ジンジャー上にすでに登録されている従業員へ入社処理を依頼する方法をご案内します。
入社処理を依頼する前に
従業員へ入社処理を依頼する前に下記の設定を完了させる必要があります。
ポン
・カスタム項目にて作成した内容も、入社処理フォーマットへ反映できます。
・従業員情報「基本情報（個人）」内のE-Mail(個人)のメールアドレスと、基本情報（会社）内のE-Mail(社用)は重複してアドレスを登録できます。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［入社処理］タブ＞入社処理依頼
依頼の作成方法
1．［入社処理］をクリックします。
2．入社処理にて、［作成］をクリックします。
3．STEP1（詳細設定）にて、項目を設定し、［次へ］をクリックします。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
依頼件名 |
50文字以内で入力します。 |
期限日 |
「yyyy/mm/dd」形式で設定します。 ※操作日より前の日付は設定できません。 |
フォーマット |
フォーマットを選択します。 マイナンバー情報の項目が含まれている場合、「マイナンバーの項目を含むフォーマットです。」と表示されます。 申告書作成機能が有効なフォーマットには、フォーマット名の横に「扶養控除等申告書あり」が表示されます。 |
入社処理対象者 |
本操作では、「登録済みの従業員」を選択します。 |
送信先アドレス種別 |
E-Mail(社用)またはE-Mail(個人)のいずれかを選択します。 |
反映方法 |
選択された反映方法を確認・編集します。
|
4．STEP2（対象従業員選択）にて、送信対象者にチェックを入れ、［次へ］をクリックします。
メールアドレスの登録がない従業員は、赤字で「未登録」と表示されます。
扶養控除等申告書が「あり」の場合、従業員の入社年月日は2020年以降である必要があります。
また、翌年度以降の入社年月日が設定された従業員は対象外です。
5．STEP3（通知設定）にて、項目を設定し、［次へ］をクリックします。
「通知セット」を選択すると、あらかじめ設定されたメールテンプレートや通知先が自動で反映されます。
反映された内容は、今回の依頼に対してのみ編集できます。
※編集した内容は、元の通知セットに反映されません。
項目の詳細はこちら
6．STEP4（内容確認）にて、［作成］をクリックします。
7．確認画面にて、［作成］をクリックします。
ステータスが「未送信」の依頼が作成されます。
依頼の送信方法
依頼を作成しただけでは従業員に通知されません。
以下の手順で依頼を送信してください。
1．入社処理＞入社処理にて、対象依頼の［詳細］をクリックします。
2．［未送信］タブに移動し、送信対象者にチェックを入れ、［一括送信］をクリックします。
対象従業員のアクションにある［送信］をクリックすると、個別でも依頼を送信できます。
入社処理依頼メールに記載のURLに有効期限はありません。
3．依頼の一括送信画面にて、［送信］をクリックします。
送信された従業員には、「noreply@jinji.jinjer.biz」から回答依頼のメールが送信されます。