ジンジャー人事労務をご契約のお客さまのみ使用できます
通知セットを作成する方法をご案内します。
従業員への回答依頼や管理者確認完了通知など、入社処理における各ステータスのメールテンプレートと通知先を一括管理できます。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務>[入社処理]タブ>通知セット[〇]
操作方法
1.[入社処理]をクリックします。
2.[通知セット]にて、[作成]または[編集]をクリックします。
3.項目を設定します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 通知セット名 | 50文字以内で入力します。 |
| 従業員への回答依頼 | 従業員へ回答を依頼する際のメールテンプレートを選択します。 |
| 回答完了通知 |
|
| 差し戻しによる回答依頼 | 管理者が依頼を差し戻した際に、回答した従業員へ通知する際のメールテンプレートを選択します。 ※反映方法が「即時反映」の場合は表示されません。 |
| 従業員への確認完了通知 |
※反映方法が「即時反映」の場合は表示されません。 |
| 管理者への確認完了通知 |
※反映方法が「即時反映」の場合は表示されません。 |
4.[保存]をクリックします。
ポン
- 通知セットで設定した内容は、入社処理の作成画面(STEP3)で引用できます。
- 依頼ごとに個別にメールテンプレートや通知先を変更する場合は、作成画面上で編集できます。
- メールアドレスが従業員管理に登録されていない場合、通知対象ロールが付与されていても、通知されません。