ジンジャーワークフローをご契約のお客さまのみ使用できます
従業員が提出した異動申請（主務/兼務）を、承認/差し戻し/否認する方法をご案内します。
一括で処理したい場合の操作方法はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限
・承認（編集可）
・承認（編集不可）
異動申請（主務）承認
ポン
最終承認者は、申請内容を編集できます。
最終承認者が承認した時点で、申請内容をもとに従業員情報が登録されます。
1．従業員画面＞ワークフローにて、［承認データ一覧］をクリックします。
※ヘッダーの［承認］＞［承認一覧］または［異動申請（主務）承認］をクリックする操作方法もあります。
- ［承認一覧］：承認データ一覧画面に移動します。
- ［異動申請（主務）承認］：異動申請（主務）で絞り込み検索がされた状態の、承認データ一覧画面に移動します。
2．［未対応］タブにて、対象の［申請書No.］をクリックします。
ポン
絞り込み検索
条件を指定して申請書を検索できます。
3．申請者記入欄の項目を確認します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 申請書No. | 従業員が異動申請（主務）を提出した際に発番された番号が表示されます。 |
| 申請日 | 従業員が異動申請（主務）を入力した日付が表示されます。 |
| 申請者名 | 申請者の名前が表示されます。 |
| 所属グループ | 申請者の所属する所属グループが表示されます。 |
| ［承認ルート確認］ |
承認ルートを確認し、承認者を追加できます。 ※下記の場合、社員番号が早い承認者が表示されます。 |
| ［承認履歴］ | 申請を提出した日時、申請を処理した日時と対応者を確認できます。 |
［比較表示を有効/無効にする］について詳細はこちら
4．承認者記入欄の項目を設定します。
注意
- マスタアカウント/システム管理者権限/ワークフロー管理者権限のいずれかの権限を持つ従業員は、承認者記入欄にて権限を設定できます。
- 最終承認者であれば、承認（編集可）/承認（編集不可）権限でも承認者記入欄にて権限を設定できます。
- 打刻グループが設定されている場合、最終承認者は必ず権限を設定して、承認処理をする必要があります。
- 承認者権限欄にて「ロール（マイナンバー）」の権限を付与した場合、操作ログが残ります。
下記のいずれかの権限を付与する場合はE-mail（社用）の設定が必須です。
| E-mail（社用）の設定が必須な権限 | |
|---|---|
| 人事 | システム管理者権限 |
| 人事管理者権限 | |
| 勤怠 | 勤怠管理者権限 |
| グループ管理者権限 | |
5．メッセージを残す場合は、コメント欄に入力します。
詳細はこちら
6．［承認］/［差し戻し］/［否認］をクリックします。
7．確認画面にて、処理を完了させます。
- 任意で200文字以内のコメントを設定できます。
- 従業員の主務情報は、設定された発令年月日を基準にして、新規/上書き登録ができます。
詳細はこちら - 申請者が自身の申請を承認する場合、自己承認制御設定によって赤字で表示されるメッセージが異なります。
設定方法はこちら
異動申請（兼務）承認
ポン
最終承認者は、申請内容を編集できます。
最終承認者が承認した時点で、申請内容をもとに従業員情報が登録されます。
1．従業員画面＞ワークフローにて、［承認データ一覧］をクリックします。
2．［未対応］タブにて、対象の［申請書No.］をクリックします。
3．申請者記入欄の項目を確認します。
［比較表示を有効/無効にする］について詳細はこちら
兼務情報を複数設定したい場合は、［追加］をクリックします。
4．メッセージを残す場合は、コメント欄に入力します。
詳細はこちら
5．［承認］/［差し戻し］/［否認］をクリックします。
6．処理を完了させます。
- 任意で200文字以内のコメントを設定できます。
- 従業員の兼務情報は、設定された発令年月日を基準にして、新規/上書き登録ができます。
詳細はこちら - 申請者が自身の申請を承認する場合、自己承認制御設定によって赤字で表示されるメッセージが異なります。
設定方法はこちら
申請内容の反映箇所
ポン 申請内容は、最終承認者が承認した時点で、従業員管理＞［対象従業員氏名］の従業員詳細ページに登録されます。
■異動申請（主務）
申請者記入欄
「*」必須項目
| 項目名 | 反映箇所 |
|---|---|
| *社員番号 | 反映箇所はありません。 |
| *氏名 | 反映箇所はありません。 |
| E-Mail（社用） | 基本情報＞［基本情報（会社）］タブ |
| *発令年月日 | 所属＞［主務］タブ |
| 所属グループ | 所属＞［主務］タブ |
| 異動区分 | 所属＞［主務］タブ |
| 役職 | 所属＞［主務］タブ |
| 勤務地 | 所属＞［主務］タブ |
| 職種 | 所属＞［主務］タブ |
| 職務 | 所属＞［主務］タブ |
| グレード1 | 所属＞［主務］タブ |
| グレード2 | 所属＞［主務］タブ |
| 上司 | 所属＞［主務］タブ |
| メイン打刻グループ | 所属＞［主務］タブ |
| サブ打刻グループ | 所属＞［主務］タブ |
| 備考 | 反映箇所はありません。 |
承認者記入欄
※権限を付与する場合、E-Mail（社用）にメールアドレスを登録する必要があります。
詳細はこちら
| 項目名 | 反映箇所 |
|---|---|
| ロール（人事） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（給与） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（労務） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（経費） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（ワークバイタル） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（マイナンバー） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（ワークフロー） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（サイン） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（人事データ分析） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（メイン打刻グループ） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（サブ打刻グループ） | 所属＞［主務］タブ |
■異動申請（兼務）
「*」必須項目
| 項目名 | 反映箇所 |
|---|---|
| *社員番号 | 反映箇所はありません。 |
| *氏名 | 反映箇所はありません。 |
| *発令年月日 | 所属＞［兼務］タブ |
| 所属グループ | 所属＞［兼務］タブ |
| 異動区分 | 所属＞［兼務］タブ |
| 役職 | 所属＞［兼務］タブ |
| 勤務地 | 所属＞［兼務］タブ |
| 職種 | 所属＞［兼務］タブ |
| 職務 | 所属＞［兼務］タブ |
| 兼務終了年月日 | 所属＞［兼務］タブ |
| 備考 | 反映箇所はありません。 |