本ページでは、ジンジャーワークフローの各種申請フォームの項目・レイアウトをカスタマイズする方法をご案内します。
操作可能な権限
本操作はマスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限の
いずれかの権限を持つ従業員が設定できます。
[勤怠][経費]の区分になっている申請フォームの項目は、カスタマイズできません。
設定方法
本操作では、作成した申請フォームの項目を設定することができ、
任意で項目や入力形式をカスタマイズすることができます。
設定画面:ジンジャー人事(DB)
1.セッティングの[ワークフロー]をクリックします。
2.[申請フォーム]をクリックします。
3.項目をカスタマイズする申請フォームのアクションをクリックします。
※同画面に表示されていない場合は表示件数を増やしてください。
4.[項目・レイアウト]をクリックします。
5.[追加]をクリックします。
6.下記項目を設定します。
※入社申請の場合はこちらをクリックください。
# | 項目 | 内容 |
---|---|---|
① | 項目名[必須] | 50文字以内で入力します。 |
② | 表示名 |
50文字以内で入力します。 |
③ | 項目区分 | 入力区分を選択します。 |
④ | 補足文(※) | 申請時に項目横に表示する ヘルプテキストを入力することができます。 50文字以内で設定します。 |
⑤ | 入力形式 [必須] |
カレンダー(年月) カレンダー(年月日) カレンダー(日時指定) 従業員を選択 所属グループを選択 ファイル プルダウン チェックボックス ラジオボタン テキストフォーム ロングテキストエリア 数値 英数字 金額 URL |
※補足文を設定すると、申請書に以下のような吹き出しマークが表示されます。
吹き出しマークにカーソルを合わせると、設定した補足文を確認することができます。
入力形式は、一度保存するとその後の変更はできません。
7.[保存]をクリックします。
8.[プレビュー]をクリックすると、申請書をプレビューで確認できます。
【プレビュー】
9.[保存]をクリックします。
10.緑のポップアップが表示されたら設定完了です。
このあとは、公開設定と承認ルートの設定を行います。
下記ページをご確認ください。
【公開設定】
申請フォームの公開を設定する
【申請書の詳細設定】
申請書の採番設定をする
【承認ルート】
共通承認ルート作成から条件分岐作成までの流れ
入社申請の項目・レイアウトの留意点
上記設定手順の「5.[追加]をクリックします。」を操作した場合、入社申請のみ以下画面表示となります。
新規項目
他申請フォームと同様に任意の項目を新たに追加いただくことが可能です。
既存項目
ジンジャー人事(DB)上の従業員管理上にある項目を追加することが可能です。
「名称から検索する」の場合
「種別から絞り込む」の場合
選択した項目は表示名・項目区分・補足分の設定が可能です。
入力後、[保存]をクリックにて項目追加の対応は完了です。
【追加可能な項目】
項目 | 詳細 |
---|---|
基本情報(会社) |
顔写真・勤続期間・表示順・携帯番号(社用)・内線番号・FAX番号(社用) |
基本情報(個人) |
血液型・日本国籍・国名・電話番号(個人)・携帯番号(個人)・戸籍氏名(氏)・戸籍氏名(名)・戸籍氏名(氏)(フリガナ)・戸籍氏名(名)(フリガナ)・戸籍氏名英字(氏)・戸籍氏名英字(名)・E-mail(個人)・婚姻区分・婚姻年月日・出身地 |
給与計算 | 給与計算>給与単価タブにて設定した項目を設定することが可能です。 改定年月日・グレード1・グレード2・給与区分・備考・給与支給単価・給与控除単価・給与勤怠単価 |
カスタム項目 | カスタム項目にて設定いただいた名称・項目が選択可能です。 |