は1:1の比率で表示されます。
※アップロードできる画像の容量は５MBまでとなります。
※他従業員の写真も一括でアップロードする場合は以下のページをご参照ください。
顔写真などの従業員情報のファイルを一括登録したいです。
4．該当従業員に権限を付与します。
各サービスのログインURLは下記ページをご確認ください。
管理者と従業員のログインURLについて
登録したメールアドレスにログイン情報を通知する方法はこちら
ジンジャー勤怠の管理者画面で従業員情報を登録する方法はこちら
その他の登録方法
・CSVで一括登録を行う場合は以下ページをご確認ください。
従業員をCSVで一括登録・編集を行う
・入社処理機能を利用し従業員の登録を行う場合は以下ページをご確認ください。
未登録の従業員へ入社処理を行う
・入社申請機能を利用し従業員の登録を行う場合は以下ページをご確認ください。
入社申請を行う