依頼を作成した後、詳細画面でできる操作をご案内します。
ステータスについて
ステータスの詳細と表示されるタブは以下のとおりです。
※反映方法で「即時反映」を選択している場合、[管理者確認中]タブと[差し戻し]タブは表示されません 。
※[完了]タブにあるステータスの項目名は「反映状況」と表示されています。
| ステータス | 詳細 | 表示対象タブ |
|---|---|---|
| 未送信 | 管理者が依頼を作成し、まだ従業員に送信していない状態です 。 | ・[一覧]タブ ・[未送信]タブ |
| 未開封 | 管理者が依頼を送信した後、従業員が回答画面を一度も開いていない状態です。 | ・[一覧]タブ ・[従業員回答中] タブ |
| 従業員回答中 | 従業員が回答画面を開き、回答を完了していない状態です。 | ・[一覧]タブ ・[従業員回答中]タブ |
| 管理者確認中 | 従業員が回答を完了し、管理者が内容を確認している状態です 。 | ・[一覧]タブ |
| 差し戻し | 管理者が確認した後、回答を差し戻し、従業員が再回答している状態です 。 | ・[一覧]タブ ・[従業員回答中]タブ ・[差し戻し]タブ |
| 未反映 | 管理者による回答の確認は完了していますが、内容は従業員情報に反映されていない状態です。 | ・[一覧]タブ ・[完了]タブ |
| 反映済 | 管理者による回答の確認が完了し、内容が従業員管理に反映された状態です。 | ・[一覧]タブ ・[完了]タブ |
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務>[入社処理]タブ
・入社処理依頼[〇]
・反映[〇]
・従業員回答画面[〇]
詳細画面のアクセス方法
対象画面:入社処理>入社処理
対象依頼のアクションにある[詳細]または[依頼件名]をクリックします。
基本情報
画面上部に依頼作成時に設定した情報が表示されます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
依頼件名 |
画面最上部の左上に表示します。 |
フォーマット |
対象のフォーマット名を表示します。 |
| 期限日 | 依頼作成時に設定した期限日を表示します。 |
| 通知セット | [通知セット]をクリックすると、通知セットの詳細が表示されます。 [編集]をクリックすると、通知セットの内容を編集できます。 |
| 反映方法 | 依頼作成時に設定した反映方法を表示します。 |
| 作成者(作成日時) | 依頼を作成した従業員名と作成日時を表示します。 |
[一覧]タブ
対象従業員全員の進捗状況を一覧で確認できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 | 対象従業員の社員番号を表示します。 |
| 氏名 | 対象従業員の氏名を表示します。 |
| 所属グループ | 対象従業員の所属グループを表示します。 |
| ステータス | 進捗状況を表示します。 詳細はこちら |
| 回答内容 | [詳細]をクリックすると、従業員の回答を確認・編集できます。 |
| ボタン | 詳細 |
|---|---|
| [コメント] |
確認画面が表示され、管理者が記載したコメントを確認できます。
|
| [削除] | 対象従業員を依頼から削除できます。 |
| [一括削除] | チェックを入れた従業員を依頼から一括削除できます。 |
| [対象従業員の追加] | 依頼に対して従業員を追加できます。 |
[未送信]タブ
依頼が作成され、まだ従業員に送信されていない状態です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 | 対象従業員の社員番号を表示します。 |
| 氏名 | 対象従業員の氏名を表示します。 |
| 所属グループ | 対象従業員の所属グループを表示します。 |
| Email(社用)/(個人) | 対象従業員のEmail(社用)/(個人)を表示します。 |
| ボタン | 詳細 |
|---|---|
| [送信] | 未送信の依頼を送信できます。 |
| [コメント] |
確認画面が表示され、管理者が記載したコメントを確認できます。
|
| [削除] | 対象従業員を依頼から削除できます。 |
| [一括送信] | チェックを入れた従業員の依頼を一括送信できます。 |
| [一括削除] | チェックを入れた従業員を依頼から一括削除できます。 |
| [対象従業員の追加] | 依頼に対して従業員を追加できます。 |
[従業員回答中]タブ
依頼を送信し、従業員が回答中の状態です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 | 対象従業員の社員番号を表示します。 |
| 氏名 | 対象従業員の氏名を表示します。 |
