履歴書のデータから情報を読み取って従業員を登録する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・従業員管理者権限
・人事労務＞［従業員管理］タブ＞従業員新規登録［〇］および基本情報（会社）［〇］
操作方法
1．ジンジャーデータベースにて［従業員管理］をクリックします。
2．従業員一覧にて［履歴書データから従業員登録］をクリックします。
3．履歴書のファイルをアップロードします。
アップロードできる拡張子はPDFのみです。
4．読み取った情報を確認し、［反映して従業員情報を編集］をクリックします。
必要に応じて編集してください。
ポン 読み取った情報は新規登録完了後、従業員管理に反映されます。
読み取った履歴書のPDFは、従業員管理＞採用＞履歴書に保存されます。
読み取った履歴書のPDFは、従業員管理＞採用＞履歴書に保存されます。
| 項目 | 反映箇所 |
|---|---|
| 職場氏名（氏/名） |
従業員管理＞［基本情報（会社）］タブ |
| 性別 | 従業員管理＞［基本情報（個人）］タブ |
| 生年月日 | 従業員管理＞［基本情報（個人）］タブ |
| 電話番号（個人） | 従業員管理＞［基本情報（個人）］タブ |
| E-mail（個人） | 従業員管理＞［基本情報（個人）］タブ |
| 郵便番号 | 従業員管理＞［住所］タブ |
| 都道府県 | 従業員管理＞［住所］タブ |
| 市区町村 | 従業員管理＞［住所］タブ |
| 丁目・番地 | 従業員管理＞［住所］タブ |
| 建物名 | 従業員管理＞［住所］タブ |
5．従業員の新規登録画面に移動します。
読み取り結果が反映された状態で従業員を新規登録できます。
読み取った情報以外の項目は必要に応じて登録してください。