申請者に対して承認者を個別に設定できます。
本ページでは、CSV一括で登録する方法をご案内します。
画面上で登録する場合：個別承認ルートを作成する
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・ワークフロー管理者権限
・経費管理者権限
・勤怠管理者権限
申請フォーム一覧より一括でCSVをダウンロードし作成する
1．ワークフロー＞［申請フォーム］をクリックします。
2．［CSVダウンロード］をクリックします。
3．［種別選択］から個別承認ルートを選択してダウンロードをクリックします。
※以下のようなCSVのサンプルデータを出力することもできます。
4．緑のポップアップが表示されたら、ファイルの出力が完了です。
5．エクスポート結果一覧より該当のCSVをダウンロードします。
エクスポート結果一覧についてはこちら
6．項目を入力します。
※以下のCSVファイルは、見本として一部加工されています。
7．保存しファイルをアップロードします。
ファイルをアップロードする方法はこちら
申請フォームごとにCSVをダウンロードし作成する
1．ワークフロー＞［申請フォーム］をクリックします。
2．個別承認ルートを設定する申請のフォームの［アクション］をクリックします。
3．［個別承認ルート］タブをクリックします。
4．［CSVダウンロード］をクリックします。
5．項目を入力します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 社員番号 ［必須］ |
従業員の社員番号が表示されます。 ※半角英数字で表示されます。 |
| 従業員名 ［必須］ |
ジンジャー上に登録されている従業員が表示されます。 |
| 所属グループ | 従業員に紐づいている所属グループ名が表示されます。 ※紐づいていない場合は、空欄となります。 |
| 有効ステータス ［必須］ |
設定する個別承認ルートを有効とするか無効とするか選択します。 ※半角数字で入力してください。 |
| 自動承認機能 ［必須］ |
承認者が申請者自身だった場合、自動で承認する・しないの設定ができます。 自動で承認する場合は、1:利用すると設定してください。 |
| 申請区分 ［必須］ |
設定する申請区分を入力してください。 ※半角数字で入力してください。 |
| 申請フォームID ［必須］ |
設定する申請フォームのIDを入力してください。 ※半角数字で入力してください。 |
| 改定日 ［必須］ |
承認ルートを適用する日をyyyy/mm/dd形式で入力してください。 |
| Step1～10: 承認者ID ［必須］ |
承認者となる従業員の社員番号（従業員ID）を入力してください。 ※半角英数字で入力してください ※退職者の社員番号は入力してください ※承認権限を持っている従業員の社員番号を入力してください ※同じステップに承認者が複数いる場合、 社員番号をカンマで区切って入力してください ※Step1のセルから設定条件を入力してください。 |
| Step1～10: 承認条件 ［必須］ |
設定した承認者全員の承認を必要とするか、 複数承認者のうち1名の承認を必要とするか設定します。 ※半角数字で入力してください。 ※Step1のセルから設定条件を入力してください。 |
| Step1～10: 下位役職者の承認 ［必須］ |
申請者の役職ランクの方が高い場合、 下位ランクの役職を持つ承認者を スキップできるか否かを設定できます。 ※役職に関しては人事設定の【役職マスタ】をご参照ください。 所属マスタを作成する ※半角数字で入力してください。 |
6．ファイルを保存してアップロードします。
ファイルをアップロードする方法はこちら
【ワークフローを設定しない場合】
以下の権限が付与された従業員に申請が届き、いずれかの従業員が承認/否認したら対応が完了します。
人事：マスタアカウント、システム管理者権限、ワークフロー管理者権限
勤怠：マスタアカウント、システム管理者権限、勤怠管理者権限、グループ管理者権限、承認権限
経費：マスタアカウント、システム管理者権限、経費管理者権限（※ロール設定参照）
新規追加：マスタアカウント、システム管理者権限、ワークフロー管理者権限