契約管理一覧は新規依頼の作成や作成された依頼の進捗状況を確認できる画面です。
本ページでは、契約管理一覧にて確認可能な項目の紹介をします。
雇用契約機能サービスをご契約中の企業様のみ使用できます
操作可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、人事管理者権限、
合意依頼ができる権限（契約管理の権限を設定する）のいずれかの権限を持つ従業員が操作できます。
各項目の紹介
該当メニュー：グローバルアイコン＞契約管理
契約管理一覧についてご案内いたします。
| No. | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | 確認書類 | 書面通知が未完了である書類が存在する場合に表示されます。 「こちら」をクリックし書面通知の完了を行ってください。 |
| ② | 新規依頼作成 | 従業員へ新規依頼を作成する場合にクリックします。 新規依頼作成方法はこちら |
| ③ | 検索 | 依頼件名や依頼カテゴリ、依頼日、期限日などを 指定して検索をかけることができます。 |
| ④ | 依頼日 | 管理者が従業員に新規依頼を作成した日付が表示されます。 |
| ⑤ | 依頼件名 | 新規依頼作成時に管理者が設定した件名が表示されます。 クリックすると依頼の進捗状況を確認できます。 |
| ⑥ | 依頼カテゴリ | 新規依頼作成時に選択した依頼カテゴリが表示されます。 依頼カテゴリの設定方法はこちら |
| ⑦ | 書類セット | 書類セットの名称が表示されます。 書類セットの作成方法はこちら |
| ⑧ | 期限日 | 作成された依頼の期限日が表示されます。 |
| ⑨ | 合意進捗 | 依頼送信している書類のうち従業員の合意または 確認が完了している人数が表示されます。 合意進捗の表示ロジックはこちら 合意の手順はこちら |
| ⑩ | 書面通知進捗 | 書面通知対象者のうち書面通知が 完了している人数が表示されます。 書面通知完了者・書面通知対象者に それぞれ該当する人数が表示されます。 例）書面通知希望者が20名のうち 書面通知が完了している対象者が10人の場合 10/20（＝書面通知完了者/書面通知対象者）と表示 ※[労働条件通知としての利用]が無効である書類のみの 書類セットの場合は「対象外」と表示されます。 （書類テンプレートを作成する） |
| ⑪ | ステータス | 完了 作成した依頼において全て合意・確認済となっている 且つ書面通知がある場合、書面通知も含めて完了している状態 進行中 依頼が従業員に送信されているが、 書類の合意・確認が未完了である状態 未送信 依頼の作成は完了しているが、 従業員に対して書類の送信が未完了である状態 ステータスの表示ロジックはこちら |
| ⑫ | アクション | 詳細ボタン 送信対象者一覧と各送信対象者毎の 合意・確認進捗を確認する場合にクリックします。 削除ボタン 依頼を削除します。 削除した依頼に関しては復元することはできません。 再度依頼を行う場合は新規依頼を作成してください。 注意
自分が作成した依頼にのみ、削除ボタンが表示されます。 |
| ⑬ | CSVダウンロード | すべての依頼に含まれる従業員とそれに紐づく書類テンプレートの出力ができます。 |
合意進捗、書面通知進捗とステータスの表示ロジックについて
合意進捗
依頼送信している書類のうち従業員の合意または確認が完了している人数が表示されます。
書面通知進捗
書面通知希望者のうち管理者によって書面通知が完了している人数が表示されます。
※労働条件通知としての利用が無効である書類が含まれる
書類セットの場合は「対象外」と表示されます。
ステータス
完了、進行中、未送信のいずれかの表示がされます。
合意進捗とステータスの表示ロジックは以下の通りです。
パターン1）全ての書類に合意している
| 書類1 | 書類2 | 書類3 | |
|---|---|---|---|
| 従業員A | 合意済 （書面通知済） |
合意済 |
合意済 |
| 従業員B | 合意済 （書面通知済） |
合意済 |
合意済 |
・合意進捗：2/2
・書面通知進捗：2/2
・ステータス：完了
パターン2）一部書類が未合意である
| 書類1 | 書類2 | 書類3 | |
|---|---|---|---|
| 従業員A | 合意済 （書面通知済） |
合意済 |
合意済 |
| 従業員B | 合意済 （書面通知済） |
合意済 | 未合意 |
・合意進捗：1/2
・書面通知進捗：2/2
・ステータス：進行中
パターン3）破棄を除いた全ての書類に合意しているが書面未通知がある
| 書類1 | 書類2 | 書類3 | |
|---|---|---|---|
| 従業員A | 合意済 （書面通知済） |
合意済 |
合意済 |
| 従業員B | 合意済 （書面未通知） |
破棄依頼未対応 | 破棄済 |
一度合意して破棄した書類も合意したものとしてカウントされます。
・合意進捗：2/2
・書面通知進捗：1/2
・ステータス：進行中
パターン4）書面通知を完了した後に書類が破棄された
| 書類1 | 書類2 | 書類3 | |
|---|---|---|---|
| 従業員A | 合意済 （書面通知済） |
合意済 | 合意済 |
| 従業員B | 破棄済 （書面通知済） |
合意済 | 合意済 |
一度書面通知を行って破棄した書類も合意したものとしてカウントされます。
・合意進捗：2/2
・書面通知進捗：2/2
・ステータス：完了