ジンジャーワークフローをご契約中の企業様のみ使用できます
本ページでは、承認済み/進行中/差戻し/否認を行った申請に対し
コメントする方法について案内します。
申請の処理はジンジャー人事従業員画面から行うことができます。
システム管理者権限、ワークフロー管理者権限、承認者、回覧者、該当の申請書の申請者
いずれかに当てはまる従業員のみ確認することができます。
コメント入力方法
1.従業員画面(ワークフロー)にて[申請一覧画面へ]をクリックします。
※該当の申請が従業員画面TOPにある場合は、そちらから対応も可能です。
2.該当の申請書No.をクリックします。
3. コメント欄に記載したい内容を入力します。
注意
・コメント欄は新規作成時の申請には表示されません。
【表示対象の申請書 】
進行中の申請書
差戻しされた申請書
否認された申請書
差し戻し後に編集し一時保存した申請書
・コメントは最大で3000文字入力が可能です。
4.[コメントを保存]をクリックします。
5.登録後のコメントが反映されたら対応完了です。
ファイル添付を行う場合
1.[ファイル添付]をクリックし、添付ファイルを選択します。
注意
添付可能なファイル条件は以下の通りです。
ファイル種別 :Excel、CSV、PDF、Word、PNG、JPG、JPEG
サイズ :1ファイル10MBまで
最大添付数:10ファイルまで
〈添付時のイメージ〉
2.[コメントを保存]をクリックします。
ポン
カーソルを当てるとプレビューまたはダウンロードが可能となります。
※プレビューが可能なファイルは画像・PDFのみとなります。
メール通知を行う場合
1.[コメントを保存+メール通知]をクリックします。
2.氏名にて通知対象者にあたる方を選択します。
注意
・該当申請の承認・回覧の権限を保有する方のみ選択可能です。
・最大30名まで一括通知が可能です。
3.[コメントを保存+メール通知]をクリックし、対応完了です。
注意
一度送信したメールは取り消すことができませんので、注意ください。
〈メール通知内容〉