ジンジャーワークフローをご契約のお客さまのみ使用できます
従業員が、住所と通勤情報に関する情報を申請できます。
操作方法
1．従業員画面＞ワークフローにて、［新規申請一覧］をクリックします。
※ヘッダーの［申請］＞［住所・通勤費変更申請］をクリックする操作方法もあります。
申請書入力画面（別タブ）に移動しますので、操作方法3に進んでください。
2．［住所・通勤費変更申請］をクリックします。
3．必要な項目を設定します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 申請書No. |
すでに採番された申請書の場合、申請書No.が表示されます。 |
| 申請日 | 現時点の日付が表示されます。 |
| 申請者名 | 申請する従業員名が表示されます。 |
| 所属グループ | 申請者の所属グループが表示されます。 |
|
［承認者ルート確認］ |
承認ルートを確認し、承認者を追加できます。 ［承認ルート確認］左横には、一次承認者の氏名が表示されます。
|
以下、デフォルトの項目一覧です。
管理者は項目を変更/追加できます。設定はこちら
「*」必須項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 申請書の件名を設定します。 |
| 申請区分 | 住所・通勤費変更/住所変更のみ/通勤費変更のみのいずれかを設定します。 |
|
住所情報（申請区分「通勤費変更のみ」を設定した場合は非活性） |
|
| 転居年月日 |
転居年月日を設定します。 すでに登録されている住所の履歴情報と、転居年月日が同じ場合は、上書きされます。 |
| 住居区分 | 住居区分を設定します。 |
| 郵便番号 | 郵便番号を設定します。 |
| 住所（フリガナ） | 住所（フリガナ）を設定します。 |
| 都道府県 | 住所（都道府県）を設定します。 |
| 市区町村 | 住所（市区町村）を設定します。 |
| 丁目・番地 | 住所（丁目・番地）を設定します。 |
| 建物名・部屋番号 | 住所（建物名・部屋番号）を設定します。 |
| ［住所情報をコピーする］ | 上記で設定した内容を、住民票住所にコピーする場合はクリックします。 |
| 転居年月日（住民票住所） |
転居年月日を設定します。 すでに登録されている住民票の履歴情報と、転居年月日が同じ場合は、上書きされます。 |
| 住居区分（住民票住所） | 住民票住所の住居区分を設定します。 |
| 郵便番号（住民票住所） | 住民票住所の郵便番号を設定します。 |
| 住所（フリガナ）（住民票住所） | 住民票住所の住所（フリガナ）を設定します。 |
| 都道府県（住民票住所） | 住民票住所の都道府県（住民票住所）を設定します。 |
| 市区町村（住民票住所） | 住民票住所の市区町村（住民票住所）を設定します。 |
| 丁目・番地（住民票住所） | 住民票住所の丁目・番地（住民票住所）を設定します。 |
| 建物名・部屋番号（住民票住所） | 住民票住所の建物名・部屋番号（住民票住所）を設定します。 |
| 通勤情報（申請区分「住所変更のみ」を設定した場合は非活性） | |
| 利用交通機関 | 利用交通機関を設定します。 |
| 出発 | 出発地を入力後、プルダウンから設定します。 |
| 到着 | 到着地を入力後、プルダウンから設定します。 |
| 経由1 | 経由する場合は入力し、プルダウンから設定します。 |
| 経由2 | 経由する場合は入力し、プルダウンから設定します。 |
| ［検索］ |
出発/到着に設定した内容をもとに、経路検索します。 操作方法 1. ［検索］をクリックします。 |
| 経路 | 経路検索した場合に、自動で設定されます。 （利用交通機関「車/その他」を選択した場合は非活性） |
| 支給開始年月 | 支給開始年月を設定します。 |
| 支給間隔 | 支給間隔を設定します。 |
| 支給方法 | 支給方法を設定します。 |
| 片道距離 | 片道の距離を入力します。 （利用交通機関「公共交通機関」を選択した場合は非活性） |
| 支給金額 | 支給金額を設定します。 経路検索した場合は、自動で設定されます。 |
| ［追加］ | 通勤情報を追加する場合は、クリックします。 |
| 申請理由 | 申請理由を入力します。 |
| 備考 | 必要がある場合は備考を入力します。 |
ポン
通勤情報を削除する場合は、 をクリックします。
削除せずに、情報を追加する場合は［追加］をクリックしてください。
4．［申請］をクリックします。
5．確認画面にて、［申請］をクリックします。