ジンジャーワークフローをご契約のお客さまのみ使用できます
デフォルト申請※以外に、カスタマイズした申請書を作成できます。
従業員が、そのカスタム申請にて必要な情報を申請する方法をご案内します。
※入社申請/異動申請（主務/兼務）/退社申請/扶養変更申請/住所・交通費変更申請
操作方法
1．従業員画面＞ワークフローにて、［新規申請一覧］をクリックします。
申請書に、マイナンバー関連項目が含まれている場合の操作方法はこちら
2．利用したい申請フォームをクリックします。
※画像では、デフォルトの申請フォーム以外に「マイナンバー申請」と「裁判員休暇申請」をカスタムで作成しています。
3．申請者の情報を設定します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 申請書No. |
すでに採番された申請書の場合、申請書No.が表示されます。 |
| 申請日 | 現時点の日付が表示されます。 |
| 申請者名 | 申請する従業員名が表示されます。 |
| 所属グループ | 操作日時点で有効な所属グループ（主務/兼務）が表示され、１つを選択します。 ※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
| 役職 | 選択した所属グループに基づく役職が表示され、１つを選択します。 ※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
|
［承認者ルート確認］ |
承認ルートを確認し、承認者を追加できます。 ［承認ルート確認］左横には、一次承認者の氏名が表示されます。
|
注意
- ファイルを添付する場合の上限は5MBです。
- 一度に申請できるファイルは最大20個です。
20個以上のファイルを申請しても、20個までが送信されます。
4．必要な項目を設定します。
項目は設定によって異なります。
5．［申請］をクリックします。
6．確認画面にて、［申請］をクリックします。
承認者の確認方法
［承認ルート確認］をクリックすると、該当の申請書の承認者を確認できます。
- 同一stepの承認者が複数名いる場合、従業員管理＞基本情報（会社）の「表示順」で設定された順に表示されます。
- 表示順が設定されていない場合は、従業員管理の登録順に表示されます。