従業員が、自身の扶養家族に関する情報を申請できます。
最終承認者が承認すると、申請内容をもとに扶養家族情報が登録されます。
操作方法
ポン
ジンジャーワークフロー従業員画面にて操作します。操作画面はこちら
1．従業員画面＞ワークフローにて、［新規申請一覧］をクリックします。
2．［扶養変更申請］をクリックします。
申請書に、マイナンバー関連項目が含まれている場合の操作方法はこちら
3．申請者の情報を設定します。
| 項目 |
内容 |
| 申請書No. |
すでに採番された申請書の場合、申請書No.が表示されます。
新規で申請書を作成する際には表示されません。 |
| 申請日 |
現時点の日付が表示されます。 |
| 申請者名 |
申請する従業員名が表示されます。 |
| 所属グループ |
操作日時点で有効な所属グループ（主務/兼務）が表示され、１つを選択します。
※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
| 役職 |
選択した所属グループに基づく役職が表示され、１つを選択します。
※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
| ［承認者ルート確認］ |
承認ルートを確認し、承認者を追加できます。
［承認ルート確認］左横には、一次承認者の氏名が表示されます。
以下の場合は、社員番号が早い承認者が表示されます。
・承認者が複数名いる場合
・承認者が所属グループ/役職で設定されている場合
|
4．必要な項目を設定します。
注意
複数人分を同時に申請できないため、1名分ずつ申請してください。
以下、デフォルトの項目一覧です。
管理者は項目を変更/追加できます。設定はこちら
「*」必須項目
| 項目 |
内容 |
| 件名 |
申請書の件名を設定します。 |
| 申請区分 |
扶養追加/扶養変更を設定します。
扶養家族の情報は11名まで設定できます。
すでに上限に達している場合、扶養追加は選択できません。
|
| 変更対象者 |
申請区分「扶養変更」を設定した場合に、プルダウンから選択します。 |
| 氏 |
対象者の氏を設定します。 |
| 名 |
対象者の名を設定します。 |
| 氏（フリガナ） |
対象者の氏（フリガナ）を設定します。 |
| 名（フリガナ） |
対象者の名（フリガナ）を設定します。 |
| 続柄 |
対象者との続柄を設定します。 |
| 性別 |
対象者の性別を設定します。 |
| 生年月日 |
対象者の生年月日を設定します。 |
| 職業 |
対象者の職業を設定します。
例）無職/パート/年金受給者
|
| 郵便番号 |
対象者の郵便番号を設定します。 |
| 住所（フリガナ） |
対象者の住所（フリガナ）を設定します。 |
| 都道府県 |
対象者の住所（都道府県）を設定します。 |
| 市区町村 |
対象者の住所（市区町村）を設定します。 |
| 丁目・番地 |
対象者の住所（丁目・番地）を設定します。 |
| 建物名・部屋番号 |
対象者の住所（建物名・部屋番号）を設定します。 |
| 電話番号 |
対象者の電話番号を設定します。 |
| 健保扶養区分 |
健康保険の扶養対象に入れるかどうかの管理項目です。
加入/未加入を設定します。 |
| 健保扶養加入日 |
被扶養者としての資格を有した日を設定します。 |
| 健保扶養資格喪失日 |
被扶養者としての資格を失った日を設定します。 |
| 同居区分 |
同居/別居を設定します。 |
| 居住者区分 |
居住者/非居住者を設定します。 |
| 障害者区分 |
対象外/一般障害者/特別障害者を設定します。 |
| 税扶養開始日 |
扶養が開始した日を設定します。 |
| 税扶養終了日 |
扶養が終了した日を設定します。 |
| 配偶者基礎年金番号 |
「続柄」で夫/妻を選択した場合に、基礎年金番号を設定します。 |
| 所得見込額 |
対象者の所得見込額を設定します。 |
| 備考（扶養） |
必要がある場合は備考を入力します。 |
| 申請理由 |
200文字以内で申請理由を入力します。 |
| 備考 |
必要がある場合は備考を入力します。
従業員管理には反映されません。 |
5．［申請］をクリックします。
6．確認画面にて［申請］をクリックします。
