従業員にログイン情報を通知する

従業員宛に社員番号などのログイン情報を通知できます。
ログイン情報が記載された通知メールを送信する方法と、従業員のメールアドレスがない場合の必要な情報をご案内します。

ポン

入社年月日や発令年月日を迎えていない従業員に対しても、E-mail（社用）が登録されている場合は通知できます。
ただし、送信時点で有効の発令情報がない場合は、ジンジャーへログインはできません。

目次

操作可能な権限
操作方法
パスワードの設定方法
メールアドレスのない従業員への通知方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・従業員管理者権限

操作方法

1．管理者画面にログインし、［従業員管理］をクリックします。

2．通知対象の従業員にチェックを入れ、［通知メール送信］をクリックします。

3．通知したいURLと情報を選択し、［通知メール送信］をクリックします。

ポン 外部システム連携を利用している場合、メール種別を選択して連携するサービスの認証通知を送信できます。

注意

パスワード「リセットする」にチェックを入れた場合、通知メールに記載のURLより従業員が自身のパスワードを設定できます。
詳細はこちら

［プレビュー］をクリックすると、通知メールのプレビューを確認できます。

4．緑のメッセージが表示されたら送信完了です。

5．対象の従業員に以下のメールが送信されていれば、通知完了です。

パスワード「リセットする」にチェックを入れた際に、パスワード再設定URLより従業員がパスワードを設定できます。

送信元メールアドレス：[e-mail]
件名：【ジンジャー】ログインURLとアカウント情報のお知らせ

ポン

通知メールは、従業員管理画面でチェックを入れた従業員へ送信されます。
ジンジャーからのメールが受信できるように、ドメイン指定受信を許可してください。
詳細はこちら
※送信先は従業員基本情報のE-mail（社用）に登録されているアドレスです。

パスワードの設定方法

1．管理者より従業員にログイン情報が記載された通知メールが届きます。

メールに記載されたパスワード再設定URLをクリックし、パスワードリセット画面に移動します。

送信元メールアドレス：[e-mail]
件名：ログインURLとアカウント情報のお知らせ

2．新しいパスワードを設定し、［送信］をクリックします。

3．「パスワードの変更が完了しました。」と表示されます。

4．登録メールアドレス宛にメールが届いたら、設定完了です。

メールに記載された各サービスのログインURLよりログインできます。

送信元メールアドレス：[e-mail]
件名：パスワード再設定完了のお知らせ

メールアドレスのない従業員への通知方法

メールアドレスを取得していない従業員へは、ジンジャーのシステムからは通知できません。
ほかの方法で、以下の情報を伝えてください。

情報	詳細
ログインURL	下記から必要なURLを選択してください。 人事労務と勤怠のログインURLを確認する
企業ID	システム上に記載していないため、メールアドレスを登録して自身に通知メールを送信するなどして確認してください。
社員番号	従業員管理＞従業員基本情報で設定した社員番号を伝えてください。
パスワード	従業員管理＞従業員基本情報で設定したパスワードを伝えてください。 ※従業員にてパスワードの変更はできません。 パスワードを従業員にて再設定したい場合は、メールアドレスの登録が必要です。