入社時に、従業員へ従業員情報を収集するフォーマットを作成する方法についてご案内します。
フォーマットを作成後、メールテンプレートを作成をする必要があります。
操作方法はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［入社処理］タブ＞フォーマット作成［〇］
操作方法
1．入社処理＞［フォーマット作成］をクリックします。
2．［新規作成］をクリックします。
既存のフォーマットを修正する場合は、アクション［編集］をクリックしてください。
3．フォーマットの必要な項目を設定します。
| No． | 内容 |
|---|---|
| ① | 入力項目のカテゴリです。 クリックすると、各カテゴリの編集画面に移動します。 |
| ② | カテゴリ内の項目をタブで切り替えて表示します。 |
| ③ | フォーマットの名称を設定します。 |
| ④ | 従業員の入力画面で、該当のカテゴリを表示するか選択します。 |
| ⑤ | 従業員の入力画面で、該当のタブを表示するか選択します。 |
| ⑥ | 上下にドラッグ＆ドロップして、項目の並び順を変更できます。 |
| ⑦ | 項目名を変更して表示したい場合は、入力します。 空欄の場合は、項目名が表示されます。 |
| ⑧ |
必須区分を選択します。 表示のみ：項目を表示しますが、入力/編集はできません。 |
| ⑨ |
従業員の入力画面で、［詳しく見る］をクリックすると、項目の補足として表示されます。 【従業員の入力画面サンプル】 |
ポン
扶養家族のマイナンバー関連項目について
扶養家族のマイナンバー関連項目（マイナンバー＞［扶養マイナンバー］タブ）を、従業員が入力するフォーマットに表示させたい場合は、以下の設定が必要です。
- 家族＞［扶養家族］タブ
- 家族の表示：表示する
- タブ表示：表示する
- 項目：非表示以外（表示のみ/任意/必須）
4．［保存］をクリックします。
各項目で設定できる内容
基本情報
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 基本情報（会社） | 社員番号/職場氏名/職場氏名（フリガナ）/入社年月日 |
| 基本情報（個人） | 顔写真/性別/血液型/日本国籍/国名/戸籍氏名/戸籍氏名（フリガナ）/生年月日/Email（個人）/電話番号/携帯電話/婚姻区分/婚姻年月日/出身地 |
| 住所 | 住居区分/転居年月日/郵便番号/都道府県/市区町村/丁目・番地/建物名/住所（フリガナ） |
| 住民票住所 | 住居区分/転居年月日/郵便番号/都道府県/市区町村/丁目・番地/建物名/住所（フリガナ） |
| 緊急連絡先 | 氏名/氏名（フリガナ）/続柄/郵便番号/電話番号/住所（フリガナ）/都道府県/市区町村/丁目・番地/建物名/Email |
家族
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 扶養家族 | 氏名/氏名（フリガナ）/続柄/電話番号/性別/生年月日/職業/郵便番号/住所（フリガナ）/都道府県/市区町村/丁目・番地/同居区分/扶養区分/障害者区分/健保扶養区分/配偶者基礎年金番号/健保扶養加入日/健保扶養資格喪失日 |
| 世帯主 | 世帯主氏名/世帯主との関係 |
通勤
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 通勤 | 利用交通機関/出発/到着/経由1・2/片道距離 |
給与計算
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 銀行振込口座 | 振込先銀行/振込先銀行支店名/預金種目/口座番号/口座名義/口座名義（フリガナ） |
| 各種課税 | 寡婦区分/障害者区分/勤労学生区分/未成年者区分/災害者区分/外国人区分/居住者区分/障害手帳区分/障害等級/障害内容 |
社保・労保
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 社会保険 | 基礎年金番号/年金手帳 |
| 労働保険 | 雇用保険被保険者番号/雇用保険被保険者証/在留資格/在留期限/資格外活動許可/派遣等事業所外就労/在留カード/就労資格証明書/就労ビザ |
学歴
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 学歴 | ID/入卒年月日/入卒区分/学歴区分/文理区分公私区分/学校名/学部名/学科名/専攻名 |
職歴
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 職歴 | ID/入社年月/退職年月/会社名/郵便番号/住所/退職区分/退職理由詳細/業種/所属部門/国内外区分 |
採用
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 採用 | 採用区分/採用経路/履歴書/採用地/卒業証明書/採用詳細 |
資格・免許
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 資格・免許 | ID/資格免許区分/取得年月日//有効期限/更新年月日/資格免許名称/認定番号/資格証明書 |
マイナンバー
※ジンジャー人事労務・給与のマイナンバーに関するサービスをご利用の場合のみ項目が表示されます。
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| プライバシー | 戸籍氏名 |
| マイナンバー | マイナンバー/番号確認書類/本人確認書類1・2 |
| 扶養マイナンバー | マイナンバー/番号確認書類/本人確認書類1・2/扶養家族氏名 |