ジンジャーワークフローをご契約中の企業様のみ使用できます。
従業員が、退社に関する情報を申請できます。
最終承認者が承認すると、申請内容をもとに従業員情報が更新されます。
操作方法
ポン
ジンジャーワークフロー従業員画面にて操作します。操作画面はこちら
1．従業員画面＞ワークフローにて、［新規申請一覧］をクリックします。
2．［退社申請］をクリックします。
3．申請者の情報を設定します。
| 項目 |
内容 |
| 申請書No. |
すでに採番された申請書の場合、申請書No.が表示されます。
新規で申請書を作成する際には表示されません。
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| 申請日 |
現時点の日付が表示されます。 |
| 申請者名 |
申請する従業員名が表示されます。 |
| 所属グループ |
操作日時点で有効な所属グループ（主務/兼務）が表示され、１つを選択します。
※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
| 役職 |
選択した所属グループに基づく役職が表示され、１つを選択します。
※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
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［承認者ルート確認］
|
承認ルートを確認し、承認者を追加できます。
［承認ルート確認］左横には、一次承認者の氏名が表示されます。
以下の場合は、社員番号が早い承認者が表示されます。
- 承認者が複数名いる場合
- 承認者が所属グループ/役職で設定されている場合
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4．必要な項目を設定します。
以下、デフォルトの項目一覧です。
管理者は項目を変更/追加できます。設定はこちら
「*」必須項目
| 項目名 |
内容 |
| 件名 |
申請書の件名を設定します。 |
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*社員番号 |
退社する従業員の社員番号を設定します。 |
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*氏名 |
退社する従業員の氏名を設定します。
※社員番号を設定すると、自動で表示されます。
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|
*退職年月日 |
退職年月日を設定します。 |
| 退職区分 |
退職区分を設定します。 |
| 退職理由 |
退職理由を設定します。
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| 退職理由詳細 |
退職理由詳細を設定します。 |
| 備考 |
200文字以内で入力します。 |
※ファイルを添付する場合のサイズ上限は3MBまでです。
5．［申請］をクリックします。
6．確認画面にて、［申請］をクリックします。
