申請書にコメントをする

申請書にコメントをする方法についてご案内します。

目次

機能概要
操作可能な権限
操作方法

機能概要

申請書に任意のコメントができます。

• • コメントができる申請書は以下のステータスである場合です。
    「進行中/承認完了/否認/差し戻し」
    「一時保存」
    • 一度申請した後、「差し戻し」→「一時保存」である場合にコメント可能
    • 一度も申請していない「一時保存」である場合は、コメント不可
  • コメントの文字数上限は3000文字です。

コメントはPDF/CSV形式にて出力できます。

• • 管理者画面での操作はこちら
  • 従業員画面での操作はこちら

操作可能な権限

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限
・承認（編集可）
・承認（編集不可）
・回覧
・申請者　※自身が申請した申請書のみコメントができます。

操作方法

1．従業員画面＞ワークフローにて、該当の一覧をクリックします。

２．［申請書No.］をクリックします。

３．コメント欄に入力します。

最下欄まで画面をスクロールすると、コメント欄が表示されます。

ファイル添付をする場合

［ファイル添付］をクリックし、ファイルを選択します。

• 種別 ：Excel/CSV/PDF/Word/PNG/JPG/JPEG
• サイズ ：1ファイル10MBまで
• 添付数：最大10個

ポン

• ［×］をクリックすると、添付したファイルを削除できます。
• 添付したファイルにカーソルを合わせると、プレビュー/ダウンロードができます。
  ※プレビューできるファイルは画像/PDFのみです。

4．［コメントを保存］または、メールも送信する場合は［コメントを保存＋メール通知］をクリックします。

メール通知をする場合

1. ［追加］をクリックして、メールの送信先を設定します。
2. ［コメントを保存＋メール通知］をクリックします。

• 対象の申請書の承認/回覧ができる従業員のみ、送信先に追加できます。
• メールは一括で30名まで送信できます。
• 一度送信したメールは取り消しができません。

【メールサンプル】