ジンジャーワークフローをご契約のお客さまのみ使用できます
従業員が提出した入社申請を、承認/差し戻し/否認する方法をご案内します。
一括で処理したい場合の操作方法はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限
・承認（編集可）
・承認（編集不可）
操作方法
1．従業員画面＞ワークフローにて、［承認データ一覧］をクリックします。
※ヘッダーの［承認］＞［承認一覧］または［入社申請承認］をクリックする操作方法もあります。
- ［承認一覧］：別タブで、承認データ一覧画面に移動します。
- ［入社申請承認］：別タブで、入社申請で絞り込み検索がされた状態の、承認データ一覧画面に移動します。
2．［未対応］タブにて、対象の［申請書No.］をクリックします。
ポン
絞り込み検索
条件を指定して申請書を検索できます。
3．申請者記入欄の項目を確認します。
［比較表示を有効/無効にする］について詳細はこちら
4．承認者記入欄の項目を設定します。
注意
- マスタアカウント/システム管理者権限/ワークフロー管理者権限のいずれかの権限を持つ従業員は、承認者記入欄にて権限を設定できます。
- 最終承認者であれば、承認（編集可）/承認（編集不可）権限でも承認者記入欄にて権限を設定できます。
- 打刻グループが設定されている場合、最終承認者は権限を設定して、承認処理をする必要があります。
- 承認者権限欄にて「ロール（マイナンバー）」の権限を付与した場合、操作ログが残ります。
下記のいずれかの権限を付与する場合はE-mail（社用）の設定が必須です。
| E-mail（社用）の設定が必須な権限 | |
|---|---|
| 人事 |
システム管理者権限 |
| 勤怠 | 勤怠管理者権限 |
| グループ管理者権限 | |
5．メッセージを残す場合は、コメント欄に入力します。
詳細はこちら
6．［承認］/［差し戻し］/［否認］をクリックします。
7．確認画面にて、処理を完了させます。
注意
承認済みの申請の取り消し/削除はできません。
- 任意のコメントを200文字以内で設定できます。
- 申請者が自身の申請を承認する場合、自己承認制御設定によって赤字で表示されるメッセージが異なります。
自己承認の制御設定方法はこちら
申請内容の反映箇所
ポン 申請内容は、最終承認者が承認した時点で、従業員管理＞［対象従業員氏名］の従業員詳細ページに登録されます。
申請者記入欄
「*」必須項目
| 項目名 | 反映箇所 |
|---|---|
| 社員番号 | 基本情報＞［基本情報（会社）］タブ |
| *職場氏名（氏） | 基本情報＞［基本情報（会社）］タブ |
| *職場氏名（名） | 基本情報＞［基本情報（会社）］タブ |
| 職場氏名（氏）フリガナ | 基本情報＞［基本情報（会社）］タブ |
| 職場氏名（名）フリガナ | 基本情報＞［基本情報（会社）］タブ |
| *入社年月日 | 基本情報＞［基本情報（会社）］タブ |
| 性別 | 基本情報＞［基本情報（個人）］タブ |
| 雇用区分 | 基本情報＞［基本情報（会社）］タブ |
| 生年月日 | 基本情報＞［基本情報（個人）］タブ |
| 所属グループ | 所属＞［主務］タブ |
| 異動区分 | 所属＞［主務］タブ |
| 役職 | 所属＞［主務］タブ |
| 勤務地 | 所属＞［主務］タブ |
| 職種 | 所属＞［主務］タブ |
| メイン打刻グループ | 所属＞［主務］タブ |
| サブ打刻グループ | 所属＞［主務］タブ |
| 備考 | 反映箇所はありません。 |
承認者記入欄
| 項目名 | 反映箇所 |
|---|---|
| E-mail（社用） | 基本情報＞［基本情報（会社）］タブ |
| ロール（人事） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（給与） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（労務） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（経費） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（ワークバイタル） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（マイナンバー） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（ワークフロー） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（サイン） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（人事データ分析） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（メイン打刻グループ） | 所属＞［主務］タブ |
| ロール（サブ打刻グループ） | 所属＞［主務］タブ |