本ページは、ジンジャー上で未登録の従業員へ入社処理の機能を利用し、
個人情報を入力してもらう方法を説明します。
なお、本ページでは、未登録の従業員へ入社処理の依頼を行うところまでを案内します。
ジンジャー人事労務をご契約中の企業様のみ使用できます
契約内容によって表示される項目が異なる場合があります。入社処理にて従業員へ依頼を行う前に
入社処理を行う前に下記設定を完了させる必要があります。
操作可能な権限
マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）、システム管理者権限、人事管理者権限、
ロール設定にて入社処理一覧の項目が「〇」となる権限のいずれかが付与された従業員のみ操作が可能です。
操作方法
該当画面：グローバルメニュー＞入社処理
1．[新規入社処理]をクリックします。
2．処理のタイトルやメールテンプレートを設定して[次へ]を選択します。
※対象者が未登録の従業員の場合は、入社処理対象者を「未登録の従業員」と選択してください。
ポン
マイナンバー：含めない とした場合、フォーマットでマイナンバー：任意
と設定されている場合でもマイナンバーの項目は表示されなくなります。
3．CSVファイルのサンプルをダウンロードします。
4．送信に必要な情報を入力してファイルを保存します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 | 社員番号として設定したい値を半角英数字で入力ください。 社員番号の自動採番機能を利用する場合は「空欄」にて対応ください。 ※自動採番機能を利用する場合は「雇用区分」の項目を必ず入力してください。 ※社員番号の値を入力している場合、自動採番機能は適用されませんのでご注意ください。 ※ステータス「進行中」「一時保存」の入社申請に使用されている社員番号は使用できません。 |
| 職場氏名（氏） | 該当従業員様の氏を入力してください。 |
| 職場氏名（名） | 該当従業員様の名を入力してください。 |
| メールアドレス ［必須］ |
入社処理の依頼を送信したいメールアドレスを入力してください。 |
| 入社年月日 ［必須］ |
該当従業員の入社年月日を入力してください。 |
| 雇用区分 | 該当従業員の雇用区分を入力してください。 ※人事設定＞雇用区分にて登録済み且つ「有効」の区分のみ表示されます。 ※自動採番機能を利用する場合は必ず雇用区分の登録をしてください。 |
5．[ファイルを選択]のアイコンをクリックします。
6．該当のファイルを選択するか、ドラッグアンドドロップして[アップロード]をクリックします。
注意
メールアドレス(個人)が重複して登録されていると、ファイルをアップロードできません。
7．アップロード完了です。
8．[次へ]をクリックします。
9．[送信]をクリックします。
ポン
従業員に届いた入社処理メールに記載のURLに有効期限はありません。
同一従業員に対して再送を行うと、古いURLが無効になります。
注意
自動採番機能を利用し、入社処理を行った場合
社員番号の項目にて表示される番号は仮の社員番号となります。
［送信］を行うことで社員番号が発行されます。
そのため、仮の社員番号と実際に発番される社員番号が異なるケースがあります。
該当画面：STEP3 内容確認 対象従業員項目＞詳細