通知セットを作成する – ジンジャー人事労務

ジンジャー人事労務をご契約のお客さまのみ使用できます

通知セットを作成する方法をご案内します。
従業員への回答依頼や管理者確認完了通知など、入社処理における各ステータスのメールテンプレートと通知先を一括管理できます。

操作可能な権限
 操作方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［入社処理］タブ＞通知セット［〇］

操作方法

1．［入社処理］をクリックします。

2．［通知セット］にて、［作成］または［編集］をクリックします。

3．項目を設定します。

項目	詳細
通知セット名	50文字以内で入力します。
従業員への回答依頼	従業員へ回答を依頼する際のメールテンプレートを選択します。
回答完了通知	従業員が回答を完了した際、管理者に通知するかどうかを選択します。通知する場合はロールまたは氏名を選択します。氏名を選択した場合：通知対象ロールを付与された選択した個人が対象です。ロールを選択した場合：選択したロールが付与された全従業員が対象です。通知対象ロールは以下のとおりです。・システム管理者権限・人事管理者権限・入社処理依頼［〇］が付与されているカスタムロール
差し戻しによる回答依頼	管理者が依頼を差し戻した際に、回答した従業員へ通知する際のメールテンプレートを選択します。 ※反映方法が「即時反映」の場合は表示されません。
従業員への確認完了通知	管理者が内容を確認完了した際に、回答した従業員へ通知するかどうかを選択します。通知する場合はメールテンプレートを選択します。 ※反映方法が「即時反映」の場合は表示されません。
管理者への確認完了通知	依頼に含まれる全従業員の管理者確認が完了した際に、管理者に通知するかどうかを選択します。通知する場合はロールまたは氏名を選択します。氏名を選択した場合：通知対象ロールを付与された選択した個人が対象です。ロールを選択した場合：選択したロールが付与された全従業員が対象です。通知対象ロールは以下のとおりです。・システム管理者権限・人事管理者権限・入社処理依頼［〇］が付与されているカスタムロール ※反映方法が「即時反映」の場合は表示されません。

4．［保存］をクリックします。

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通知セットで設定した内容は、入社処理の作成画面（STEP3）で引用できます。
依頼ごとに個別にメールテンプレートや通知先を変更する場合は、作成画面上で編集できます。
メールアドレスが従業員管理に登録されていない場合、通知対象ロールが付与されていても、通知されません。