ジンジャーワークフローをご契約のお客さまのみ使用できます
従業員が、入社に関する情報を申請する方法についてご案内します。
最終承認者が承認すると、申請内容をもとに新しく従業員が登録されます。
操作方法
1．従業員画面＞ワークフローにて、［新規申請一覧］をクリックします。
※ヘッダーの［申請］＞［入社申請］をクリックする操作方法もあります。
申請書入力画面（別タブ）に移動しますので、操作方法3に進んでください。
2．［入社申請］をクリックします。
3．必要な項目を設定します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 申請書No. |
すでに採番された申請書の場合、申請書No.が表示されます。 |
| 申請日 | 現時点の日付が表示されます。 |
| 申請者名 | 申請する従業員名が表示されます。 |
| 所属グループ | 申請者の所属グループが表示されます。 |
|
［承認者ルート確認］ |
承認ルートを確認し、承認者を追加できます。 ［承認ルート確認］左横には、一次承認者の氏名が表示されます。
|
以下、デフォルトの項目一覧です。
管理者は項目を変更/追加できます。設定はこちら
「*」必須項目
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 件名 |
申請書の件名を設定します。 |
| 社員番号 |
社員番号を半角英数字で設定します。 ※以下の社員番号を設定した場合は申請できません。
|
| *職場氏名（氏） | 苗字を設定します。 |
| *職場氏名（名） | 名前を設定します。 |
| 職場氏名（氏）フリガナ | 苗字のフリガナを全角/半角カナで設定します。 スペースの入力はできません。 |
| 職場氏名（名）フリガナ | 名前のフリガナを全角/半角カナで設定します。 スペースの入力はできません。 |
| *入社年月日 |
入社年月日を設定します。 |
| 性別 | 性別を設定します。 |
| 雇用区分 |
雇用区分を設定します。 |
| 生年月日 | 生年月日を設定します。 カレンダーにて選択または、yyyy/mm/dd形式で入力します。 |
| 所属グループ |
所属グループを設定します。 |
| 異動区分 |
異動区分を設定します。 |
| 役職 |
役職を設定します。 |
| 勤務地 |
勤務地を設定します。 |
| 職種 |
職種を設定します。 |
| メイン打刻グループ | メイン打刻グループを設定します。 |
| サブ打刻グループ | サブ打刻グループを設定します。 |
| 備考 | 3000文字以内で設定します。 |
※ファイルを添付する場合の上限は5MBです。
4．［申請］をクリックします。
5．確認画面にて［申請］をクリックします。