共通承認ルートを設定する（CSV一括）

共通承認ルートをCSV一括で登録する方法をご案内します。
操作画面で設定する場合はこちら

注意

• 以下の設定をする必要があります。
  • 所属グループ管理＞新規追加/編集＞設立年月日
    詳細はこちら
  • 企業設定＞企業情報＞年度開始日
    詳細はこちら
• 共通承認ルートと個別承認ルートどちらも設定している場合、個別承認ルートが優先されます。
• 従業員の所属情報「兼務」は、ワークフローに適用されません。

目次

操作可能な権限
操作方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
・経費管理者権限
・ワークフロー管理者権限

操作方法

1．ワークフロー＞［共通承認ルート］をクリックします。

2．［CSVダウンロード］をクリックします。

3．CSVファイルに必要な項目を入力し、保存します。

【CSVサンプル】

「*」必須項目

列	項目	詳細
A	承認ルートID*	承認ルートIDを半角数字で入力します。
B	承認ルート名*	承認ルート名を入力します。
C	自動承認機能*	申請者＝承認者の場合に、申請書を自動で承認するかを選択します。 0：設定しない 1：設定する
D	承認区分*	設定した承認者のうち「1名の承認が必要」または「全員の承認が必要」を選択します。 ※設定した承認者が1名だけの場合は、どちらを設定しても違いはありません。 0：1名の承認が必要 1：全員の承認が必要
E	下位役職者の承認*	役職ランクが、申請者より承認者の方が低い場合、その承認者をスキップできるかを選択します。 ※役職ランクは①所属マスタ/②従業員の役職をご確認ください。 ①確認箇所｜人事設定＞所属＞［役職］タブ＞「ランク」 ②確認箇所｜従業員管理＞所属＞「役職」 0：不要 1：必要
F	承認者区分*	承認者の適用区分を選択します。 詳細はこちら 0：役職 1：所属グループ 2：個人
G	承認者ID*	承認者区分（F列）で設定した内容によって、以下の内容を入力します。 役職：役職IDを入力 確認箇所｜人事設定＞所属＞［役職］タブ 所属グループ：所属グループIDを入力 確認箇所｜所属グループ管理 個人：社員番号を入力 確認箇所｜従業員管理 ※複数設定する場合はカンマ区切りで入力します。 【CSVサンプル】
H	対象役職区分	承認者区分（F列）で「0：役職」を設定している場合のみ選択します。 0：所属しているグループの役職者 1：上位所属グループの役職者 2：組織全体 3：所属グループ指定
I	指定 所属グループID	対象役職区分（H列）で「3：所属グループ指定」を設定している場合のみ、適用させたい所属グループIDを入力します。

ポン

承認ステップを2段階以上設定する場合は、J列以降を同様に設定します。

4．管理者画面＞［インポート］に移動します。

メニュー選択「ワークフロー/共通承認ルート」を選択します。
インポートの操作方法はこちら