本ページでは、入社処理を配信した際に、従業員に入力してもらう項目のフォーマットを作成します。
配信用のメールテンプレートはこちらをご確認ください。
ジンジャー人事労務をご契約中の企業様のみ使用できます
操作可能な権限
マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）、システム管理者権限、人事管理者権限
カスタムロールにて入社処理タブのフォーマット作成が「〇」となる権限のいずれかが付与されている従業員のみ操作が可能です。
操作方法
該当画面：グローバルメニュー＞入社処理
1．［入社処理］をクリックします。
2．［フォーマット作成］をクリックします。
3．［新規作成］をクリックし、フォーマットを作成します。
※1 メニュータブから他項目へ移動が可能です。
※2 入社処理のフォーマット名の登録が必要です。登録忘れにご注意ください。
※3 入社処理にて項目の表示可否や項目の補足文が設定可能です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 表示のみ | 項目を表示するが、従業員が編集することはできません。 |
| 非表示 | 項目を表示しません。 |
| 任意 | 項目を表示し、従業員が編集することができます。 |
| 必須 | 項目を表示し、従業員からの登録は必須になります。 |
４．フォーマット名・各項目の設定が完了したら［保存］をクリックします。
各項目で設定可能な内容
基本情報
| 中項目 | 設定できる内容 | 項目 |
|---|---|---|
| 基本情報 (会社) |
名称変更、並び替え、 必須区分、補足文入力 |
社員番号、職場氏名、職場氏名(フリガナ)、 入社年月日 |
| 基本情報 (個人) |
名称変更、必須区分 並び替え、補足文入力 |
顔写真、性別、血液型、日本国籍、国名、 戸籍氏名、戸籍氏名(フリガナ)、生年月日、 Email(個人)、電話番号、携帯電話、婚姻区分、 婚姻年月日、出身地 |
| 住所 | 名称変更、並び替え 必須区分、補足文入力 |
住居区分、転居年月日、郵便番号、都道府県、 市区町村、丁目・番地、建物名、住所(フリガナ) |
| 住民票住所 | 名称変更、並び替え 必須区分、補足文入力 |
住居区分、転居年月日、郵便番号、都道府県、 市区町村、丁目・番地、建物名、住所(フリガナ) |
| 緊急連絡先 | 名称変更、並び替え 必須区分、補足文入力 |
氏名、氏名(フリガナ)、続柄、郵便番号、 電話番号、住所(フリガナ)、都道府県、 市区町村、丁目・番地、建物名、Email |
家族
| 中項目 | 設定できる内容 | 項目 |
|---|---|---|
| 扶養家族 | 名称変更、必須区分、 並び替え、補足文入力 |
氏名、氏名(フリガナ)、続柄、電話番号、性別、 生年月日、職業、郵便番号、住所(フリガナ) 都道府県、市区町村、丁目・番地、同居区分、扶養区分 障害者区分、健保扶養区分、配偶者基礎年金番号 健保扶養加入日、健保扶養資格喪失日 |
| 世帯主 | 名称変更、必須区分、 並び替え、補足文入力 |
世帯主氏名、世帯主との関係 |
通勤
| 中項目 | 設定できる内容 | 項目 |
|---|---|---|
| 通勤 | 名称変更、並び替え、 必須区分、補足文入力 |
利用交通機関、出発、到着、経由1・2、片道距離 |
給与計算
| 中項目 | 設定できる内容 | 項目 |
|---|---|---|
| 銀行振込口座 | 名称変更、並び替え、 必須区分、補足文入力 |
振込先銀行、振込先銀行支店名、預金種目、口座番号 口座名義、口座名義(フリガナ) |
| 各種課税 | 名称変更、必須区分 並び替え、補足文入力 |
寡婦区分、障害者区分、勤労学生区分、 未成年者区分、災害者区分、外国人区分、 居住者区分、障害手帳区分、障害等級、障害内容 |
社保・労保
| 中項目 | 設定できる内容 | 項目 |
|---|---|---|
| 社会保険 | 名称変更、並び替え、 必須区分、補足文入力 |
基礎年金番号、年金手帳 |
| 労働保険 | 名称変更、必須区分 並び替え、補足文入力 |
雇用保険被保険者番号、雇用保険被保険者証、 在留資格、在留期限、資格外活動許可、 派遣等事業所外就労、在留カード、 就労資格証明書、就労ビザ |
学歴
| 中項目 | 設定できる内容 | 項目 |
|---|---|---|
| 学歴 | 名称変更、並び替え、 必須区分、補足文入力 |
ID、入卒年月日、入卒区分、学歴区分、文理区分 公私区分、学校名、学部名、学科名、専攻名 |
職歴
| 中項目 | 設定できる内容 | 項目 |
|---|---|---|
| 職歴 | 名称変更、並び替え、 必須区分、補足文入力 |
ID、入社年月、退職年月、会社名、郵便番号、住所 退職区分、退職理由詳細、業種、所属部門、国内外区分 |
採用
| 中項目 | 設定できる内容 | 項目 |
|---|---|---|
| 採用 | 名称変更、並び替え、 必須区分、補足文入力 |
採用区分、採用経路、履歴書、採用地 卒業証明書、採用詳細 |
資格・免許
| 中項目 | 設定できる内容 | 項目 |
|---|---|---|
| 資格・免許 | 名称変更、並び替え、 必須区分、補足文入力 |
ID、資格免許区分、取得年月日、 有効期限、更新年月日 資格免許名称、認定番号、資格証明書 |
マイナンバー
※ジンジャー人事労務・給与のマイナンバーを付帯するサービスをご利用の場合のみ
マイナンバーの項目が表示されます。
| 中項目 | 設定できる内容 | 項目 |
|---|---|---|
| プライバシー | 名称変更、並び替え、 必須区分、補足文入力 |
戸籍氏名 |
| マイナンバー | 名称変更、必須区分 並び替え、補足文入力 |
マイナンバー、 番号確認書類、本人確認書類1・2 |
| 扶養マイナンバー | 名称変更、並び替え 必須区分、補足文入力 |
マイナンバー、番号確認書類、 本人確認書類1・2、扶養家族氏名 |