入社処理（ジンジャー人事労務）と入社申請（ジンジャーワークフロー）の違いを説明します。
入社処理とは
入社処理とは、従業員本人から従業員情報を収集できる機能です。
すでにジンジャーに登録済みの従業員だけでなく、入社前でジンジャーに登録していない従業員でも対応できます。
事前に管理者がフォーマットを作成し、従業員へ回答を依頼します。
収集した情報のデータ反映は、「即時反映」または管理者が内容を確認後に情報を反映させる「管理者確認」から選択できます。
【イメージ図】
入社処理の設定はこちら
入社申請とは
入社申請とは、入社前の従業員情報を従業員本人以外から収集できる機能です。
現場や拠点ごとに従業員を採用している場合などに、管理者は新入社員の従業員情報を本社の人事部へ申請できます。
従業員情報は承認を経てデータベースに反映されます。
【イメージ図】
設定の流れについて
入社処理
1．入社処理のフォーマットを作成する
入社処理を依頼する際に、従業員に入力してもらうフォーマットを作成します。
作成方法はこちら
2．入社処理のメールテンプレートを作成する
従業員へ入社処理を依頼する際や、差し戻し・確認完了を通知する際のメールテンプレートを作成します。
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3．入社処理の通知セットを作成する
依頼送信や回答完了、確認完了などのタイミングで送信するメールテンプレートをセットとして登録します。
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4．従業員へ入社処理を依頼する
フォーマット、メールテンプレート、通知セットを作成後、従業員に入社処理を依頼します。
従業員がジンジャーに登録済みかどうかで反映方法が異なります。
5．依頼の進捗確認と管理者による承認・反映
従業員に依頼を送信後、詳細画面にて依頼の進捗を確認できます。
反映方法で「管理者確認」を設定した場合は、回答内容の確認や、従業員情報の反映操作が必要です。
詳細はこちら
入社申請
1．申請書のフォーマットをカスタマイズする
入社申請は内容をカスタマイズできます。
入力項目の登録可否やレイアウトを調整できます。
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2．従業員から入社申請を提出してもらう
従業員画面にて従業員が入社申請を提出します。
申請方法はこちら
3．提出された入社申請を承認する
提出された入社申請は管理者にて承認できます。
承認方法はこちら