ジンジャーワークフローをご契約のお客さまのみ使用できます
承認完了した申請を回覧する方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限
・承認(編集可)
・承認(編集不可)
・回覧
回覧機能の設定
回覧機能は、以下の画面にて設定できます。
対象画面:ワークフロー>申請フォーム>[編集]>[詳細]タブ
設定方法はこちら
通知設定
回覧の通知方法を、以下の画面にて設定できます。
対象画面:ワークフロー>通知
設定方法はこちら
申請時に回覧者を設定する
1.申請書の[回覧者確認]をクリックします。
2.回覧者確認画面にて[+追加]をクリックします。
3.追加する回覧者を設定します。
注意
- 回覧者として設定する従業員は、上記「操作可能な権限」の付与が必要です。
- 最大30名まで追加できます。
4.[登録]をクリックします。
申請書を回覧する
申請書のステータスが「承認完了」になると、回覧者宛に回覧依頼が通知されます。
一括で回覧する場合はこちら
1.従業員画面>ワークフローにて、[回覧データ一覧]をクリックします。
申請書に、マイナンバー関連項目が含まれている場合の操作方法はこちら
2.[申請書No.]をクリックします。
3.申請内容を確認します。
必要に応じてコメントができます。
4.[回覧]をクリックします。
5.確認画面にて、[回覧]をクリックします。
メールから回覧依頼を確認する
メールに記載のURLをクリックします。