ジンジャー人事労務をご契約のお客さまのみ使用できます
ジンジャー上にすでに登録されている従業員へ入社処理を依頼する方法をご案内します。
入社処理を依頼をする前に
従業員へ入社処理を依頼する前に下記の設定を完了させる必要があります。
ポン
・カスタム項目にて作成した内容も、入社処理フォーマットへ反映できます。
・従業員情報「基本情報(個人)」内のE-Mail(個人)のメールアドレスと、
基本情報(会社)内のE-Mail(社用)は重複してアドレスを登録することが可能です。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務>[入社処理]タブ>入社処理一覧[〇]
操作方法
1.[入社処理]をクリックします。
2.[新規入社処理]をクリックします。
3.項目を設定し、[次へ]をクリックします。
本操作では、入社処理対象者に「登録済みの従業員」を選択してください。
ポン
マイナンバー:含めないとした場合、フォーマットでマイナンバー:任意と設定されている場合でもマイナンバーの項目は表示されません。
3.送信対象者にチェックを入れ、[次へ]をクリックします。
4.[送信]をクリックします。
入社処理依頼メールに記載のURLに有効期限はありません。
同じ従業員に対して再送すると、古いURLは無効になります。