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項目・レイアウトをカスタマイズする

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本ページでは、ジンジャーワークフローの各種申請フォームの項目・レイアウトをカスタマイズする方法をご案内します。

ジンジャーワークフローをご契約中の企業様のみ使用できます
目次

操作可能な権限
設定方法
入社申請の項目・レイアウトの留意点

 

操作可能な権限

本操作はマスタアカウント（初期に発行されるアカウント）、システム管理者権限、人事管理者権限の
いずれかの権限を持つ従業員が設定できます。

注意

[勤怠][経費]の区分になっている申請フォームの項目は、カスタマイズできません。

 

設定方法

本操作では、作成した申請フォームの項目を設定することができ、
任意で項目や入力形式をカスタマイズすることができます。

設定画面：ジンジャーDB（データベース）＞ワークフロー

1．セッティングの［ワークフロー］をクリックします。

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2．［申請フォーム］をクリックします。

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3．項目をカスタマイズする申請フォームのアクションをクリックします。

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※同画面に表示されていない場合は表示件数を増やしてください。

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4．［項目・レイアウト］をクリックします。

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5．［追加］をクリックします。

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6．下記項目を設定します。

※入社申請/カスタム申請の場合はこちらをクリックください。

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# 項目 内容
① 項目名[必須] 50文字以内で入力します。
② 表示名

50文字以内で入力します。
従業員の申請書に表示させる名称を設定します。
※空欄にした場合、従業員には①の項目名が表示されます。
③ 項目区分 入力区分を選択します。
④ 補足文(※) 申請時に項目横に表示する
ヘルプテキストを入力することができます。
50文字以内で設定します。
⑤ 入力形式
[必須]

カレンダー（年月）
年月を指定する場合に選択します。
例）2022/05
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カレンダー（年月日）
日付を指定する場合に選択します。
例）2022/05/22

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カレンダー（日時指定）
日付と時間を指定する場合に選択します。
例）2022/05/10 00:00

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従業員を選択
ジンジャーに登録されている従業員から選択する場合に設定します。

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所属グループを選択
ジンジャーに登録されている所属グループから選択する場合に設定します。

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ファイル
項目内にファイルをアップロードさせる場合に設定します。
※各ファイルの最大サイズは2MB、
最大20個まで一度に申請できます。
※アップロードできるファイル形式は以下です。
.xlsx, .xls, .docx, .doc, .text, .txt, .png, .jpeg, .jpg, .gif, .pdf

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プルダウン
選択肢を設定します。
※各選択肢のIDは半角数字2文字以内です。
※選択肢は全角/半角30文字以内で設定します。
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チェックボックス
選択肢を設定します。
※複数項目を選択する場合に設定します。
※各選択肢のIDは半角数字2文字以内です。
※選択肢は全角/半角30文字以内で設定します。

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ラジオボタン
選択肢を設定します。
※特定の項目を選択する場合に設定します。
※各選択肢のIDは半角数字2文字以内です。
※選択肢は全角/半角30文字以内で設定します。

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テキストフォーム
テキストエリアを表示させる場合に設定します。
文字数の制限は255文字です。
※単位の指定ができます。例）円など
※改行はできません。
例）申請の概要　など__59.png

ロングテキストエリア
テキストエリアを表示させる場合に設定します。
文字数の制限は1000文字です。
※改行が可能です。
例）申請理由　備考　など
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数値
数字を用いる場合に設定します。
※単位の指定ができます。
例）円・個など

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英数字
英数字を用いる場合に設定します。
※半角英数字のみ入力可能な項目となります。
※単位の指定ができます。
例）ID・管理番号　など複雑さの要件を満たす必要があるもの
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金額
金額を用いる場合に設定します。
※半角英数字で設定します。
※[,]区切りで表示されます。
例）300,000円
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URL
URLを用いる場合に設定します。
入力内容がリンク化され、承認者側での確認がスムーズに行えます。
例）購入サイトのＵＲＬ など
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※補足文を設定すると、申請書に以下のような吹き出しマークが表示されます。
吹き出しマークにカーソルを合わせると、設定した補足文を確認することができます。

__18.png

注意

入力形式は、一度保存するとその後の変更はできません。

 

7．［保存］をクリックします。

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8．[プレビュー]をクリックすると、申請書をプレビューで確認できます。

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【プレビュー】

wf_layout21.png

 

9．［保存］をクリックします。

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10．緑のポップアップが表示されたら設定完了です。

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ポン

このあとは、公開設定と承認ルートの設定を行います。
下記ページをご確認ください。

【公開設定】
申請フォームの公開を設定する

 

【申請書の詳細設定】
申請書の採番設定をする

 

【承認ルート】
共通承認ルート作成から条件分岐作成までの流れ

 

入社申請/カスタム申請の項目・レイアウトの留意点

上記設定手順の「５．［追加］をクリックします。」を操作した場合、入社申請/カスタム申請のみ
以下画面表示となります。

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新規項目

他申請フォームと同様に任意の項目を新たに追加いただくことが可能です。

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既存項目

ジンジャーDB（データベース)上の従業員管理上にある項目を追加することが可能です。

「名称から検索する」の場合

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「種別から絞り込む」の場合

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選択した項目は表示名・項目区分・補足分の設定が可能です。
入力後、［保存］をクリックにて項目追加の対応は完了です。

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以下入社申請/カスタム申請にて追加が可能な項目の一覧となります。

【入社申請にて追加可能な項目】

項目 詳細
基本情報（会社）

顔写真・勤続期間・表示順・携帯番号（社用）・内線番号・FAX番号（社用）・E-mail（社用）・転勤可否・単身赴任区分・定年退職予定年月日
基本情報（個人）

血液型・日本国籍・国名・電話番号（個人）・携帯番号（個人）・戸籍氏名（氏）・戸籍氏名（名）・戸籍氏名（氏）（フリガナ）・戸籍氏名（名）（フリガナ）・戸籍氏名英字（氏）・戸籍氏名英字（名）・E-mail（個人）・婚姻区分・婚姻年月日・出身地
給与計算 給与計算＞給与単価タブにて設定した項目を設定することが可能です。
改定年月日・グレード1・グレード2・給与区分・備考・給与支給単価・給与控除単価・給与勤怠単価
カスタム項目　 カスタム項目にて設定いただいた名称・項目が選択可能です。

 

【カスタム申請にて追加可能な項目】

項目 詳細
基本情報（会社）

顔写真・勤続期間・表示順・携帯番号（社用）・内線番号・FAX番号（社用）・E-mail（社用）・転勤可否・単身赴任区分・退職年月日・退職支給区分・退職区分・退職理由・退職理由詳細・定年退職予定年月日
基本情報（個人）

血液型・日本国籍・国名・電話番号（個人）・携帯番号（個人）・戸籍氏名（氏）・戸籍氏名（名）・戸籍氏名（氏）（フリガナ）・戸籍氏名（名）（フリガナ）・戸籍氏名英字（氏）・戸籍氏名英字（名）・E-mail（個人）・婚姻区分・婚姻年月日・出身地
緊急連絡先

氏（フリガナ）・名（フリガナ）・続柄・郵便番号・都道府県・市区町村・丁名・番地・建物名・住所（フリガナ）・電話番号・E-mail
給与計算 銀行口座タブの情報
給与支給種別・振込先銀行・振込先支店・預金種目・口座番号・口座名義・口座名義（フリガナ）
カスタム項目　 カスタム項目にて設定いただいた名称・項目が選択可能です。

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