ジンジャー人事労務をご契約のお客さまのみ使用できます
入社処理を依頼する際に、従業員に送信するメールテンプレートの作成方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
操作方法
1．［メールテンプレート］をクリックします。
2．入社処理にて［作成］または［編集］をクリックします。
デフォルトで用意されたサンプルテンプレートは削除できません。
3．項目を設定し、メール本文を作成します。
| 項目 |
詳細 |
テンプレート名 |
テンプレートの名称を設定します。 |
メール件名 |
通知メールの件名を設定します。 |
配信用途 |
作成するテンプレートの配信用途を下記から設定します。
※すでに作成されたテンプレートを編集する場合、配信用途は修正できません。
- 回答依頼：最初に従業員へ回答を依頼する際の通知
- 差し戻し回答依頼：管理者が内容を確認し、従業員に回答の修正を依頼する際の通知
- 確認完了通知：管理者の確認が完了したことを回答した従業員に通知する際の通知
※回答者宛の確認完了通知には別途専用の通知メールが送信されます。
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注意
［回答リンク］はメール本文に挿入してください。
［回答リンク］が挿入されていない場合、通知メールから回答画面にアクセスできません。
変数を利用する場合
1. メールテンプレート本文中の変数を入れたい箇所にカーソルを合わせます。
2. 「変数項目追加」プルダウンにて、変数を選択します。
4．［保存］をクリックします。
メールサンプル
例）回答依頼
作成画面：
通知メール：
