従業員にログイン情報を通知する

従業員に社員番号などのログイン情報を通知する方法をご案内します。

ポン

入社年月日や発令年月日を迎えていない従業員に対しても、メールアドレスが登録されていれば通知できます。
ただし、送信時点で有効の発令情報がない場合は、ジンジャーへログインできません。

目次

操作可能な権限
操作方法
パスワードの設定方法
メールアドレスのない従業員への通知方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・従業員管理者権限
・給与管理者権限
・経費管理者権限

操作方法

1．［従業員管理］をクリックします。

2．通知対象の従業員にチェックを入れ、［通知メール送信］をクリックします。

3．通知したいURLと情報を選択し、［通知メール送信］をクリックします。

ポン 外部システム連携を利用している場合、メール種別を選択して連携する外部サービスの認証通知を送信できます。

注意

パスワード「リセットする」にチェックを入れた場合、通知メールに記載のURLより従業員が自身のパスワードを設定できます。
詳細はこちら

［プレビュー］をクリックすると、通知メールのプレビューを確認できます。

4．対象の従業員に以下のメールが送信されていれば、通知完了です。

パスワード「リセットする」にチェックを入れた際に、パスワード再設定URLより従業員がパスワードを設定できます。

送信元メールアドレス：[e-mail]
件名：【ジンジャー】ログインURLとアカウント情報のお知らせ

ポン

通知メールは、従業員管理画面でチェックを入れた従業員へ送信されます。
ジンジャーからのメールが受信できるように、ドメイン指定受信を許可してください。
詳細はこちら
※送信先はE-mail（社用）またはE-mail（個人）に登録されているアドレスです。
E-mail（社用）に登録がない場合のみ、E-mail（個人）に送信されます。

パスワードの設定方法

1．管理者より従業員にログイン情報が記載された通知メールが届きます。

メールに記載されたパスワード再設定URLをクリックし、パスワードリセット画面に移動します。

送信元メールアドレス：[e-mail]
件名：ログインURLとアカウント情報のお知らせ

2．新しいパスワードを設定し、［送信］をクリックします。

3．登録メールアドレス宛にメールが届いたら、設定完了です。

メールに記載された各サービスのログインURLよりログインできます。

送信元メールアドレス：[e-mail]
件名：パスワード再設定完了のお知らせ

メールアドレスのない従業員への通知方法

メールアドレスを取得していない従業員へは、ジンジャーのシステムからは通知できません。
管理者が他の方法で伝えるなどして、以下の情報を連携してください。

情報	詳細
ログインURL	下記から必要なURLを選択してください。 ログインURLを確認する
企業ID	システム上に記載していないため、メールアドレスを登録して自身に通知メールを送信するなどして確認してください。
社員番号	従業員管理＞従業員基本情報で設定した社員番号を伝えてください。
パスワード	従業員管理＞従業員基本情報で設定したパスワードを伝えてください。 ※従業員にてパスワードの変更はできません。 パスワードを従業員にて再設定したい場合は、メールアドレスの登録が必要です。