依頼の詳細画面についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［契約管理］タブ＞契約管理［〇］
各タブの詳細
対象画面：書類配布＞対象依頼件名/対象依頼の［詳細］
一覧
従業員ごとに依頼に対しての進捗を確認できます。
| 項目 |
内容 |
| ステータス |
従業員ごとに依頼に対する進捗が表示されます。
未送信
対象の依頼が送信されていない状態
差し戻し
依頼が従業員によって差し戻しされた状態
送信済み
依頼が従業員へ送信されたが、
書類の対応が未完了である状態
合意・確認済み
書類に合意・確認済みとなっているかつ書面通知がある場合、書面通知も含めて完了している状態
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| 合意進捗 |
合意・確認済みの書類件数/依頼している書類の件数
が表示されます。
※合意・確認済みになり破棄したものも1件としてカウントされます。
例）依頼している書類が10件のうち従業員が合意・確認済みとした書類が5件の場合、合意進捗には5/10と表示されます。
合意・確認方法はこちら
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| 社員番号 |
従業員の社員番号が表示されます。
クリックすると別タブにて該当従業員の基本情報画面へ遷移します。 |
| 氏名 |
従業員の氏名が表示されます。
クリックすると別タブにて該当従業員の基本情報画面へ遷移します。 |
| 所属グループ |
従業員が所属している
所属グループ名が表示されます。 |
| 書面通知 |
あり
書面通知の必要がある場合に表示されます。
なし
書面通知の必要がない場合に表示されます。
対象外
書類セットに「労働条件通知として利用」が
設定された書類テンプレートが含まれていない場合に表示されます。
|
| 書類確認 |
該当書類のプレビュー画面へ遷移します。 |
未送信
依頼が未送信の場合こちらの画面で個別送信/一括送信ができます。
| 項目 |
内容 |
| チェックボックス |
依頼の一括送信をする場合、送信先の従業員を選択する際にクリックします。 |
| 社員番号 |
送信対象従業員の社員番号が表示されます。
クリックすると別タブにて対象従業員の基本情報画面へ遷移します。 |
| 氏名 |
送信対象従業員の氏名が表示されます。
クリックすると別タブにて対象従業員の基本情報画面へ遷移します。 |
| 雇用区分 |
従業員管理＞従業員名＞基本情報(会社)＞雇用区分に
登録されている雇用区分が表示されます。 |
| 書類テンプレート |
書類セットに含まれている書類テンプレート名が表示されます。
各書類テンプレート名をクリックすると、プレビュー画面へ移動して書類の印刷や、ダウンロードができます。 |
| Email(社用) |
送信対象の従業員のEmail(社用)が表示されます。
新規依頼作成時に送信先アドレス種別をEmail(個人)とした場合はEmail(個人)が表示されます。
※メールアドレスが登録されていない場合は赤字で
「未登録」と表示されます。
新規依頼作成の手順はこちら
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| アクション |
［送信］
個別に対象従業員へ合意依頼メール、画面通知を行う場合にクリックします。
［削除］
対象の従業員を依頼対象から削除する場合にクリックします。
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差し戻し
従業員から差し戻された書類が表示されます。
差し戻し時に入力したコメントや書類の更新、再送、削除ができます。
| 項目 |
内容 |
| チェックボックス |
一括送信や一括情報更新をする場合、対象従業員を選択する際にクリックします。 |
| 社員番号 |
対象の従業員の社員番号が表示されます。 |
| 氏名 |
差し戻し対象の従業員名が表示されます。 |
| 書類テンプレート |
差し戻しの対象となった書類セットに含まれている
書類テンプレート名とそのテンプレートに対しての
合意進捗がアイコン表示されます。
※テンプレート名をクリックすると、プレビュー画面へ移動し、書類の印刷やダウンロードができます。
※ダウンロードした書類を印刷する場合はこちら
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| コメント確認 |
対象従業員が依頼を差し戻した時に入力したコメントを確認できます。 |
| アクション |
［情報更新］
従業員の最新情報を取得し書類へ反映させる場合にクリックします。
［送信］
個別に対象従業員へ合意依頼メール、画面通知を行う場合にクリックします。
|
送信済み
送信済みの従業員を一覧で確認でき、送信の取消、再送、依頼の削除ができます。
| 項目 |
内容 |
| チェックボックス |
一括送信や一括取り消しをする場合、対象従業員を選択する際にクリックします。 |
| 社員番号 |
対象従業員の社員番号が表示されます。
クリックすると別タブにて該当従業員の基本情報画面へ遷移します。 |
| 氏名 |
対象従業員の氏名が表示されます。
クリックすると別タブにて該当従業員の基本情報画面へ遷移します。 |
| 書類テンプレート |
依頼対象の従業員へ合意依頼メールや、画面通知が完了している書類セットに含まれている書類テンプレート名が表示されます。
※クリックすると、プレビュー画面へ移動して書類の印刷やダウンロードができます。
ダウンロードした書類を印刷する場合はこちら
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| 送信時刻 |
依頼対象の従業員へ合意依頼メール、画面通知が完了した日時が表示されます。 |
| 開封状態 |
対象従業員の依頼の開封状態が表示されます。
開封済と表示される条件は以下の通りです。
メール通知の場合
メールに記載されている書類のリンクをクリックし
書類プレビューを表示した時
従業員画面の場合
未対応タブから対象の書類の［署名］をクリックして書類のプレビューを表示した時
※労働条件通知としての利用を有効としている書類の場合は通知方法を選択した後の画面へ遷移した時
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| アクション |
［取り消し］
対象従業員に対して依頼を取り消して
未送信状態にする場合にクリックします。
［再通知］
対象従業員に再度依頼通知メールと
画面通知を行う場合にクリックします。
［削除］
対象従業員に対して依頼を削除する場合にクリックします。
※削除した依頼を元に戻すことはできません。
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合意・確認済み
書類の合意・確認した従業員を一覧で確認できます。
| 項目 |
内容 |
| 社員番号 |
対象従業員の社員番号が表示されます。
クリックすると別タブにて該当従業員の基本情報画面へ遷移します。 |
| 氏名 |
対象従業員の氏名が表示されます。
クリックすると別タブにて該当従業員の基本情報画面へ遷移します。 |
| 書類テンプレート |
依頼対象の従業員へ合意依頼メール、画面通知が完了している書類セットに含まれている
書類テンプレート名が表示されます。
※クリックすると、プレビュー画面へ移動して書類の印刷やダウンロードができます。
ダウンロードした書類を印刷する場合はこちら
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| 書面通知 |
書面通知対象の書類であった場合に、書面通知が完了しているかどうかのステータスが表示されます。
未通知
書面通知対象の書類である且つ書面通知が未完了である場合に表示されます。
通知済み
書面通知対象の書類である且つ書面通知が完了している場合に表示されます。
なし
書面通知対象の書類でない場合に表示されます。
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| アクション |
対象従業員の書類をダウンロード(PDF形式)できます。
ダウンロードした書類を印刷する場合はこちら
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