| 所属グループ | 対象従業員の所属グループを表示します。 |
| ステータス | 進捗状況を表示します。 詳細はこちら |
| 回答内容 | [詳細]をクリックすると、従業員の回答を確認・編集できます。 |
| ボタン | 詳細 |
|---|---|
| [送信取り消し] | 対象従業員の依頼のステータスを「未送信」に変更します。 ※「未送信」に変更すると、依頼が送信されるまで内容を確認できません。 |
| [コメント] |
確認画面が表示され、管理者が記載したコメントを確認できます。
|
| [一括リマインド通知] | チェックを入れた従業員の依頼を再通知します。 |
| [一括送信取り消し] | チェックを入れた従業員を対象に、送信された依頼のステータスを一括で「未送信」に変更します。 |
[管理者確認中]タブ
従業員の回答が完了し、管理者が確認している状態です。
※反映方法が「即時反映」の場合は表示されません。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 | 対象従業員の社員番号を表示します。 |
| 氏名 | 対象従業員の氏名を表示します。 |
| 所属グループ | 対象従業員の所属グループを表示します。 |
| 回答内容 | [詳細]をクリックすると、従業員の回答を確認・編集できます。 |
| ボタン | 詳細 |
|---|---|
| [送信取り消し] | 対象従業員の依頼のステータスを「未送信」に変更します。 ※「未送信」に変更すると、依頼が送信されるまで内容を確認できません。 |
| [コメント] |
確認画面が表示され、管理者が記載したコメントを確認できます。
|
| [差し戻し] |
依頼を差し戻し、ステータスを「差し戻し」に変更します。 |
| [確認完了] | 依頼を確認完了とし、ステータスを「完了」に変更します。 |
| [一括確認完了] | チェックを入れた従業員の依頼をすべて確認完了とし、ステータスを「完了」に変更します。 |
| [一括送信取り消し] | チェックを入れた従業員の依頼を差し戻し、ステータスを「従業員回答中」に変更します。 |
[差し戻し]タブ
管理者から依頼が差し戻しされ、従業員が再回答している状態です。
※反映方法が「即時反映」の場合は表示されません。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 | 対象従業員の社員番号を表示します。 |
| 氏名 | 対象従業員の氏名を表示します。 |
| 所属グループ | 対象従業員の所属グループを表示します。 |
差し戻しコメント |
最新の差し戻しコメントについて、文頭20文字を表示します。 |
| ステータス | 進捗状況を表示します。 詳細はこちら |
| 回答内容 | [詳細]をクリックすると、従業員の回答を確認・編集できます。 |
| ボタン | 詳細 |
|---|---|
| [差し戻し取り消し] | 差し戻しを取り消し、ステータスを「管理者確認中」に変更します。 |
| [コメント] |
確認画面が表示され、管理者が記載したコメントを確認できます。
|
| [一括リマインド通知] | チェックを入れた従業員の依頼を一括で再通知します。 |
[一括取り消し] |
チェックを入れた従業員の依頼ステータスを一括で差し戻し、「管理者確認中」に変更します。 |
[完了]タブ
依頼の管理者確認が完了状態です。
※反映方法が「即時反映」の場合は、従業員の回答が完了し、従業員管理に内容が反映されている状態です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 | 対象従業員の社員番号を表示します。 |
| 氏名 | 対象従業員の氏名を表示します。 |
| 所属グループ | 対象従業員の所属グループを表示します。 |
差し戻しコメント |
最新の差し戻しコメントについて、文頭20文字を表示します。 |
| 反映状況 | 回答内容の反映状況を表示します。 詳細はこちら |
| 回答内容 | [詳細]をクリックすると、従業員の回答を確認・編集できます。 |
反映日時 |
従業員管理に回答内容を反映した日時と操作者を表示します。 |
| ボタン | 詳細 |
|---|---|
| [前のステータスに戻す] | ステータスを「管理者確認中」に変更します。 ※依頼のステータスを戻しても、従業員管理に反映した内容は取り消しできません。 |
| [コメント] |
確認画面が表示され、管理者が記載したコメントを確認できます。
|
| [反映] | 従業員管理に回答内容を反映できます。 |
| [一括反映] | チェックを入れた従業員の回答内容を、従業員管理に一括で反映します。 |
| [一括取消] | チェックを入れた従業員のステータスを一括で「管理者確認中」に変更します。 ※依頼のステータスを戻しても、従業員管理に反映した内容は取り消しできません。 |