ジンジャーワークフローをご契約のお客さまのみ使用できます
従業員が、入社に関する情報を申請する方法についてご案内します。
最終承認者が承認すると、申請内容をもとに新しく従業員が登録されます。
操作方法
ポン
ジンジャーワークフロー従業員画面にて操作します。操作画面はこちら
1．従業員画面＞ワークフローにて、［新規申請一覧］をクリックします。
2．［入社申請］をクリックします。
3．申請者の情報を設定します。
| 項目 |
内容 |
| 申請書No. |
すでに採番された申請書の場合、申請書No.が表示されます。
新規で申請書を作成する際には表示されません。
|
| 申請日 |
現時点の日付が表示されます。 |
| 申請者名 |
申請する従業員名が表示されます。 |
| 所属グループ |
操作日時点で有効な所属グループ（主務/兼務）が表示され、１つを選択します。
※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
| 役職 |
選択した所属グループに基づく役職が表示され、１つを選択します。
※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
|
［承認者ルート確認］
|
承認ルートを確認し、承認者を追加できます。
［承認ルート確認］左横には、一次承認者の氏名が表示されます。
以下の場合は、社員番号が早い承認者が表示されます。
- 承認者が複数名いる場合
- 承認者が所属グループ/役職で設定されている場合
|
4．必要な項目を設定します。
以下、デフォルトの項目一覧です。
管理者は項目を変更/追加できます。設定はこちら
「*」必須項目
| 項目名 |
内容 |
| 件名 |
申請書の件名を設定します。
|
| 社員番号 |
社員番号を半角英数字で設定します。
（管理者の設定で、自動採番される場合は設定不要）
※以下の社員番号を設定した場合は申請できません。
- すでに作成された従業員と重複する社員番号
- 「ステータス：進行中/一時保存」の申請に設定した社員番号
|
|
*職場氏名（氏） |
苗字を設定します。 |
|
*職場氏名（名） |
名前を設定します。 |
| 職場氏名（氏）フリガナ |
苗字のフリガナを全角/半角カナで設定します。
スペースの入力はできません。 |
| 職場氏名（名）フリガナ |
名前のフリガナを全角/半角カナで設定します。
スペースの入力はできません。 |
|
*入社年月日 |
入社年月日を設定します。
カレンダーにて選択または、yyyy/mm/dd形式で入力します。
|
| 性別 |
性別を設定します。 |
| 雇用区分 |
雇用区分を設定します。
|
| 生年月日 |
生年月日を設定します。
カレンダーにて選択または、yyyy/mm/dd形式で入力します。 |
| 所属グループ |
所属グループを設定します。
|
| 異動区分 |
異動区分を設定します。
|
| 役職 |
役職を設定します。
|
| 勤務地 |
勤務地を設定します。
|
| 職種 |
職種を設定します。
|
| メイン打刻グループ |
メイン打刻グループを設定します。 |
| サブ打刻グループ |
サブ打刻グループを設定します。 |
| 備考 |
3000文字以内で設定します。 |
※ファイルを添付する場合の上限は5MBです。
5．［申請］をクリックします。
6．確認画面にて［申請］をクリックします。
