ジンジャー上に既に登録されている従業員へ個人情報を入力してもらうために、
メールテンプレートや入力フォーマットを従業員へ送信することができます。
本ページでは、既にジンジャー上に登録されている従業員に対し、
入社処理の回答を依頼する方法を説明します。
ジンジャー人事労務をご契約中の企業様のみ使用できます
契約内容によって表示される項目が異なる場合があります。入社処理の依頼を行う前に
入社処理を行う前に下記設定を完了させる必要があります。
ポン
・カスタム項目にて作成した内容も、入社処理フォーマットへ反映できます。
・従業員情報「基本情報（個人）」内のE-Mail(個人)のメールアドレスと、
基本情報（会社）内のE-Mail(社用)は重複してアドレスを登録することが可能です。
操作可能な権限
マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）、システム管理者権限、人事管理者権限
人事カスタムロールにて入社処理一覧の項目が「〇」となる権限が付与されている従業員のみ操作が可能です。
入社処理の依頼方法
該当メニュー：グローバルメニュー＞入社処理
1．[新規入社処理]をクリックします。
2．入社処理対象者を「登録済みの従業員」と設定し[次へ]をクリックします。
ポン
マイナンバー：含めない とした場合、フォーマットでマイナンバー：任意
と設定されている場合でもマイナンバーの項目は表示されなくなります。
3．送信対象者を選択します。
4．対象者にチェックをつけて[次へ]をクリックします。
5．［送信］をクリックします。
ポン
従業員に届いた入社処理メールに記載のURLに有効期限はありません。
同一従業員に対して再送を行うと、古いURLが無効になります。